內容摘要：

電子郵件推廣是國外重要的一種推廣方式。它是創建外鏈的最好方法之一，可以獲得同行合作等諸多機會，正確的推廣可以帶來很好的效果。

本文介紹了電子郵件推廣的整個流程：建立目標，查找郵件地址，如何寫郵件，使用模板讓工作更高效，工具推薦。

讀完本文您可以：了解電子郵件推廣的整個流程，知道該如何做、做什么，從一個小白進階成老白。

全文：2816字

適合閱讀對象：跨境電商內容營銷者；SEOer；聯盟營銷者；對內容創作感興趣、想通過互聯網寫作變現的人群。

（因為微信公眾號不能插入站外鏈接，可以點擊左下角“閱讀原文”，可以跳轉到我的個人博客，看到文中的所有鏈接。）

目錄

什么是電子郵件推廣？

為什么電子郵件推廣很重要？

最佳實踐

建立目標清單

查找他們的電子郵件地址

使用（自己的）模板

個性化您的外聯電子郵件

簡潔明了

使用電子郵件推廣工具

高級技巧和策略

什么是電子郵件推廣？

電子郵件推廣是通過電子郵件與他人聯系的過程。在內容營銷中，聯系的目的通常是內容推廣、請求反向鏈接和嘗試和有影響力的人合作。

為什么電子郵件推廣很重要？

我們之前收到過很多糟糕的推廣郵件。

你的郵件垃圾箱的，可能塞滿了這類的郵件。

實際上，你收到的這些垃圾郵件，會讓你有一個疑問：“郵件推廣會有效果嗎？”

簡短的回答是：“電子郵件推廣依舊很有用。”

詳細的回答是：

你需要采用正確的方式發送推廣郵件，只有這樣，別人才能回復你。

敲黑板，劃重點：不要讓你的郵件看起來像垃圾郵件制造者發的，你要為郵件接收人提供價值，并獲得你想要的結果。

如果你把郵件發送給那些需要的人，那么你將得到的主要好處是：

電子郵件推廣仍舊是建立鏈接[1]的最佳方法之一。實際上，大多數鏈接創建方法[2]都要求您發送電子郵件。

電子郵件推廣可以幫助您與行業中的其他人建立聯系。這些聯系可以帶來合作、采訪、客座博客[3]等機會。

可以引來新聞報道。尤其是當你向行業記者發送針對性強的郵件時。

最佳實踐

建立目標清單

電子郵件推廣最重要的一部分是把郵件發給合適的人。

這聽起來像廢話。

但是，令我震驚的是，我收到了好多的郵件，內容明顯是針對別人的。

下面，強哥給你講講，如何建立目標清單。

明確目的：  不同的目的需要不同的方法。如果你想要新聞報道，就需要去找相關領域的記者（例如，你是初創公司的CEO或者食品公司的主管）。如果你想建立外鏈，你就需要去和過去鏈接到類似頁面的人聯系。這里的重點是：在發送幾百封郵件之前，你必須要清楚的知道，你想從推廣中獲得什么。

創建列表： 創建一個電子表格，里面包括目標的名稱、聯系的目的和相關的URL。例如，你可以記下期望建立反向鏈接的頁面，或者他們最近寫的行業文章。你還可以添加“狀態”列，用來記錄郵件是否寄出及對方是否回應（如果你使用電子郵件營銷工具，一般都會內置狀態跟蹤功能）。

參考列表：

重要提示：  創建目標清單遇到了麻煩？可以使用BuzzSumo[4]來查找有影響力的人。（請注意，我說的是有影響力的人，而不是名人。人嘛， 要要現實一點。）

查找他們的電子郵件地址

現在需要搜集對象的電子郵件地址，并添加到剛剛創建的表格里。

如果可能，請使用特定人員的電子郵件地址，例如：“ joe@example.com”（而不是“ info@example.com”或“ webmaster@example.com”）來創建你的郵件列表。

我喜歡一些郵件查找工具。它們都有免費的套餐。

Hunter.io[5]：可能是我最喜歡的電子郵件查找工具。首先，因為它包含電子郵件驗證功能；其次，你還可以從瀏覽器中找到電子郵件。

Voila Norbert[6]：可以查找特定人的電子郵件地址。對于大型網站，它是很有效的。

email-format工具[7]：適用于大型公司，但沒有提供確切的電子郵件地址。

使用（自己的）模板

一提到“模板”這個詞，人們可能會覺得這是個貶義詞。他們會認為，這意味著把“親愛的女士/先生”之類的垃圾郵件發給100萬人（千萬不要這樣做哦）。但是，如果正確使用模板，你會節約大量的時間。

