海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。
關于“APOstiile”
“Apostille”來源于法語，即“認證”，但與國內所指的“使領館認證”不同。“Apostille”特指1961年《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》簽約國之間相互承認的，特定的官方機構對公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的“認證”。
海牙認證的情況
當國內生產眼鏡、鞋、文具、服飾的企業因拓展海外市場，像去俄羅斯，土耳其、委內瑞拉、阿根廷、美國等國家時，國內的有些文件(例如營業執照、稅務證、生產許可證、自由銷售證明、完稅證明、ISO證書、產品的檢測報告、授權書、公司注冊資料、商標注冊證、CE認證證書等文件、出口商登記表海牙認證)需要攜帶出國外使用時，需要辦理海牙辦簽(也叫海牙認證-Apostiile)。
海牙認證的內容
1、認證方式：將所需認證的文件寄送給機構，認證前最好出示掃描件給機構，由國際公證人審核是否可以出具。認證完畢，將認證文件寄送給客戶(之前要確認該文件要在哪個國家使用)。
2、認證文件：出口單據、公司文件、公司資質證明、授權書、護照、留學資料、成績單、學位證書等。
3、認證周期：7個工作日左右。(海牙加簽在不同國家或地區辦理周期也不同，中國香港辦理周期為3個工作日，其他國家或地區都在3-15個工作日之間。)
接受海牙認證成員國名單
阿爾巴尼亞、安道爾、安提瓜、巴布達、阿根廷、亞美尼亞、阿塞拜疆、澳大利亞、奧地利、巴哈馬、巴巴多斯、白俄羅斯、比利時、伯利茲、波斯尼亞、黑塞哥維那、博茨瓦納文萊、保加利亞、香港、澳門、哥倫比亞、庫克群島、克羅地亞、塞浦路斯捷、克共和國、丹麥、多米尼克、英聯邦、厄瓜多爾、薩爾瓦多、愛沙尼亞斐濟、芬蘭、法國、格魯吉亞(從2007年5月14日)、德國希臘、格林納達、洪都拉斯、匈牙利、印度冰島、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、哈薩克斯坦、韓國、拉脫維亞、萊索托、利比里亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、馬其頓、馬拉維、馬耳他、馬紹爾群島、毛里求斯、墨西哥、摩爾多瓦(從2007年3月16日起)、摩納哥、黑山、納米比亞、荷蘭、新西蘭、紐埃、挪威、巴拿馬、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、俄羅斯、聯邦圣基茨、尼維斯、圣盧西亞、圣文森特、格林納丁斯、薩摩亞、圣馬力諾、塞爾維亞、塞舌爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、南非、西班牙、蘇里南、史瓦濟蘭、瑞典、瑞士、湯加、特里尼達、多巴哥、土耳其、烏克蘭、英國、美國、委內瑞拉。
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