圖片來源:圖蟲創意
提升銷量及品牌效益,除了前沿選品營銷外,后臺RMA處理及客評維護也非常重要!售前售后全程協作,才是長期制勝的黃金策略!
今天為大家詳細介紹下RMA處理及客評維護的具體操作步驟,希望為賣家日常運營提供幫助!
RMA退換貨處理
什么是RMA?
RMA是Return Material Authorization的英文縮寫,即退換貨處理。是處理消費者產品退換貨的主要流程。消費者首先發起退換貨申請,處理方(平臺或賣家)會審核,最后決定是否退換貨。
新蛋RMA幫助賣家及時響應消費者訴求,賣家高效處理RMA,會快速促進店鋪口碑的提升!
1?退換貨后臺操作詳解
一、創建RMA
在SellerPortal3.0的Order>Order List菜單下,查詢出要創建RMA的訂單,點擊“退換貨”按鈕,即可進入創建RMA頁面。
進入創建RMA頁面后,可以選擇創建Refund(退款)或Replacement(退換貨)。
二、退換貨處理詳解
在賣家后臺RMA菜單下,點擊Open RMA處理退換貨,即可進入查詢RMA頁面,可查詢所有歷史生成的RAM客訴。
1】退換貨單據處理方——賣家或新蛋
使用中國直發/SBN發貨,強制處理方為新蛋;使用海外倉發貨,允許設置賣家或新蛋為處理方。
2】賣家退貨的物流單號
3】相關選項
去退款:立即退款,不論是否收到退貨
(雖退款方便,但不會退還賣家傭金,建議僅用于問題較為嚴重的RMA)
編輯:進入售后界面查看/編輯
申訴:向新蛋平臺申訴售后問題
拒絕:拒絕此次退貨請求(處理方為新蛋的RMA不能拒絕,處理方為賣家則不做限制)
4】站內消息入口
編輯選項介紹
點擊編輯后,會進入以下界面:
詳解:
1) 退換貨處理方-賣家或新蛋;
2) 表示立即執行退款;
3) 當前Order總的已退款金額(排除狀態為已拒絕和已取消的);
4-6) 商品金額、運費、訂單金額;
7) 售后(退換)原因:分為三種,處理流程有所區別;
8) 當前可退最大數量:商品購買總量減去已退數量;
9) 退款手續費:按一定比例向消費者收取手續費;
10) 當前最大可退運費:商品運費減去已退運費
退換原因及處理要點
退換原因分為未收到貨、貨品損壞、其他原因三種,每種對應的處理流程要點有所區別。
建議保存
為了維護店鋪口碑和客戶滿意度,希望賣家能夠及時處理RMA哦,如果對上述退換原因對應的處理流程有具體疑問,可直接聯系招商經理,或在新蛋公眾號留言。
申訴選項介紹
申訴Appeal用于賣家對RMA進行申訴。不同情況下,申訴按鈕會存在或否(暫不支持申訴):
處理方為賣家,所有原因的RMA都可以申訴。
處理方為新蛋:
1)未收到貨或貨品損壞的RMA,申訴按鈕會存在
其中貨品損壞的RMA,如未生成運送單號,可以申訴;生成運送單號后,申訴按鈕變灰不可用。
2)其他原因的RMA,均不顯示申訴按鈕
目前RMA申訴僅支持newegg.com/ca站點, 暫不支持B2B站點。
2?SBN/中國/第三方海外倉發貨退換貨流程
SBN/中國發貨
1)如賣家使用SBN發貨,消費者發起退貨,退至SBN倉;如賣家中國直發,消費者可發起退貨至SBN倉或賣家指定海外倉
2)新蛋進行初步檢測,判定是否可重新上架(使用SBN發貨的RMA全程由SBN處理,無需賣家處理)
3)可重新上架(未拆封全新),繼續上架銷售,SBN退款至消費者
4-5)不可重新上架(拆封、損壞),SBN保管退貨,通知賣家提貨
6)賣家提貨至第三方海外倉或中國
7)賣家長時間未反饋,SBN退貨報關提醒賣家7天內處理,最長保存30天,逾期則銷毀
第三方海外倉
1) 消費者發起退貨,退至賣家發貨的第三方海外倉
2)貨物未拆封損壞,海外倉會再上架銷售,退款至消費者
3-5)貨物拆封損壞,將由第三方倉庫檢測
6)產品本身未損壞,第三方倉庫重新加固包裝、銷售
7)產品損壞或缺少零件,第三方倉庫檢測后退款,賣家國內補發產品或對應零件到海外倉,重新組裝上架
客戶評價維護
1?評價類型
新蛋的消費者評價分為兩種,一種是針對商品的評價,一種是針對賣家/店鋪的評價。新蛋會完整呈現用戶評價內容和數據,協助賣家做出積極響應與調整優化!
賣家能夠在賣家后臺的Business report中的Customer rating report管理這些評價。
商品評價
新蛋所有站點都提供給消費者給予購買的商品評價與評分功能,而消費者及賣家將能看到這些展出的評論。
評價被展出的條件是符合新蛋的內容評論要求,僅在審核通過后展出。而對于商品的評價,只需要是新蛋網站的注冊用戶,便能夠在登錄后對于商品進行評價。
商品評價的分類
一、普通用戶評價
新蛋網站的注冊用戶,都能夠在登錄后對于商品進行評價,符合內容要求的評論會被展出。
二、專家評價
新蛋會邀請優質評論人Eggxpert,為他們提供免費的產品。他們在體驗過之后會提交自己對該產品的獨立評論。符合新蛋規則的評論不能被供應商和新蛋修改或編輯,將完全呈現。
三、評分評價
Egg-rating即評分功能,是新蛋提供給消費者的對于商品或賣家質量或服務好壞的直觀體現。主要由消費者的評分平均計算得出。
網站上的評分展示將以得分的取整數展示,超過4分不足5分為4個蛋,5分則為5個蛋。
店鋪評價
在消費者購買賣家店鋪上架的商品之后,新蛋會在invoice后發送給購買者一封郵件邀請其對賣家/店鋪進行評價,郵件中會附帶一個評價的鏈接,所有賣家評價將會展示到店鋪簡介中的反饋區域。
2?評價管理功能
SellerPortal 后臺管理
賣家可在后臺看到消費者所給出店鋪評論,包括評論的日期、得分、文字評論,其購買的商品的訂購號及顧客的賬號名稱。
賣家可就消費者評價做進一步的回應或評論,其回應將以消息的形式發送給消費者(賣家的評論不會在前臺或者店鋪的評論中顯示)。
賣家端評價管理
以下兩種情況可申請刪除評價:
??如果因為SBN配送不及時/發錯貨物等配送相關問題導致被差評,可以將這筆訂單配送情況和差評內容反饋給平臺客服,在審核過后訂單差評可被刪除。
??如果有來自消費者的匿名或惡意差評,賣家可發送相關信息至平臺客服以尋求刪除的辦法。
買家端刪除差評
后臺主頁Home—我的賬戶My account—所有評價All review即可看到評論詳情和刪除、編輯按鈕。
以上是目前新蛋平臺RMA處理及客評維護的操作指南。
(來源:Newegg新蛋跨國開店)
以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!如有侵權,請聯系我們。