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外貿(mào)案例:Daisy的一次曲折談判經(jīng)歷

和其他外貿(mào)業(yè)務(wù)員一樣,Daisy每天都伏案于電腦前,日復(fù)一日的進(jìn)行著找客戶(hù)、回復(fù)、寄樣等等一系列外貿(mào)業(yè)務(wù)工作。有時(shí)她會(huì)為談成的一單生意興奮不已,無(wú)論訂單金額大小,有時(shí)也會(huì)為未談成的一單失落萬(wàn)分。她總是真誠(chéng)地對(duì)待每一位客戶(hù),即使對(duì)方下單的希望不大,她也會(huì)以平

外貿(mào)案例:Daisy的一次曲折談判經(jīng)歷

和其他外貿(mào)業(yè)務(wù)員一樣,Daisy每天都伏案于電腦前,日復(fù)一日的進(jìn)行著找客戶(hù)、回復(fù)、寄樣等等一系列外貿(mào)業(yè)務(wù)工作。有時(shí)她會(huì)為談成的一單生意興奮不已,無(wú)論訂單金額大小,有時(shí)也會(huì)為未談成的一單失落萬(wàn)分。她總是真誠(chéng)地對(duì)待每一位客戶(hù),即使對(duì)方下單的希望不大,她也會(huì)以平和的心態(tài)去和他們打交道。

據(jù)雨果網(wǎng)旗下媒體——外貿(mào)人的實(shí)操指南《C周刊》此前報(bào)道,Daisy曾遇到這樣一個(gè)客人,開(kāi)始時(shí)給了她很大的希望,隨后又將它“熄滅”,經(jīng)過(guò)一番周折,又將之重新點(diǎn)燃。但也是這個(gè)客人,讓Daisy明白,堅(jiān)持原則很重要,即使可能失去訂單也要堅(jiān)守。

初次合作

Daisy告訴C周刊,這是她通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)的美國(guó)客戶(hù)Aaron。后來(lái),她發(fā)了封開(kāi)發(fā)信過(guò)去,Aaron就回復(fù)說(shuō)要寄樣品過(guò)來(lái)。“我當(dāng)時(shí)還覺(jué)得奇怪,都還沒(méi)報(bào)價(jià)怎么就要寄樣品過(guò)來(lái),所以就問(wèn)他說(shuō)要什么樣的產(chǎn)品,同時(shí)也把公司地址告訴他。這封郵件發(fā)過(guò)去好幾天后,他都沒(méi)回復(fù),當(dāng)時(shí)覺(jué)得這客人應(yīng)該不會(huì)再回復(fù)了,就沒(méi)去理他。”Daisy說(shuō)。

過(guò)了一段時(shí)間,大概是2010年4月底的時(shí)候,剛好是廣交會(huì)的時(shí)間,Aaron終于給Daisy寫(xiě)了一封回信,問(wèn)她廣交會(huì)的攤位號(hào),Daisy告訴他說(shuō)這次廣交會(huì)不去參展,但可能10月會(huì)過(guò)去。然后他又問(wèn)Daisy關(guān)于上次要的產(chǎn)品,是否可以先發(fā)照片過(guò)去給他看下,然后報(bào)價(jià)給他,Daisy自然同意。不久,Aaron就發(fā)了產(chǎn)品照片過(guò)來(lái),并要Daisy報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)后,Aaron說(shuō)要寄樣品過(guò)來(lái),幾天后Daisy就收到了樣品。

“接下來(lái)我們就給Aaron打樣,樣品好了后,我問(wèn)他要通過(guò)什么方式快遞給他。他又問(wèn)如果下單了樣品快遞費(fèi)是否能退,我告訴他說(shuō)一般情況下,我們公司會(huì)免費(fèi)給客人打樣,但樣品運(yùn)費(fèi)需客戶(hù)承擔(dān)。”Daisy說(shuō)。“之后一切都很順利,樣品做好后我們就快遞到美國(guó)。但Aaron收到樣品后,發(fā)現(xiàn)樣品在運(yùn)輸途中受損,Aaron就責(zé)怪我說(shuō)樣品沒(méi)做好就快遞給他。我和他解釋說(shuō)是運(yùn)輸過(guò)程中受損的,同時(shí)承諾大貨一定會(huì)做好。最后,Aaron也就沒(méi)說(shuō)什么就下單了。第一次訂單不大,而且大貨還沒(méi)出,我只是拍了照片給Aaron看,他很滿(mǎn)意,非常爽快就付款了。”

