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歐盟授權(quán)代表

基礎(chǔ)信息
歐盟授權(quán)代表
歐盟授權(quán)代表是指由位于歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)EEA(包括EU與EFTA)境外的制造商明確指定的一個(gè)自然人或法人,該自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行歐盟相關(guān)的指令和法律對(duì)該制造商所要求的特定的職責(zé)。

作用

為了確保歐盟境內(nèi)市場(chǎng)上銷售的產(chǎn)品的安全性,以及確保從歐盟境外進(jìn)口的加貼CE標(biāo)志的產(chǎn)品滿足歐盟對(duì)消費(fèi)者、財(cái)產(chǎn)、和環(huán)環(huán)境保護(hù)等方面的法律法規(guī)的要求,歐盟法律對(duì)歐盟境外的制造商提出以下要求:

1、委任歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)

歐盟境外的制造商必須委任一個(gè)設(shè)立于(Established in)歐盟+EFTA共30個(gè)成員國(guó)境內(nèi)的歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理) (Authorized Representative),專門代表歐盟境外的制造商與歐洲30國(guó)的政府和機(jī)構(gòu)打交道。

2、授權(quán)代表必須印在包裝上

從歐盟境外進(jìn)口的加貼CE標(biāo)志的產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和使用說明書等上面,必須清楚地印上制造商的歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)的名稱、地址。

3、“技術(shù)文件”必須保存于歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)處

歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)處必須保存最新的、所有加貼CE標(biāo)志的產(chǎn)品的“技術(shù)文件”(Technical Files)。根據(jù)歐盟法律,確保能隨時(shí)及時(shí)地提供給歐盟境內(nèi)CE監(jiān)督機(jī)關(guān)檢核。在最后一批產(chǎn)品投入市場(chǎng)之后,其技術(shù)文件應(yīng)在歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)處保留至少5年。

4、建立“事故防范監(jiān)督系統(tǒng)”

歐盟境外的制造商必須在歐盟境內(nèi)建立一套有效的“事故防范監(jiān)督系統(tǒng)”,通過其歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)對(duì)產(chǎn)品的事故報(bào)告、通告、召回等等提供協(xié)助。

注意事項(xiàng)

從歐盟境外進(jìn)口的加貼CE標(biāo)志的產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和使用說明書等上面,必須清楚地印上制造商的歐盟授權(quán)代表/歐盟代表(歐盟進(jìn)口商)(EC-Representative)的名稱、地址。如果你在亞馬遜歐洲站銷售的是來自某一公司的品牌產(chǎn)品,歐盟將你視為該產(chǎn)品在歐盟的制造商。在你正式開始產(chǎn)品銷售前,你有責(zé)任確認(rèn):

1、產(chǎn)品是否擁有相關(guān)合規(guī)標(biāo)志,例如CE安全認(rèn)證標(biāo)記。

2、產(chǎn)品似乎擁有相關(guān)文件,例如符合標(biāo)準(zhǔn)聲明、產(chǎn)品使用說明和安全信息等。

3、產(chǎn)品上是否有制造商和進(jìn)口商的名稱、其注冊(cè)商號(hào)或商標(biāo)、產(chǎn)品類型、批號(hào)或序列號(hào),以及可以聯(lián)系的地址等。有些時(shí)候,礙于產(chǎn)品的大小或材料,制造商無法在產(chǎn)品上包含上述信息。在這種情況下,信息可以展示在產(chǎn)品的包裝或產(chǎn)品使用說明中。

4、作為品牌產(chǎn)品制造商,你還應(yīng)該確保產(chǎn)品附有符合標(biāo)準(zhǔn)聲明。在亞馬遜上銷售產(chǎn)品時(shí),在預(yù)先審批過程中,如有需要即可上傳該文檔。

注意:如果是你需要在聲明上簽字,假設(shè)產(chǎn)品是在中國(guó)生產(chǎn)的,中國(guó)制造商簽署的聲明是不被接受的,必須由歐盟進(jìn)口商簽發(fā)的聲明才可以通過審核。

挑選技巧

1、選擇有資質(zhì)、有能力的專業(yè)第三方歐盟授權(quán)代表公司。

歐盟境內(nèi)注冊(cè)的合法公司/擁有專業(yè)的技術(shù)人員,熟悉歐盟相關(guān)法規(guī),能幫助制造方解決爭(zhēng)端/避免空殼公司,代理商以及展會(huì)服務(wù)商。以上幾點(diǎn)可通過查詢其歐盟注冊(cè)證書,撥打其歐盟境內(nèi)的電話看是否為電話錄音等途徑進(jìn)行確認(rèn)。

2、簽訂有效的歐盟授權(quán)代表協(xié)議或合同。

合同/協(xié)議的甲乙雙方的名稱和地址必須和將來加貼CE標(biāo)志的產(chǎn)品的包裝/標(biāo)簽上的制造商和歐盟授權(quán)代表的名稱和地址完全一致。

3、應(yīng)注意以下事項(xiàng):

· 歐盟授權(quán)代表合同條款應(yīng)是歐盟的主要官方語言版本。

· 避免在歐盟境內(nèi)無固定辦公地點(diǎn)和固定聯(lián)絡(luò)電話的歐盟授權(quán)代表。

· 避免經(jīng)銷商兼任歐盟授權(quán)代表。

· 避免在歐洲留學(xué)的親戚朋友兼任歐盟授權(quán)代表。

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