今天Ken叔來跟大家分析一下，??在年底的時(shí)候，一個(gè)正在經(jīng)營的美國公司??需要注意采集哪些資料，??準(zhǔn)備一些什么文件，??才能為今年做好一個(gè)完整的完美的??財(cái)政年度，才能??為順利結(jié)束這個(gè)??財(cái)政年度??做準(zhǔn)備。

首先，??必須檢查所有的??薪酬材料，??看看所有的員工有沒有填??w5??表??，上面是否都有清晰的員工簽字；??然后??檢查所有的供應(yīng)商、服務(wù)商??是否已經(jīng)填寫了??完整的w9表，??上面是否有他們的公司稅號(hào)和代表人的簽字？??

在明年的1月，??企業(yè)需要根據(jù)??本年度所有的員工薪酬以及支付給供應(yīng)商和服務(wù)商的款項(xiàng)，??出具整年的工資單W2、W3，??以及1099K、1099MISC等表格。?所以這個(gè)時(shí)候還可以??去找??沒有完整填寫表格的??員工、服務(wù)商，??或者供應(yīng)商??提供完整的表格。??如果付給某一個(gè)個(gè)人的款項(xiàng)??超過600美元的話，??就要把這個(gè)個(gè)人的社保號(hào)（SN號(hào)）拿到，要求填寫W9表格，??因?yàn)?099表以及全年的工資單，必須在1月31號(hào)??之前??發(fā)送給員工和一些服務(wù)商，??所以現(xiàn)在這些材料的準(zhǔn)備工作必須要在12月31日之前完成，才算完成自己公司的稅務(wù)責(zé)任。?

接著，雖然本年度的財(cái)務(wù)報(bào)表不可能馬上就出來，但是大家可以看一下銀行余額和過去一年的銀行流水。?如果??現(xiàn)在的銀行余額和流水??太大??的話，可以先把部分的銀行余額??轉(zhuǎn)回國內(nèi)，或者轉(zhuǎn)到??非美國的銀行賬戶，??畢竟如果你銀行留存的余額太大，無論你到最后的財(cái)務(wù)報(bào)表利潤再小，??也是沒有說服力的。??再有就是整理所有的收據(jù)，??如果發(fā)現(xiàn)一些較大金額的交易，還沒有收據(jù)的話，要馬上去找美國的供應(yīng)商或者亞馬遜之類的電商平臺(tái)，??拿到對(duì)應(yīng)的收據(jù)。

??檢查工資單，??是每年最重要的事情，??在上面已經(jīng)說過，??這里就不贅述了，??畢竟??企業(yè)??提交的工資稅和??員工提交的個(gè)稅申報(bào)，是稅局首先要互相核對(duì)的，所以如果大家在美國的公司??有??出工資給員工的話，一定要把每年的工資稅匯總940、941表，跟員工的??工資單W2、W3對(duì)上，否則會(huì)面臨稅局的質(zhì)詢。 有庫存的賣家商家，最好在??12月31號(hào)之前的一個(gè)星期，或者是1月份的第一個(gè)星期，清點(diǎn)實(shí)際的庫存，這樣可以計(jì)算出庫存損耗和更新你的庫存表。??一些大金額的應(yīng)收款應(yīng)付款，如果能在12月31號(hào)前結(jié)清，那是最理想不過的，畢竟留在帳里面會(huì)引起很大的關(guān)注?。提到年底結(jié)賬，必須要提示一下各位想申請(qǐng)ITIN（美國個(gè)人稅號(hào)）的老板，申請(qǐng)ITIN的條件是：

沒有SSN的外國人；本年度有美國的收入需要申報(bào)個(gè)人所得稅（申報(bào)1040NR）。

所以在12月31日之前，該分紅該給顧問費(fèi)的，就要盡快決定，這樣大家才能在明年申請(qǐng)ITIN。而那些已經(jīng)在本年在公司支付給自己或其他沒有SSN外國人的美國企業(yè)，請(qǐng)務(wù)必讓這些外國人申請(qǐng)ITIN和報(bào)稅。 ?總而言之，無論是在中國還是美國，一些必要的年終年末的??財(cái)務(wù)行為，還是能為大家整年的財(cái)??務(wù)報(bào)表結(jié)賬帶來很多的??幫助和??便利，大家如果有什么更好的建議可以來交流，??大家一起共同進(jìn)步。

（來源：Ken叔稅服你）

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