
外貿物流操作流程圖如下:
1、接到國外客戶訂單;
2、做形式發票傳國外客戶,國外客戶回簽;
3、做生產單傳國內客戶,國內客戶回簽;
4、向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶;
5、緊追國內客戶進行生產;
6、在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙;
7、船公司傳出正式的S/O;
8、一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨);
9、把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間,聯系電話等前往拖柜);
10、做出報關內容即“FAX MESSAGE”,向拖車行問清報關行地址,以方便外貿公司寄出全套單據(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單);
11、在“FAX MESSAGE”上注明報關行地址,再把“FAX MESSAGE”傳給外貿公司;
(外貿公司會把報關資料傳給報關行),同時給廠家下“裝柜通知”;
12、裝完柜之后,把柜號、封條號等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報關行,進行報關;
13、做出FORM A,把FORM A 傳給外貿公司;
14、做裝船通知傳給客戶;
15、要回報關單,加上開具增值稅專用發票申請表,交給財務會計(用9.18匯率來計算);
16、做提單補料傳給船公司;
17、外貿公司反傳正式FORM A;
18、準備裝船通知、產地證明(FORMA)、提單、發票、裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款;
19、把提單、DEBIT NOTE(水單)的復印件交給財務,財務付完DEBIT NOTE的費用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨。
(來源:跨境小師妹)