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廣交會實戰(zhàn):展會擒單要“見風使舵”

展覽會是外貿企業(yè)獲得訂單的重要途徑。每個展會只有短短的幾天時間,卻關系著外貿企業(yè)的訂單來源,所以在展會期間每個工作人員都會全心投入,以獲得良好效果。然而,每個展會往往都會出現(xiàn)“幾家歡喜幾家愁”的局面,雖然原因很多,但有個原因絕不可忽視,那就是參展技巧。

廣交會實戰(zhàn):展會擒單要“見風使舵”

展覽會是外貿企業(yè)獲得訂單的重要途徑。每個展會只有短短的幾天時間,卻關系著外貿企業(yè)的訂單來源,所以在展會期間每個工作人員都會全心投入,以獲得良好效果。(看廣交會實時報道,請關注“雨果網”微信,進入“雨果社區(qū)”即可)

然而,每個展會往往都會出現(xiàn)“幾家歡喜幾家愁”的局面,雖然原因很多,但有個原因絕不可忽視,那就是參展技巧。如果企業(yè)派出的是經驗豐富的外貿業(yè)務員,他們有著良好的判斷客戶和與客戶溝通的技巧,這種情況下公司可能就會獲得更多訂單,而如果是一些經驗欠缺的外貿業(yè)務員,那也可能影響到參展效果。

此前,一位經驗豐富的外貿業(yè)務員向雨果網旗下媒體——外貿實操指南《C周刊》分享了他在展會上從判斷客戶意向,到搞定客戶的“金牌擒單之技”。

一看客戶興趣度

河北廊坊建材公司的外貿業(yè)務員李昱告訴《C周刊》,對于判斷客戶意向,他一般是從接觸客戶開始。先投其所需,了解客戶來自哪里,需要什么產品,然后再有所側重地向客戶推薦產品?!翱上韧扑]最新款、價格較高的產品,重點介紹產品的優(yōu)質性能及其獨具優(yōu)勢,將市場上其他沒有這種性能的同類產品進行比較?!彼f。

如果客戶根本不聽業(yè)務員所介紹的新產品,眼睛不看,手不去觸摸,甚至都不簡單了解,李昱指出,這說明客戶對價位比較看重,就可向其介紹價位稍低的產品?!凹偃缭诮榻B過程中,客戶表現(xiàn)出極大興趣,且頻繁提問,如產品相關信息、規(guī)格,或者希望降低這款產品的價格,就說明客戶已經有購買欲望,且是比較注重質量方面的客戶。此時就可著重介紹新產品及優(yōu)質產品,從而進一步提高客戶興趣,爭取促成訂單。”他對《C周刊》說。

二看買家專業(yè)度

講價,無疑讓很多商家感到反感,但李昱卻認為,對比較愿意跟你講價的客戶,反而說明他更有意向購買。并且在業(yè)務員向對方講解產品、溝通的過程中,還可適當通過談話及問題了解客戶對產品的熟悉程度,由此判斷該客戶是否是專業(yè)買家,從而也可初步判斷該客戶是大公司還是小商店。

“若要判斷客戶是否是專業(yè)買家,可從客戶對合作條款、單據等方面的談判進行判斷。另外,客戶的眼神、態(tài)度、語氣以及路過展位時的逗留時間,都可作為判斷客戶是否有興趣、有意向的標準。我們公司的要求就是:客戶的目光如果在產品上面停留3秒鐘,就要第一時間走到客戶面前做介紹?!崩铌艑Α禖周刊》說。

三以時間斷意向

每次展會,總有客戶會有目的性地在小范圍內觀察。經常我們會忽略了這些客戶,殊不知很多意向客戶就“潛伏”在此。李昱告訴《C周刊》,如果頻繁看到某客戶從公司展位前走過,即便停留時間不多,也可想辦法邀客戶進來坐坐。比如以“喝杯茶”為由,請客戶進來“聊聊”?!耙驗楫敃r客戶很有可能正在對多家產品進行衡量比較,如果能搶占先機,開出令客戶心動的價格、合作方式及售后服務等條件,就大大增加了與同行的競爭力度。”他說。