不久后,Aaron又寄了兩套樣品過(guò)來(lái),其中他還詢(xún)了一款木制展架,這款產(chǎn)品體積很大,Aaron堅(jiān)持要寄樣品過(guò)來(lái),讓Daisy根據(jù)樣品安排生產(chǎn)。收到這款巨大的樣品后,Daisy就想這客人真有實(shí)力。  

“在打樣期間,Aaron幾次要求改進(jìn)樣品,我也配合他的要求打了好幾次樣。樣品做好后,恰遇去年10月份的廣交會(huì),他讓我把樣品帶到廣交會(huì)的攤位上給他確認(rèn)。廣交會(huì)上,我和他終于見(jiàn)面了。他看起來(lái)是一位很精明的生意人。我們見(jiàn)面時(shí),談得都很開(kāi)心,而且他說(shuō)廣交會(huì)后會(huì)再寄樣給我,并承諾今后會(huì)下很多訂單給我,我當(dāng)時(shí)聽(tīng)了還挺高興的。”

這次見(jiàn)面后,Daisy就感慨,如果每位客人都像Aaron那樣,下單、付款都利落果斷,那該有多好!然而,接下來(lái)的事情進(jìn)展卻讓她倍感納悶。

運(yùn)費(fèi)風(fēng)波

后續(xù)的訂單還來(lái)不及有所進(jìn)展,那張?jiān)竞翢o(wú)懸念的木制品展架訂單就先出了問(wèn)題。

在2010年10月的廣交會(huì)上,Aaron看了這款樣品后,要求Daisy對(duì)其做一些調(diào)整和改進(jìn)。Daisy自然滿(mǎn)口答應(yīng),并在廣交會(huì)結(jié)束后很快就根據(jù)Aaron的要求又重新做了樣品。由于樣品的體積太大,所以她向Aaron建議,新樣品最好是拍照給他確認(rèn),因?yàn)檫@款樣品的原型他已經(jīng)看過(guò),同時(shí)她還保證新樣品均按照他的要求進(jìn)行打樣,肯定不會(huì)有問(wèn)題。然而,Aaron卻堅(jiān)持說(shuō)要將新樣品快遞給他。

無(wú)奈之下,Daisy只好去了解具體的快遞費(fèi)。她了解到的情況是:這款樣品的快遞費(fèi)需2000多美元。Daisy希望他先付快遞費(fèi)后再將樣品快遞給他。隨后,Aaron自己也在當(dāng)?shù)亓私饬诉@款樣品到付的運(yùn)費(fèi),得到當(dāng)?shù)乜爝f公司的報(bào)價(jià)是5000美元。當(dāng)時(shí)Aaron說(shuō),美國(guó)當(dāng)?shù)氐目爝f公司是“賊”,收費(fèi)太高,希望用Daisy公司的代理走預(yù)付快遞。對(duì)此,Daisy并無(wú)異議,但還是希望他能先安排運(yùn)費(fèi)才給他快遞樣品,畢竟涉及的運(yùn)費(fèi)金額不少。

幾天后,Daisy還沒(méi)見(jiàn)到款入賬,就給他發(fā)了封郵件問(wèn)他快遞費(fèi)是否安排,誰(shuí)知Aaron說(shuō):“你PI都發(fā)給我了,我是你們的老客戶(hù),而且也花了很多錢(qián)寄樣品給你,你們不要那么小氣,也不要浪費(fèi)時(shí)間,趕緊毫不推遲的把樣品寄給我吧”。

Daisy回復(fù)說(shuō):“雖然你是我們的老客戶(hù),但是我們公司規(guī)定運(yùn)費(fèi)是由客戶(hù)承擔(dān)的,要先付款,我們才能寄。”

他回復(fù)說(shuō):“我會(huì)馬上去匯款,你們別再推遲了,把樣品寄給我,不要再浪費(fèi)我的時(shí)間。”

又過(guò)幾天,Daisy見(jiàn)運(yùn)費(fèi)還未入賬,于是又發(fā)郵件問(wèn)Aaron是否安排匯款。豈料他很生氣地回復(fù)說(shuō):“沒(méi)有,謝謝你對(duì)我的不信任,我會(huì)再找其他供應(yīng)商的,他們會(huì)更了解我,會(huì)合作的很好,現(xiàn)在請(qǐng)停止浪費(fèi)時(shí)間。”

