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2021-01-25 13:10
經常有外貿的同學跟我說他們現在的工作狀態，每天上班懵懵懂懂的，經常東一榔頭西一棒槌。感到每天特別忙，但是卻又不知道自己究竟在忙些什么。
有時候直到下班才發現還有幾封新郵件沒回，還有一些文件表格沒有及時整理，無奈，只好加班再忙上幾個小時。
這種情況確實存在于一些業務員身上，但有的人在繁忙之后收獲充實，而有的人卻只能在勞累后感到一陣陣的空虛失落。
這種工作方式不僅沒有提升公司的工作效率，更是浪費了自己的能力提升。
而其工作過程所導出的結果，往往也是不那么出色的。
大多數的外貿公司管理者們，都是在注重過程的同時，會更加看重結果。
結果不好的話，勢必會影響到個人的發展與進步。
那么，外貿業務員到底該如何提高工作效率呢？
按照時間順序，以一個外貿業務員上班坐在工位上為開始。
1、新聞與匯率
作為一個與國際貿易打交道的業務員，及時了解匯率動向和國際重要新聞是很必要的工作。
這些內容通常會有外貿相關的媒體專門整理，每日更新發布。
另外，我們還可以根據個人外貿方向了解下相關產品的價格走向。
這些事情一般十分鐘就可以完成。
但卻是對外貿業務員一項重要的積累，這些內容，哪怕記不住也能在記憶里留下印象，對整體發展有個趨勢的把控。
2、 排查客戶跟蹤情況
我們需要打開郵件客戶端，再打開客戶跟蹤情況表（文章結尾），看一下有哪些客戶是有段時間沒聯系過的（一般是2-3個星期左右）。
給他們逐個發一些問候的郵件，郵件的內容根據不同的對象選擇不同的內容。
這么做有三種好處。
（1）、和未成交的客戶保持聯系，讓他始終記得你，這樣，在他需要你的時候會第一時間想到你。
（2）、和已經成交合作的客戶增進關系，展示服務態度。
畢竟客戶都是喜歡有跟進意識的服務人員，只有和人打好交道才能獲得訂單。
（3）、提醒老客戶是否考慮新的訂單計劃
3、審視每日工作計劃表，查缺補漏
外貿是一項貴在堅持的工作，就如同果園的果農一樣，你需要澆水，施肥，保溫，除草，殺蟲等環節每個環節都需要做，每個環節都不能少，如此你才會有收獲果實的一天。
對于昨天沒有完成的工作，要想好安排在今天哪個時間來完成，然后開始計劃今天的工作內容，有些人的工作沒有計劃性，想做什么就做什么。看起來忙得不可開交，但已經有客戶被丟著好幾個月沒有跟進了。
所以，我們做事情一定要有計劃性，這種計劃性也反映著我們價值觀的建立和個人積累。
我們要按照需求、每天、每周、每月、每季度的計劃好工作。
4、合理高效運用工具開發客戶及回復客戶郵件
通常來講，在完成每日的計劃安排后，時間應該來到9點或9點半左右。
早上的這段時間，對大多數人來說，都屬于一個效率不高的一段時間。這段時間內適合做一些機械的，閑雜的工作。
因此我建議，這段時間用來發開發短信是最為合適的。
（一般時間為半個小時或一個小時，結束時間控制在10點半之前最佳。）
有些人認為，應該根據不同時區的客戶，選擇不同的時區去發開發郵件。這樣確保開發郵件能夠出現在客戶郵件列表的最上部。 這個想法是不錯的，但我可以用別的方法去吸引客戶的注意力來達到相同的目的。 比方說：郵件標題的寫法、設置郵件高優先級標簽等等。
設置郵件高優先級標簽，也就是客戶收到郵件后左邊會提示一個紅色的感嘆號。這個在FOXMAIL寫郵件里面“選項”-“郵件優先級”。
以上就是外貿業務員提高工作效率的四個有效辦法，既可以提高外貿的工作效率，也能加強自身的計劃執行能力。
（來源：外貿加油站）
以上內容屬作者個人觀點，不代表雨果跨境立場！本文經原作者授權轉載，轉載需經原作者授權同意。
（來源：外貿加油站）