據介紹,除此之外,對于長時間詢問產品的各個方面及其使用方法、規(guī)范、注意細節(jié)等信息;特別詳細、認真地詢問有關合作、合約方面的問題;以及長時間地針對某類產品進行講價的客戶,也一定不要輕易放棄和錯過,至少從交談時間看,該客戶對公司產品的意向度很高,成交幾率自然增大。

四看客戶熱情度

在展會現(xiàn)場,還有一類客戶不一定是真正需要采購產品的,或許他們只是到展會現(xiàn)場了解情況。

其表現(xiàn)就是:看產品、問價格,但從不講價?;蛘叩秸刮挥趾苌僦v話,只是隨便翻閱宣傳冊,對服務人員的問題、介紹也不怎么給予回應的,基本都屬于無意向客戶。

對于這類意向不明顯的客戶,李昱對《C周刊》稱,業(yè)務員依然要有好態(tài)度、好服務?!斑@類客戶就以能拿到他們的名片為最好結果,對下單不要報太大希望。對前來展位,且較無意向的客戶可暫且擱置,但要向其說明:‘有任何問題可隨時咨詢’等客氣話。在其走之前,最好能讓客戶留下名片,只要能拿到名片就有繼續(xù)洽談的希望。能來參加展會的都是有購買意向的客戶,購買意向深淺會隨著心態(tài)、時間的變化而變化。所以不要輕易說,一個客戶下單意向不明顯,除非是從展位前經過,腳步從未止步的客戶,這樣的客戶就幾乎沒有任何下單可能了?!彼f。

辦法1:優(yōu)勢入手獲關注

看一個業(yè)務員的優(yōu)秀程度,不是看其如何把意向客戶變成真實客戶,而是看其如何把無意向客戶變?yōu)闈撛诳蛻簟<偃缭谡箷F(xiàn)場,遇到前來展位觀看卻絲毫沒表現(xiàn)出任何興趣的客戶,李昱表示首先就要采取措施讓客戶產生興趣,只有這樣才會為進一步洽談做鋪墊。

李昱告訴《C周刊》,一般他會采取三個措施引導客戶,從而讓客戶產生興趣。

首先,他會現(xiàn)場示范,手把手教客戶如何使用,同時告訴客戶如果沒有這些細節(jié)優(yōu)勢,產品容易導致的問題。

其次,將同行產品與自家相對低價產品進行對比,并告知假若產品沒有這些細節(jié)會有什么樣的問題。

最后就是投其所好,從客戶的問題分析對方關注的重心在哪里,再重點對客戶較關心的問題進行詳細講解。

辦法2:情感出招得訂單

一旦客戶對公司產品產生興趣,切勿過早高興,真正的難題才剛剛開始,就是如何才能留住客戶。采訪最后,李昱將自己留住意向客戶的幾招透露給《C周刊》。

1、以好態(tài)度、好服務、最優(yōu)惠的價格盡量留住新客戶;

2、如果無法做到價格方面的優(yōu)惠,可適當送些小禮品以促進感情交流;

3、記得向客戶索要名片以便后續(xù)跟進;

4、從客戶國家的風俗習慣方面入手,可適當和客戶聊些不會引起忌諱,有傷風俗、信仰的話題,最好是客戶比較感興趣的話題。

“比如廣交會現(xiàn)場,我遇到的一個西班牙客戶。剛開始,我說他比較像西班牙球星Francesc Fabregas Soler,這個說法讓他很開心,于是坐下來和我聊了近10分鐘的篇外話后,我們的談話才進入正題,并且是以朋友的感覺和對方聊天,很順利就引起他對產品的興趣。走之前,他說第二天還會再來,結果他真的來了,并且是同他們公司的負責人一起來,在我們談了價格等相關方面事宜之后,當天就給了30%的定金。”李昱說。

【小貼士】請關注外貿人的實操指南《C周刊》,看1000多篇外貿實操“干貨”。 http://cweekly.cifnews.com/Index

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