如何簽訂外貿合同合同重不重要我無法解釋,但是沒有這個合同你可能會拿不到錢。所以不管以什么樣的方式進行貿易切磋和談判,最終都應簽訂合同。簽訂書面合同是進出口磋商的最后環節,它的訂立標志著買賣雙方切磋交易階段的結束。
訂立合同是對以往磋商過程中雙方達成的協議、共同接受的交易條件的最終書面確認、合同具有法律效力,一經訂立,一戶的貿易活動都應與合同條款一致。
一、選擇哪一形式來簽訂國際貿易合同
由于合同具有法律約束力的,所以在訂立合同之前,最好先了解一下相關的法律知識,或者咨詢有經營的律師。
在簽訂合同之前,須根據不同的業務需要,選擇不同的合同訂立形式。合同訂立可以分為口頭形式、書面形式、公證形式、鑒證形式、批準形式、登記形式。
書面合同
書面合同包括正式的合同、確認書、協議書、備忘錄、訂單等。在此只簡單接受集中常見書面合同形式各自的特點。
1.正式合同
正式合同是一種全面、詳細的合同訂立形式,它對雙方的權利與義務以及發生爭議之后的處理方法都有比較詳細的規定。改形式的合同適合大宗的商品和成交額比較大的交易。
2.確認書
確認書是一種簡易合同。它的格式上與合同有所不同,條款也相對比較簡單,主要是交易中的一般性問題坐出規定,而對雙方的權利義務規定得不是很詳細。此種合同訂立形式主要用于成交金額相對較小,或者是已經訂有代理、報銷等長期協議的交易。
3.協議書
協議書是一種比較靈活方式,既可以很復雜也可以很簡單。若其內容對買賣雙方的權利和義務都做了明確的規定,那么就與合同一樣具有法律效力了。若交易洽談的內容比較復雜,雙方僅僅商定了一部分的條件,還有一些條件需要進一步蹉商,此時可以簽訂一個“初步協議”,并且說明此協議屬于初步性質,那么此種協議就不具備合同的性質,因而沒有法律約束力。
4.備忘錄
備忘錄主要起到記錄洽談內容,供以后詢查的作用。若雙方交易條件完整、明確、具體地記錄在了備忘錄中,并且經過雙方簽字,則起性質就和合同一樣具有法律約束力了,相反,若交易條件記錄得不完整,則不具法律約束力。
5.訂單
訂單是指買方擬制的貨物訂購單。在通常的貿易中,買賣雙方經過洽談達成交易后,賣方通常會制作合同或者確認書各兩份寄給買方,要求其回簽一份。單在有些情況下,買方會直接將他的訂單寄來,要求賣方回簽。這種經過蹉商成交后寄給來的訂單,實際上就是一份購貨合同。
除了以上我們的書面表達合同之外,我們還有口頭合同和其他合同。
口頭合同、電子合同
口頭合同為當事人之間通過當面談判或通過電話形式達成的協議和其他形式的合同,例如電子信息形式的合同等。
1. 口頭合同
口頭合同的有點是節省時間,方便快捷。單是因為沒有文字依據,所以一旦發生爭議,處理起來難以找到證據。口頭合同對雙方的誠信要求比較高。
2. 電子合同
電子合同的載體不是紙張,而是信息系統。因為電子信息的內容是可以編輯的,而且不太穩定,另外要添加合同當事人的“親筆簽名”,在技術上還有些難度,所以電子合同是否具有法律效力這一問題,在各個國家有不同的觀點,在簽訂合同時應該注意了解這點。