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2020-09-28 17:20
中秋節(jié)快到了，應(yīng)該做好哪些準備呢？
除了亞洲國家外，很多外國客人都不過中秋節(jié)，提前做好工作上的安排，可以避免產(chǎn)生誤會。
1、提前將放假通知發(fā)給客人，臨走之前最好再發(fā)一封正式的時間表，告訴他們確定的放假時間和你的緊急聯(lián)系方式。與此同時，大家也可以發(fā)個郵件給客人介紹一下中秋節(jié)，聯(lián)絡(luò)感情。
2、設(shè)置郵箱的自動回復(fù)，防止有客人發(fā)來詢盤或者其他的郵件，萬一過完假期回來，發(fā)現(xiàn)錯失了詢盤或者訂單，那就糟心了。雖然放假了，有時間的話，仍然可以在家回復(fù)客人，沒準對方認為你敬業(yè)可信，或是著急采購又聯(lián)系不到別人，就下單了呢。
3、如果你在管理網(wǎng)站，記得在網(wǎng)站上更新放假信息。
4、記錄下重要客戶的私人聯(lián)系方式，方便隨時聯(lián)系。
5、做好資料備份，有備無患。
節(jié)前出貨，注意事項：
1.艙位爆滿
提前預(yù)定很重要，船公司一般提前2周就接受訂艙。實貨待出的也就罷了，還在生產(chǎn)的一定要根據(jù)貨物生產(chǎn)速度，預(yù)估出貨時間，提前訂艙。但虛訂艙也得有一定的基礎(chǔ)，千萬不要為了搶艙位而搶艙位，到頭來沒有出貨還得賠上取消艙位費。
2.更改多、交貨晚
很多貨主往往在最后要走貨的關(guān)鍵時刻再來要求改這個換那個的，給順利出貨造成不小的麻煩。節(jié)前出貨一定要提前做好準備，一切從謹，一切從嚴，一切從早，變動要小。
3.拖卡調(diào)度難
你放假司機也放假，一車難求在節(jié)前表現(xiàn)得尤為突出。即使能聯(lián)系上，有時候也來得及拖柜卻來不及送柜，等送的時候卻過了截港期。提前預(yù)定，并預(yù)留足夠的截港時間是十分必要的。
4.缺柜
最悲慘的事情莫過于艙位有了，貨物好了，車有了，柜子……
盡早拖柜或者指定柜子吧。
5.海關(guān)報關(guān)擁擠緩慢
放假前扎堆出貨，扎堆報關(guān)，萬一有個閃失，想走都走不了。這個不多說，經(jīng)歷過的都有體會。
6.單證錯誤信息繁多
越到緊要關(guān)頭，越不能慌。信用證、提單等重要單證一定要仔細核對，防止遺漏錯誤信息，影響上船和提貨。
此外，還要預(yù)留發(fā)貨人、船公司和相關(guān)部門的緊急聯(lián)系方式，以及爆倉甩貨等突發(fā)事故的備用方案以備不時之需。一旦貨物上船后要時刻追蹤貨物以保證順利運抵目的地。
重要的事情處理完了，別忘了給客人發(fā)祝福，你可能會用到下方的素材：
祝福語
祝你的事業(yè)和生活像那中秋的圓月一樣，亮亮堂堂，圓圓滿滿！
I wish your career and life as it phases of the Mid-Autumn Festival, bright and round!
祝中秋節(jié)快樂，月圓人更圓！
I wish a happy Mid-Autumn Festival, one more round full moon!
但愿人長久，千里共嬋娟
Wishing us a long life to share the graceful moonlight, though thousands of miles apart.
海上生明月，天涯共此時
As the moon rises above the sea, we share the same time though we are far apart.
祝你的事業(yè)和生活像那中秋的圓月一樣，亮亮堂堂，圓圓滿滿。
I wish that your career and life, just like the round moon on Mid-Autumn Day, be bright and perfect.
各種月餅的英文說法
五仁月餅：five kernel mooncake
紅豆月餅：red bean paste mooncake
棗泥月餅：jujube paste mooncake
蓮蓉月餅：lotus seed paste mooncake
咸蛋黃月餅：yolks from salted duck eggs mooncake
酥皮月餅：flaky crust mooncake
冰皮月餅：snow skin mooncake
（來源：外貿(mào)知識課堂）
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