書面意思
RFQ(Request for Quotation)書面意思是報價請求,這個字眼往往是外貿函電中出現的。作為買方給賣方發一個詢盤,可能是電子郵件格式或傳真格式,傳真文件的表頭或者郵件的主題就會出現RFQ的字樣。
關于RFQ
·一個RFQ可以是虛盤,也可以是實盤,往往經過賣方報價之后,買方會還盤。 如果是實盤, 最后買賣雙方會敲定在一個都同意的價格上,這時買賣就成交了。
·國際貿易中,買賣成交都是從RFQ開始,逐漸談成的,外貿業務員針對RFQ不僅僅簡單報價的問題,要善于使用各種技巧,誘導客戶,從而把每個RFQ促成實盤,最后簽訂合同和訂單。
·RFQ在商業洽談中,具有一定的保密性。
·為了獲得正確的報價,RFQ通常包括物品/服務的規格,以確保所有供應商在同一物品/服務上出價。從邏輯上講,規格越詳細,報價就越準確,與其他供應商相比也越具有可比性。在發送RFQ時需要詳細說明的另一個原因是規范可以用作供應商的法律約束文檔。
階段
RFQ通常分為四個部分:準備階段,處理階段,授予階段和結束階段。
使用
RFQ通常在此情況下使用:當產品和服務是標準的或者現貨時,有需求購買的公司可以更方便去比較報價。當公司知道其想要購買的產品的數量時,它通常會去詢價。例如,一家想要購買具有特定硬盤大小和處理速度的500臺電腦的政府機構宣布了一項RFQ,由于該產品是統一的,該機構可以輕松比較不同的報價。詢價通常發送給幾個潛在供應商,要求競標者定價。它可能包含投標必須包含的信息,支付條款,決定公司選擇哪個投標的因素以及投標截止日期。詢價主要關注定價。如果滿足最低標準,則通常給出最低出價的供應商。
報價請求在商業環境中最常用。