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2020了,前年的貨款還沒收回來,碰上這樣的老賴,我太難了...

臨近年底,很多外貿公司又開始了一年一度的催款大戰。

2020了,前年的貨款還沒收回來,碰上這樣的老賴,我太難了...

你還在等什么?

臨近年底,很多外貿公司又開始了一年一度的催款大戰。

最近米友@我不是好人的公司,就陷入了一場催款攻堅戰

這款,一收,就收了整整兩年。

想不到一手扶持起來的客戶,就這樣背叛了自己,轉頭就當了老賴,真是賠了夫人又折兵。

一起來看看他到底遭遇了什么吧~

前段時間看完了毅冰老師的外貿高手3,300多頁,感覺一下就看完了,意猶未盡。

看完最后一章關于風控的內容和案例之后,我想起一年前2018年的一些悲催往事。

那一年我所在的這個貿易公司由于輕易相信老客戶,到現在2020都開始了,還有近百萬美金的貨款還沒收回。

現在還在通過保險公司的渠道在和美國那邊打官司。

以下分享的是我公司的真實案例,我并沒有深入參與,還不知道最終結果,我只以我自己客觀的角度看這件事情。

案例分享:

2018年的12月,我被安排到常駐工廠,幫助公司一位老業務員跟進訂單生產情況和進度。

由于本人太單純,做事太過負責,最后不僅在節前完成了90%的訂單,而且次品率也從之前的1-2%下降至0.5%。

老板,業務,我,大家都很開心。

我贏得了他們的贊許,他們可以拿著這批貨年前發走,并可以讓客盡快安排打款,結束這一年的訂單。

一切都順利進行,本以為收款會很開心,沒想到,出了這樣的岔子。

背景介紹

之后我了解到,在2018我們公司給這個老客戶的付款方式居然是OA

起因大概是,2018年初,我們那次給客戶發過一次近RMB50萬元的貨物。

由于當時一家工廠的價格支持,老板將全部訂單都安排到這家工廠生產。

但期間碰上工廠搬遷至新廠,做出來的貨物居然直接放在了地上,所以大部分都搞臟了。

工廠那邊也只是挑了挑就直接發走了。

客戶收到后,可想而知,臟東西咋賣呢?就要求退款,我們就這樣退了全款。

這個老客戶也算是我們公司的一位老業務員,一箱一箱地寄樣品,全力扶持的。

陪著客戶從2014年創業到2018年已經能和我們有上百萬美金的訂單,雙方都是比較珍惜的。

所以在此之后,老板答應給出了OA的付款方式,后面可能客戶拖啊拖也就變成了OA30天。

OA是什么,就是客戶借用你的現金流來幫助他做生意,他掙到錢之后在還給你。

我猜想對方可能是嘗到了賠款的甜頭,這個老客戶開始動不動就對到收到的產品挑刺,動不動就索要賠款

剛開始可能一些小東西確實無法做到十全十美,老板基于這么久以來的合作,每次也都或多或少答應了一些賠款。

這也為后來的危機埋下了定時炸彈。

由于付款方式極好,期間老客戶訂單不斷,有幾十個柜子。

2018年這個老客戶和公司的訂單很多,總交易額超過了二百萬美金,我查海關數據,發現他們公司18年幾乎95%的訂單都是給我們的。

但是這期間,老客戶并沒有如期在30天內,把之前的訂單支付完畢。

但由于信任老客戶,老板把貨都放走了,導致出事之前,公司才收到幾十萬美金。

一直以來,這個老客戶的訂單,老板都有了解和參與。

這么些年磨合,出于信任,我們公司大部分時間都是在社交軟件上跟進客戶,郵件發送消息比較少。

很多交易都沒有正式的合同,全是在社交軟件上發送PI,還有一份雙方的賒銷合同。

又是由于長期合作的信任,也沒有要求客戶回簽過。

寫到這里,我覺得老板實在是是太好了,做外貿的人都是這樣單純和善良的嗎?

