為進一步加強對歐盟市場環境監督,保護歐盟消費者的健康及安全,歐盟議會和理事會于2019年6月20日出臺了歐盟“市場監督條例(EU)2019/1020”。該法規將于2021年7月16日正式生效。
根據法規第6章的規定,制造商必須在產品上標貼名稱和聯系地址,如果制造商不在歐洲經濟區,則需要提供歐洲經濟區內的授權人或者進口商的名稱和聯系地址。作為地處歐洲經濟區以外的制造商,賣家就必須保證在產品投放市場之前,已經標有授權人或者進口商的名稱和地址信息。
歐盟授權代表(European Authorised Representative,以下簡稱“歐代” ),就很好理解了,是指由位于歐洲經濟區境外的制造商明確指定的一個自然人或法人。該自然人或法人可代表歐洲經濟區境外的制造商履行歐盟相關的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責。簡而言之,歐代就是跨境電商需要找一個歐盟本土公司給他的產品及公司做擔保及溝通處理一些可能會出現的問題。
跨境電商平臺亞馬遜規定:歐洲站賣家,在 2021 年 7 月 16 日之前,需要確保自己帶有 CE 標志的商品貼有歐代的名稱和聯系信息。此類標簽可以貼在商品、商品包裝、包裹或隨附的文件上。對于沒有加貼歐代聯系信息的商品,產品在歐盟海關可能會被扣押或銷毀,歐盟買家可能將無法看到您的商品,無法下單,嚴重情況下亞馬遜可能會對商品做下架處理!
全球速賣通平臺對無法提供歐代信息的商家,會屏蔽其商品,使歐盟買家無法看到這些商品及下單。
申請表填寫
營業執照
產品的相關CE證書
與制造商簽訂授權委托合同,提供在歐盟的注冊地址信息;
保存產品技術文檔供歐洲主管當局檢查;
代理某些產品的注冊事宜;
及時向監管機關報告產品存在的潛在風險;
配合監管機關采取必要且及時的措施對產品可能產生的安全事件進行調查;
就產品的事故報告,通告,召回等事宜提供協助;
時時更新與制造商產品有關的任何歐盟法規及政策變化,確保制造商產品在歐盟銷售的合規性。
注冊時效:3-5個工作日
無論是根據法規要求委托新的歐代,還是出于各種原因更換原有的歐代,各企業都應慎重考量。歐盟市場監管機構不直接與非歐盟境內的制造商聯系,而是通過制造商委托的代表,歐代作為一個橋梁和紐帶,連接制造商和歐盟境內的監管機構,其他經濟運營商和最終用戶,其重要作用不言而喻。此外,由于歐代的信息將印在產品包裝、標簽或使用說明書中,如果沒有選對,中途需要更換,所有產品上的信息都需要重新印制,不但增加了成本,在新舊授權代表銜接過程中還容易出現權利義務不清的問題,易引發糾紛和混亂。為此,我們提供以下幾點建議供您參考:
選擇企業法人,而非自然人作為歐盟授權代表。
選擇相對獨立的第三方機構,如各類咨詢服務公司,律師事務所等,避免委托進口商或分銷商可能存在的與商業和產品技術信息保密有關的利益沖突。這些獨立的第三方機構擅長歐盟各項法律政策的解讀,各類文件文書的起草,并知道如何與政府主管部門打交道。
選擇可以用中文溝通且熟練掌握英文及/或其他歐盟成員國官方語言的機構,如由中國籍專業人士(經貿、歐盟法律、市場)設立并運營的歐洲公司或擁有中國籍專業雇員的歐洲公司。順暢、準確和及時的溝通對于中國制造商和歐盟市場監管機構都十分重要。
選擇規模中等業務范圍比較集中的中小型公司。從委托成本和服務效率上呈現最佳性價比。
盡快選定,不要拖到六月份甚至七月份。因為談判、簽約和授權代表信息印刷等事宜都需要時間,且越早選定委托的成本相對越低。
選擇地方商務局、商會等組織或本公司法律顧問推薦的歐盟企業作為授權代表,可少走彎路,節約遴選成本。
亞馬遜對于合規這塊越來越嚴格,而歐代已成為大勢所趨。可能很多賣家還持觀望態度,覺得亞馬遜可能只是一時發布這個政策,嚇唬賣家。事實證明,有些客戶收到郵件件的一個月左右有已經被下架的情況,原因是沒有及時的上傳歐代信息。現在正逢亞馬遜旺季,賣家們盡早完成相關認證,才能保證旺季的銷量。
蔚知科技,作為阿里巴巴生態合作伙伴,為國內商家提供全球知識產權申請服務,可一站式解決歐盟商標申請及歐代申請。
有任何疑問,歡迎咨詢知產顧問小艾。【小艾二維碼】
(編輯:江同)
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