整個外貿(mào)流程,其中有好幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中一個關(guān)鍵的就是外貿(mào)單證。所謂單證交易,就是用一套單證文件來代表貨物,交易以這套單證為對象,誰拿到了這套單證,誰就是貨物的主人。
這套單證通常包括幾個核心文件:
1、提單(即提貨單Bill of loading,縮寫為B/L) 。
2、發(fā)票(Invoice).與普通發(fā)票的概念不同,外貿(mào)中的“發(fā)票”指的是自己制作的列明該貨物名稱、數(shù)量和價格的一份署名文件。
3、裝箱單(Packing List).自己制作的列明該批貨物體積重量及包裝情況的一份署名文件。
4、其他說明貨物情況的文件,如證明貨物品質(zhì)的檢驗證書,證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書等。
全套單證中,以提單最為重要,因為它是貨物的所有權(quán)證明,是具備國際公認(rèn)的法律效力的物權(quán)證明。發(fā)票和裝箱單可以自己繕制,其他檢驗證書,產(chǎn)地證書等等則根據(jù)貨物的特性和買家的要求,由相應(yīng)的國家機(jī)構(gòu)如進(jìn)出口商品檢驗檢疫局等,或雙方認(rèn)可的組織機(jī)構(gòu)如民間檢驗公司,貨運公司等出具。
從某種意義上來說,外貿(mào)操作員經(jīng)手買賣的不是一堆堆的物品,而是一疊紙片。因此一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成一筆交易,而自始至終沒有見過貨物的模樣,一點也不奇怪。
他只需謹(jǐn)慎處理好那疊紙片即可。我們不難設(shè)想,因為貿(mào)易多數(shù)時候是憑單據(jù)而不是實物交易,因此即使貨物本身完美無缺,而單證有瑕疵:比如數(shù)據(jù)上的錯誤缺少一份相關(guān)證明文件等,則很可能導(dǎo)致交易失敗。
反過來,即使貨物有問題,而單證齊全,仍可以初期順利交易。當(dāng)然,這帶來了一些風(fēng)險,比如偽造單證進(jìn)行欺詐,不過欺詐本身在世界各國都是犯罪行為,自有相應(yīng)的追究措施。
總之,單據(jù)在外貿(mào)中的作用是決定性的。建立起“外貿(mào)實際上就是買賣一套單據(jù)”的概念,對于理解國際貿(mào)易中很多特殊的、專業(yè)性的操作非常必要。