要找到減少郵件進入垃圾箱的方法,首先就要對郵件服務器定義垃圾郵件的評判標準做一定的了解。郵件服務器通常利用評分制來判斷是否垃圾郵件。一般的郵件服務器都帶有一個列表,記錄了垃圾郵件經常具備的一些特征,當然這個特征庫是不斷更新完善的。對于發送來的郵件,郵件服務器會判斷其是否與某個或幾個特征相吻合,并根據結果對郵件進行評分,假如與垃圾郵件相符度過高,很不幸,你的郵件很可能被歸入了垃圾郵件的行列。
根據評判垃圾郵件的特征庫,Xorder郵件營銷平臺總結了以下幾個應對措施:
一、發送什么格式的郵件更容易成功?
與普通文本格式相比,很多人熱衷于HTML格式,因為后者圖文并茂,更加美觀。但是群發郵件最終是要看客戶郵箱的抵達率,而HTML格式,尤其是帶大量大幅圖片的網頁格式郵件非常容易被過濾的。與之相反,普通的文本內容則進入收件箱的幾率更大,因為大部分的正常發送的郵件均為普通文本內容。
二、如果發送的是HTML網頁格式郵件呢?
HTML的代碼質量非常關鍵,最好用盡可能簡單的、符合w3c規范的HTML代碼。如果HTML編寫的質量不佳的話,被郵件服務器判為垃圾郵件的幾率就會非常大。
三、加入鏈接地址有什么要注意的?
很多人喜歡在郵件內容里加入大量的鏈接,恨不得將整個網站的首頁內容全部照搬上去。殊不知,郵件服務器不喜歡過多的鏈接。在郵件內容里放置鏈接的前,要充分考慮是否必要,只有必要的鏈接才放置進去,總之,鏈接能少則少,越少越不容易被過濾。
四、郵件標題有什么要注意的?
郵件標題盡量不要過長,有什么話可以放到內容里去說。郵件的標題是畫龍點睛之筆,應簡潔明了,突出重點。另外不要在標題上用夸張的煽情語言,盡量不要用感嘆詞,你講得過癮了,最后被郵件服務器過濾了,豈不白費力氣
五、郵件內容多長比較好?
郵件內容要簡潔明了,在內容格式方面,盡量不要設置過多的文字格式和過多的顏色(特別是不要使用紅色),使整個郵件內容花里胡哨;盡量不要用過多加大、加粗的文字;如果你的郵件是英文內容,盡量不要全部用大寫字母,這樣才能增大郵件進入收件箱的機會。
六、注意郵件內容里的敏感詞
雖然郵件服務器對于敏感詞的顧忌沒有手機短信群發那么變態,但是書寫郵件內容時,避免一些顯而易見的敏感詞、廣告語還是必要的,至于敏感詞是哪些,看看四周鋪天蓋地的廣告就知道了。
(來源:奇單)
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