實際上，如果你想擴大郵件推廣的范圍，需要用個性化的模板。

你可以這樣建立模板：

首先查看一些示例電子郵件模板[8]以獲取靈感。需要注意的是，不要照抄網上的郵件，這樣會顯得和別人的郵件一樣，毫無特色，令人乏味。

現在需要把模板變成自己的。你可以加入一些幽默，但是注意：一定要簡短寫。特別要注意標題行。

把這些再重新做一次，然后，你就有了可以做A/B測試的2個版本。

例如，這是一個我用來修復壞鏈（broken link）用的個性化模板。[9]

基于之前閱讀的模板和研究過的案例，我在模板里加入自己的想法，讓它變得獨一無二。

個性化您的推廣電子郵件

個性化非常重要。將垃圾郵件發送者和專業有用的郵件區分，這是一件非常大的事情。實際上，我們對數百萬封營銷郵件的分析[10]發現，個性化電子郵件獲得的回復比普通電子郵件多1/3。

下面是個性化電子郵件的方法：

使用他們的名字。令我驚奇的是，我收到過很多推廣郵件，都是這樣寫的“親愛的先生”。當我看到這時，我根本不想繼續讀下去。只需簡簡單單地說“Hi,Brian（嗨布萊恩）”，我讀它的可能性就會增加10倍。

引用和他們有關的內容（可以是在他們的網站上看到的，或者是在別處看到的，有關他們的文章）。這表面你知道要把郵件發給誰。

給一個很自然的贊美。這里有個案例，僅供參考，不適合通用。

可選方案：在給最重要的目標人物發送之前，可以做些預熱：在他們的博客下面寫真實的好評，在社交媒體上關注他們并和自己的粉絲分享他們的作品。

簡潔明了

你的目標對象可能會很忙。因此，郵件越簡潔，獲得回復的機會就越大。

直入主題： 當有人給我發一份長郵件時，會讓我發瘋：這五段文字，就像五個怪獸一樣在我面前晃來晃去。

**使用“ 倒金字塔[11] ”方法。**將最重要的元素放在消息的開頭。之后，請使其盡可能短。

這是一個很好的例子：

表明需求：  和發長篇大論的郵件一樣糟糕的是另一種情況：郵件里只有一句話，問能不能打個電話，然后通過電話告訴他們的想法。這種郵件的回復率非常低，因為收郵件的人根本不知道他們想要什么。

最好在第一條消息中簡要介紹您的想法。如果有興趣，我們可以打個電話（或者我可以通過電子郵件發送更多信息）。

要么不跟進，要么只跟進一次：

記者們認為，“過多的跟進[12]”是和郵件推廣者打交道時，最惱人的三件事之一。我相信，對于非記者職業的人來說，亦是如此。因此，如果你需要跟進，就只跟進一次。并嘗試包含其他信息或使用不同的角度。就像吉賽爾·納瓦羅（Gisele Navarro）所說的[13]：“嘗試新東西不會讓你有什么損失。”

這是一個跟進的案例，里面包含了一些新的東西：

使用電子郵件推廣工具

推廣工具可以為你節省大量的時間，還能幫你擴大規模。下面是一些我喜歡的工具：

PitchBox[14]：很多郵件推廣專家喜歡使用這款工具。它包含有流程圖，可以幫助你完成推廣活動。

BuzzStream[15]：一款在老品牌的產品，它是最好的電子郵件推廣工具之一。比較適合個人及小型團隊使用。

JustReachOut[16]：另一個可靠的工具。它的設計，更多的是面向新聞記者，而后才是博主或有影響力的人。

NinjaOutreach[17]：專為SEO和創建外鏈[18]推廣而設計。

高級技巧和策略

在您的電子郵件簽名中添加LinkedIn，Facebook和Twitter鏈接。我們的分析發現，這可以提高[19]您的回復率。

僅僅把contact forms作為最后的選擇。有時候，你無法找到你想要聯系的人的電子郵件。在這種情況下，可以使用contact forms賭一把。但是，只要有可能，請直接向你需要的人發送電子郵件。

掌控過程……然后再使用工具。如果您是電子郵件推廣的新手，我建議還是手動一封一封的發郵件。這樣，你可以了解到，哪些是有效、哪些是無效的。另外，還可以避免像下面的新手錯誤發生：

電子郵件標題使用長標題。為什么？因為這樣可以讓你的收件人通過預覽標題知道你的郵件內容，從而提高打開的概率。

作者：光頭強(Brian Dean)

原貼(英文)地址: https://backlinko.com/hub/content/email-outreach

（來源：葉賽文）
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