形式發(fā)票最主要的要列清楚以下幾個(gè)要約：
1、貨物品名;
2、數(shù)量;
3、成交價(jià)格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要!關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問題;
4、裝運(yùn)期;
5、運(yùn)輸方式;
6、付款方式;
7、公司的詳細(xì)的銀行資料。
注：以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，一般小額貿(mào)易國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實(shí)現(xiàn)交易的作用，所以有必要的話要將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)條款，以后真正執(zhí)行合同時(shí)便可有所依據(jù)。如果是形式發(fā)票被利用來做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致。
形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是出口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價(jià)單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。
使用
在實(shí)務(wù)上，倘若Proforma Invoice具備報(bào)價(jià)單的內(nèi)容而構(gòu)成法律上的要約(Offer)，則可以用來替代報(bào)價(jià)單，甚至可以作銷售確認(rèn)書(Sales Confirmation)。形式發(fā)票還可以用于其他需要結(jié)算的場合：
1、用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。
2、在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報(bào)價(jià)的指南。
3、如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價(jià)格和銷售條件簽訂銷售合同。
在具體操作中，一份完整的形式發(fā)票必須包括支付方式(T/T、L/C、T/T加L/C、托收付款等，其中還要寫明定金和剩余款項(xiàng)的金額)、目的港、貨物的相關(guān)信息。
與商業(yè)發(fā)票的區(qū)別
形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票不同的是在發(fā)票上有“形式”字樣。這種發(fā)票可以用作邀請買方發(fā)出確定的訂單。發(fā)票上一般注明價(jià)格和銷售條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發(fā)票內(nèi)容簽定確定合約。
由于形式發(fā)票上詳細(xì)載明了進(jìn)口貨價(jià)及有關(guān)費(fèi)用，所以有些國家規(guī)定可以憑形式發(fā)票申請進(jìn)口許可證，或作為向海關(guān)申報(bào)貨物價(jià)格之用。
問題
1、形式發(fā)票金額不確定。
2、形式發(fā)票定性不明確。
3、形式發(fā)票代替合同存在隱患。
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