進入主題:

2019年1月底,貨物發走之前,我們抽取了一部分產品送去檢測,產品合格。

貨物比計劃提前發走,我們開心的以為接下來只需要開始準備催收貨款了。

2019年2月,美國加州大雪,天氣很冷,這種情況下,我們公司的產品準時送到了客戶的倉庫。

因為天氣極冷還下大雪,有一款產品,是表面光滑的球,看起來表面有一層白色的物質析出。

客戶拍來了照片,視頻,我們也解釋了,只要天氣轉暖或者把這部分產品放到溫度高一點的地方就行了,表面的東西會自然消失掉。

但是呢,老客戶并不聽解釋,不管我們的業務員如何勸說,解釋,甚至拿出發貨前的ASTM標準的檢測報告,證明用的是環保材料,客戶還是不滿意。

后來,老客戶又提出要賠償。

好吧好吧,我們的業務給老板上報了相關情況,老板礙于合作,答應賠一部分,承擔一部分人工費用。

你以為事情到這里就結束了嗎?

客戶的膽子已經被養肥了,胃口也大了,就像一個溺愛久了的孩子。

此時客戶還欠了一部分貨款,有了這批貨的事,老客戶又提出了之前收到的一批貨,之前的之前收到的那批貨,都得賠

亂七八糟加起來,他給了個數字,大概30多萬美金。

但,之前我們還有一部分貨款沒收到,我們業務就一直勸這個客戶,讓老客戶把之前的錢先付了。.

老客戶后來也確實付了一部分,到后來還差幾十萬美金,就不付了。一直在繞賠款的事情。業務也一直在等老板的意見,看這么處理。

可是我想不明白,為什么老板當時不及時找保險公司,卻還在想著是不是客戶因為資金有難處,暫時沒有打款過來。

可能我們老板就是太善良,還想著收到部分錢之后,再慢慢協商解決。

再到后來,老板也煩了,態度也強硬了,雖然答應會賠一部分客戶“損失”但是也不會給那么多。

老客戶態度也絲毫不軟,你們不同意我就不打款。就這樣雙方陷入了僵持。

我們老板提出 :不喜歡這批貨就全部還回來吧。

但是呢?貨可能老早就賣掉了。

直到2019年4月份,我們才開始請保險公司介入。

但并不是中信保,這個保險公司,剛開始只是幫我們向客戶催款,之后才不得不進入法律程序,開始打官司。

這件事也就這樣到現在2020年了沒有解決。

我們后來了解到,這個客戶找了一個寧波的外貿公司繼續做單子。

還跟我們業務員說,他有的是時間跟我們耗下去。

我們業務員很心寒,合作這么久,幫客戶從小做大,4年了,最后卻鬧成這樣。

也不知道保險公司賠了沒賠,業務員大部分的提成還沒到手,就提出了辭職,老板也沒同意。

我嘗試站在對方的角度,揣測了一下客戶的心態:

關于賠款

一直以來,只要能挑點毛病和問題,供應商總會賠我點,怎么這次就不賠了呢?

