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外貿售后怎么處理

及時與賣家溝通,主動聯系買家;發貨及物流服務,發貨前要嚴把產品質量關,加強把控物流環節;物流過程與買家及時溝通,告知買家相關貨運信息,提醒貨運相關進展;做好買家信息管理,主動出擊,進行二次營銷。

外貿售后怎么處理

一.售后與賣家及時溝通

售后賣家可能對交易還存在諸多疑問,這時就需要掌握一些溝通技巧,做好售后服務,及時化解糾紛,讓老買家成為您的交易“穩定器”。售后的溝通需要注意以下事項:

主動聯系買家

賣家在交易過程中最好多主動聯系買家。賣家付款以后,還有發貨、物流、收貨和評價等諸多過程,賣家需要將發貨及物流信息及時告知買家,提醒買家注意收貨,這些溝通,既能讓賣家即時掌握交易動向,也能夠讓買家感覺受到賣家的重視,促進雙方的信任與合作,從而提高買家的購物滿意度。此外,出現問題及糾紛時您也可以及時妥善處理。

二.發貨及物流服務

做好產品質量、貨運質量是獲得買家好感信任的前提條件。沒有在這些方面打牢基礎,再優質的服務也無法將您的買家轉化為忠誠的老買家。買家維護三大基礎:

1.發貨前要嚴把產品質量關

2.加強把控物流環節

三.物流過程與買家及時溝通

在物流過程,買家是最想了解產品貨運進展的,及時良好的溝通能夠提高買家的交易感受。

1)在產品發貨后,告知買家相關貨運信息:

告知買家產品已經發貨,并給買家一個初步的交易等待時間區間。如果使用小包或碰到物流堵塞的意外,也可以在這封郵件告知買家,做好產品延遲到達的心理準備。

2)貨物到達海關后,提醒貨運相關進展:

在產品入關的時候告知客戶貨物的投遞進展。如果遇到貨物擁堵情況,對買家表示歉意。如果產品需要報關,可以在此通知買家準備提前。

3)貨物到達郵局,提醒買家給予好評:

在投遞過程中提醒客戶注意不要錯過投遞信息,保持手機開機。同時,可以提醒客戶給你留評。這樣能有效降低壞評出現的可能性,增加買家對于您服務的評價。

四.做好買家信息管理,主動出擊,進行二次營銷。

一次簡單的交易到買家確認并給予好評后就結束了,但一個優秀的賣家仍有很多事情可以做。通過買家交易數據的整理,可以識別出那些有潛力持續交易的買家和有機會做大單的買家。從而更有針對性的維系他們并推薦優質產品,從而使這些老買家持續穩定的下單。

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