電匯是外匯匯款業(yè)務(wù)的基本方式之一,是指匯出行應(yīng)匯款人的申請,采用SWIFT(環(huán)球銀行間金融電訊網(wǎng)絡(luò))等電訊手段將電匯付款委托書給匯入行,指示解付一定金額給收款人的一種匯款方式。電匯方式的優(yōu)點是收款人可迅速收到匯款,但費用較高。
電匯是目前使用較多的一種匯款方式,其業(yè)務(wù)流程是:先由匯款人電匯申請書并交款付費給匯出行,在由匯出行拍加押電報或電傳給匯入行,匯入行給收款人電匯通知書,收款人接到通知后去銀行兌付,銀行進(jìn)行解付,解付完畢匯入行發(fā)出借記通知書給匯出行,同時匯出行給匯款人電匯回執(zhí)。
電匯操作流程:
(一) 接到國外客戶的訂單
(二) 做形式發(fā)票傳國外客戶,國外客戶回簽
(三) 做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶,國內(nèi)客戶回簽
(四) 向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶
(五) 緊追國內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn)
(六) 在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙
(七) 船公司傳出正式的S/O
(八) 一般是自己的驗貨員去供應(yīng)商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進(jìn)行驗貨)
(九) 把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間,聯(lián)系電話等前往拖柜)
(十) 做出報關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”,向拖車行問清報關(guān)行地址,以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單)
(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明報關(guān)行地址,再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司
(外貿(mào)公司會把報關(guān)資料傳給報關(guān)行),同時給廠家下“裝柜通知”
(十二) 裝完柜之后,把柜號、封條號等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報關(guān)行,進(jìn)行報關(guān)
(十三) 做出FORM A,把FORM A 傳給外貿(mào)公司
(十四) 做裝船通知傳給客戶
(十五) 要回報關(guān)單,加上開具增值稅專用發(fā)票申請表,交給財務(wù)陳會計(用9.18匯率來計算)
(十六) 做提單補(bǔ)料傳給船公司
(十七) 外貿(mào)公司反傳正式FORMA
(十八) 準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明(FORMA)、提單、發(fā)票、裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款
(十九) 把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財務(wù),財務(wù)付完DEBIT NOTE的費用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