石沉大海

Daisy毫無(wú)商量余地的堅(jiān)守,已讓Aaron無(wú)比生氣,或許他真認(rèn)為Daisy對(duì)他不夠信任,畢竟既然是老客戶(hù),在沒(méi)有收到運(yùn)費(fèi)之前快遞樣品過(guò)去,應(yīng)該也不會(huì)有什么問(wèn)題出現(xiàn)。但是,對(duì)Daisy而言,如果同意他在沒(méi)有收到運(yùn)費(fèi)的情況下快遞樣品,也將面臨風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)锳aron不過(guò)是只合作過(guò)一張訂單的“老客戶(hù)”。

過(guò)了一段時(shí)間,Daisy再聯(lián)系A(chǔ)aron時(shí),他像是從地球上消失了似的,一直都沒(méi)回復(fù)。Daisy還多次打電話給他,他也沒(méi)接。到圣誕節(jié)時(shí),Daisy也給他發(fā)了節(jié)日祝福,但他依然沒(méi)回。Daisy也很納悶,“我想他可能已經(jīng)找到了別的供應(yīng)商,但有一點(diǎn)我又想不通,他既然已經(jīng)花了那么多錢(qián)寄樣品給我,按理說(shuō)應(yīng)該不會(huì)不理我才對(duì)。”他對(duì)《C周刊》說(shuō)。

不過(guò),Daisy并沒(méi)有放棄這個(gè)客戶(hù),每逢西方的重要節(jié)假日均會(huì)發(fā)一封問(wèn)候的郵件給Aaron。雖然Aaron依然像蒸發(fā)了一樣,但她仍堅(jiān)持不懈。

轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)

“或許在Aaron消失的這段時(shí)間,他也并沒(méi)找其他供應(yīng)商,而是等我們先退步。如果是這樣的話,就只有一個(gè)問(wèn)題,那就是他并不急于下單,而是希望通過(guò)冷落我從而達(dá)到讓我讓步的目的。”Daisy猜測(cè)說(shuō)。

Daisy的猜測(cè)結(jié)果成了事實(shí)。因?yàn)椋痪煤筠D(zhuǎn)機(jī)突然出現(xiàn)。

那是今年春節(jié)后上班的第一天,Aaron突然給Daisy發(fā)了一封郵件,主題是ORDER。“他在郵件里說(shuō)需要確認(rèn)下單,看我們什么時(shí)候能把樣品寄給他。我還是跟他說(shuō)要先付快遞費(fèi)才能快遞,他就問(wèn)多少錢(qián)?我把之前的運(yùn)費(fèi)價(jià)格報(bào)給他,也就是兩千多美金。他說(shuō)太貴了,還是不要快遞了,就寄配件給他就好了。”

Daisy很快就將配件快遞過(guò)去,Aaron收到配件后,很快就下單了。

對(duì)于這次漫長(zhǎng)的談判,Daisy最后讓Aaron改變了想法。在此之前,她就一直建議Aaron由于快遞費(fèi)太貴,不要快遞樣品過(guò)去,通過(guò)圖片確認(rèn)便可,并且一直保證是按其原樣打的樣品,不會(huì)有問(wèn)題。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月“艱苦”的談判,Aaron終于采取了一個(gè)折中的方案,采取快遞配件的方式來(lái)確認(rèn)樣品。

當(dāng)然,相信能夠讓Aaron沒(méi)有放棄Daisy的應(yīng)該不只是運(yùn)費(fèi)問(wèn)題,Daisy的一再堅(jiān)持和對(duì)客人一直都持以平和態(tài)度的處事方式,及所做樣品的品質(zhì)保障,或許都是讓Aaron“舍不得離開(kāi)”的原因。

Daisy對(duì)《C周刊》說(shuō),從這次談判的過(guò)程可以看出Aaron脾氣比較不好,對(duì)待這樣的客戶(hù),外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該要注意說(shuō)話語(yǔ)氣要委婉,不能跟他“硬對(duì)硬”。另外,就是要堅(jiān)持自己的原則,按照公司的政策走,該堅(jiān)持的還是要堅(jiān)持,不能在對(duì)自己有風(fēng)險(xiǎn)的情況下去妥協(xié)客人。

【小貼士】請(qǐng)關(guān)注外貿(mào)人的實(shí)操指南《C周刊》,看1000多篇外貿(mào)實(shí)操“干貨”。 http://cweekly.cifnews.com/Index

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