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2020-06-23 14:11
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
單證員業務流程：
一、從業務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠
二、跟貨代聯系訂倉
三、做美金情況下，需要制作劃匯資料
合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭，逐字核對
注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期
五、關于商檢
1、做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息
2、做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。
看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
3、制作商檢資料：采購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。
4、商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。
六、關于報關
1、做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港
2、做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。
3、給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)，
4、報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
5、注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。
6、零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報
注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好
付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯系，確認是否按時進倉
九、確認提單。
十、如果可以押匯，要投信用證保險
十一、工廠分析單
1、做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號碼
2、做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。
3、同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。
十二、貨物報關放行，裝船開航后，讓貨代寄提單，需要付款買單的，先讓他們開發票，傳真過來，付款，寄單。
十三、給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發票
有疑問的要根據貨代那里報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。
十四、工廠寄單
1、做美金時，讓工廠寄商業發票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號碼)
2、做人民幣時，讓工廠寄增值稅發票，合同正本，正本分析單
十五、制作CO
注意打印出來CO的發票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。
十六、投保
保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
十七、收到工廠寄來的資料后，將增值稅發票復印留底，正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單復印件。
十八、收到貨代提單，復印留底
十九、制作匯票
二十、備齊所有資料后準備交單
商業發票，箱單，分析單，產地證。仔細核對：蓋章是否正確，內容是否一致。
二十一、貨代退回核銷單，先不要寄給工廠
