BSCI認證流程:
BSCI認證流程包括初次會議、文件資料審核、現場審核、員工訪談及審核總結會議5個部分,具體流程如下:
1、初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現場審核和員工訪談的具體細節,回答工廠代表的提問;
2、現場審核:審核員對現場的消防設施、機器設備的維護保養、工作區域的通風照明、環保工作等進行一系列的檢查,確保以上項目都符合驗廠的審核標準;
3、文件資料審核:審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產記錄等;所有文件資料要求保存最近12個月的,要求最近3個月必須滿足要求;
4、員工訪談:員工訪談人員名單是從現場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是獨立的進行,廠方代表不得介入;
5、審核總結會議:審核人出具臨時審核報告,總結工廠存在的問題點及需要改進的地方,如有必要可能需要跟進審核,具體視問題的嚴重性而定。
BSCI認證資料的審核清單:
1. 員工手冊/指南;
2. 未成年工入廠和定期體檢記錄;
3. 工人自愿加班申明或協議(如適用);
4. 發現雇傭童工后的補救措施的程序;
5. 保護未成年工和女性工人的公司政策和程序;
6. 離職程序包括辭職通知時間和解雇和相關記錄;
7. 招聘程序;
8. 福利待遇規定(津貼、有薪假期如年假或婚產假等);
9. 救傷和治療程序;
10.工人保險計劃證據(社會保險及補充商業保險);
11.禁止招聘童工政策;
12.最近12個月的正常和加班工作時間記錄以及過去12個月考勤記錄;
13.過去 12 個月工資表和工資條 ,附有全部扣減和收入項目;
14.禁止使用強迫/債役/監獄勞工政策;
15.合作的職業學校相關記錄 (如適用);
16.花名冊包括詳細人力資源如各部門的直接、非直接、派遣和臨時工人的數目;
17.與勞務派遣公司的合同 (如適用);
18.勞動合同(所有員工)/集體協議(如適用);
19.有關紀律的廠紀,廠規 ,流程和程序;
20.未成年工名單/未成年工使用登記證 (當地勞動局備案);
21.人事檔案包括員工入廠登記 ,身份證復印件,近照,相關年齡證明文件和勞動合同復印件發放記錄;
22.請假單;
23.未成年工崗位班次安排規定;
24.考勤記錄管理程序;
25.生產記錄包括每日記錄和計件生產表;
26.學徒政策(包括不雇用學徒 );
等等..
BSCI認證有效期與等級
A等級或者B等級:
在不需要進行跟進審核的情況下,工廠的BSCI報告有效期為兩年,需要注意的是:拿到A等級或者B等級BSCI認證結果的工廠一般都有可能在BSCI認證結果有效期內接受突擊抽查。
C等級或者D等級:
則需要進行跟進審核,工廠的BSCI報告有效期為一年,但只在工廠進行跟進審核前有效,跟進審核應按照改善計劃規定的日期執行,但僅在最近的審核后的12個月內進行。如果跟進審核結果表明工廠有改進(如獲評A等級或B等級),最新的審核結果將保持有效至原BSCI認證結果到期日為止;
如果跟進審核結果是C等級或者D等級,該跟進審核結果有效期到下一次跟進審核期為止,前提是假設兩次全面審核時隔不超過兩年。
E等級:則工廠的BSCI認證結果為不通過,需要進行復審。
零容忍:則工廠必須立即進行整改,直至所有零容忍問題點關閉,工廠一定要避免出現零容忍問題。