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歐盟授權代表

作用

為了確保歐盟境內市場上銷售的產品的安全性,以及確保從歐盟境外進口的加貼CE標志的產品滿足歐盟對消費者、財產、和環環境保護等方面的法律法規的要求,歐盟法律對歐盟境外的制造商提出以下要求:

1、委任歐盟授權代表(歐盟授權代理)

歐盟境外的制造商必須委任一個設立于(Established in)歐盟+EFTA共30個成員國境內的歐盟授權代表(歐盟授權代理) (Authorized Representative),專門代表歐盟境外的制造商與歐洲30國的政府和機構打交道。

2、授權代表必須印在包裝上

從歐盟境外進口的加貼CE標志的產品的包裝、標簽和使用說明書等上面,必須清楚地印上制造商的歐盟授權代表(歐盟授權代理)的名稱、地址。

3、“技術文件”必須保存于歐盟授權代表(歐盟授權代理)處

歐盟授權代表(歐盟授權代理)處必須保存最新的、所有加貼CE標志的產品的“技術文件”(Technical Files)。根據歐盟法律,確保能隨時及時地提供給歐盟境內CE監督機關檢核。在最后一批產品投入市場之后,其技術文件應在歐盟授權代表(歐盟授權代理)處保留至少5年。

4、建立“事故防范監督系統”

歐盟境外的制造商必須在歐盟境內建立一套有效的“事故防范監督系統”,通過其歐盟授權代表(歐盟授權代理)對產品的事故報告、通告、召回等等提供協助。

注意事項

從歐盟境外進口的加貼CE標志的產品的包裝、標簽和使用說明書等上面,必須清楚地印上制造商的歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟進口商)(EC-Representative)的名稱、地址。如果你在亞馬遜歐洲站銷售的是來自某一公司的品牌產品,歐盟將你視為該產品在歐盟的制造商。在你正式開始產品銷售前,你有責任確認:

1、產品是否擁有相關合規標志,例如CE安全認證標記。

2、產品似乎擁有相關文件,例如符合標準聲明、產品使用說明和安全信息等。

3、產品上是否有制造商和進口商的名稱、其注冊商號或商標、產品類型、批號或序列號,以及可以聯系的地址等。有些時候,礙于產品的大小或材料,制造商無法在產品上包含上述信息。在這種情況下,信息可以展示在產品的包裝或產品使用說明中。

4、作為品牌產品制造商,你還應該確保產品附有符合標準聲明。在亞馬遜上銷售產品時,在預先審批過程中,如有需要即可上傳該文檔。

注意:如果是你需要在聲明上簽字,假設產品是在中國生產的,中國制造商簽署的聲明是不被接受的,必須由歐盟進口商簽發的聲明才可以通過審核。

挑選技巧

1、選擇有資質、有能力的專業第三方歐盟授權代表公司。

歐盟境內注冊的合法公司/擁有專業的技術人員,熟悉歐盟相關法規,能幫助制造方解決爭端/避免空殼公司,代理商以及展會服務商。以上幾點可通過查詢其歐盟注冊證書,撥打其歐盟境內的電話看是否為電話錄音等途徑進行確認。

2、簽訂有效的歐盟授權代表協議或合同。

合同/協議的甲乙雙方的名稱和地址必須和將來加貼CE標志的產品的包裝/標簽上的制造商和歐盟授權代表的名稱和地址完全一致。

3、應注意以下事項:

· 歐盟授權代表合同條款應是歐盟的主要官方語言版本。

· 避免在歐盟境內無固定辦公地點和固定聯絡電話的歐盟授權代表。

· 避免經銷商兼任歐盟授權代表。

· 避免在歐洲留學的親戚朋友兼任歐盟授權代表。

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