至于心態呢,我想可能就像家暴的心理一樣。

有了第一次,就有無數次,而且等級會越來越高。

一旦你忍受不了,開始反抗,對方就會覺得你變了,更加壓迫你。

就像溺愛久了的孩子,一旦你不再答應他的要求,他就開始胡鬧。

這次賴掉就可以省下30來萬,以后繼續找你們合作就是了唄。

關于可替代性

供應商的產品并沒有什么特別的地方,我可以重新找工廠做,大不了后期花點時間重新找供應商。

目前只不過你付款方式很好,價格還不錯,但是你終究只是個幫我做代工的,我加點錢,重新找個人還是一樣做生意就行了。

其他方面,服務,質量,交期,配合度,等等,我也覺得一般般,可能比其他工廠的業務好溝通一點,在錢面前,這些也沒什么大不了的啊。

客戶只是一個小品牌商,站在客戶角度,我認為大致是這樣。

公司這邊的幾處不足

 沒做好風控,過于信任老客戶,沒有做好收款的SOP,找的保險公司也不靠譜,搞這么久,折騰快一年,也沒個結果。

 沒有做好訂單流程,沒有郵件跟進發送消息,導致一部分客戶聊天記錄沒了。

PI沒有回簽,產品信息沒有對方已確認的證據。

出現的賒銷合同,雖然我沒看條款,但覺得意義不大,不如改成規規矩矩的銷售合同,里面有明確賠償標準的。

沒有做好售后,因為怕得罪老客戶,總是在客戶提出賠款后,看金額不大就賠了。得到的太輕易,對方也不會珍惜。

 沒有做好QC,導致客戶總能在收到貨物后,找到小把柄,因此總是處于被動。

要是發貨前自己心里有底,或者提前告訴客戶,他同意,并留有證據,后面沒啥大問題,他也不好找你。

反應慢了,干嘛不早點聯系保險公司。

太老實了,就聯系這一個客戶,簽獨家協議,保密協議。

為什么不在此之前,找他的對手談談,找到替代品,了解他的渠道,一旦不行,就換了他,辦了他,以防萬一。

總結的也就這些吧,再到后來,老板做了一份公司的SOP,作為亡羊補牢。

直到看到冰大外貿成交高手3里,一個用供應商的錢做生意的案例,我就想到把我遇到的案例分享出來。

SOP分析一可能就是這樣

正常小訂單合作,逐步建立起信任。

開始挑毛病,要求價格,以及付款方式的優惠。

鑒于長期合作提出OA的付款方式,前期四平八穩老老實實付款。

又開始挑毛病,給你更多的訂單,同時開始拖款。

滾雪球一樣越來越多,找理由開始賴掉其他款項,達到更多利潤的目的。

供應商同意,成功減少掉部分款項,得到更多利潤。供應商不同意,那就賴掉算了,反正跨國官司,換一個供應商繼續做。

我不知道那個老客戶會不會把這套SOP總結出來,用到下一個供應商身上。

也不知道這個老客戶是有意的還是只是出于心心理不平衡,搞成現在這樣子。

但是商人逐利,也可以理解。

不知道這篇文章寫出來能不能給各位提供一點參考。

年底來了,有出現上面這些端倪的米友們注意了,錢,落袋為安最重要。

好在2019年下半年,我一直在米課學習,學了毅冰老師的基礎課,過了一遍毅冰老師的管理課,心想如果老板早看過就好了。

如果一些事情一開始就了解到,做好預防,也不會搞的這么糟心。

根據所學,我重新優化了自己的訂單流程,跟進流程。

我老板是個好老板,跟一部分外貿人一樣,善良,單純,老實,但感覺這個老客戶其實也是被他寵壞的。

昨天看到有人在圈里曬老客戶拖欠貨款,郵件不讀,電話不接。

年底了,大家一定要小心,你要知道,你喜歡的是老客戶的錢,不是老客戶的人。

一定一定要收到他的錢,別礙于老客戶合作的情面提前放貨,造成不必要的損失。

-盲目信任,使不得-

老客戶是業務員們的心頭肉,確實應該用心對待,虛心傾聽,給予他們相應的“優待”,讓他們有贏的感覺。

但是與此同時,也要把握好度,守住底線,一味地退讓,遷就,只會讓你的老客戶越來越貪心。

這種惡性的合作關系,怎么進行的下去呢?

人的精力畢竟是有限的,低效客戶,該放就放,這樣才有精力把握真正的潛力客戶。

好啦~今天就給大家分享到這里。

(來源:米課圈APP
以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果網立場!本文經原作者授權轉載,轉載需經原作者授權同意。

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