每當問國內客戶要資料報稅的時候，就是Ken叔最頭痛的時候。為什么呢？有些是什么資料都沒有，有些是給我一些看起來很正規的文件，實際上連政府的章都沒有，有些注冊代理人是法人自己但是法人一輩子沒來過美國。形形色色林林種種的各種殘缺資料，其實來源只有一個，客戶當時使用的注冊代理人不正規。

我想在這里提醒注冊后要注意的文件內容，這樣大家就可以避免一兩年后發現，自己注冊的公司不規范或者已經被強行注銷。

1.公司注冊證書

公司注冊是在州政府完成的，州政府讓注冊代理人選擇，使用政府提供的固定的格式，還是注冊代理人自己做的證書。這些證書名字各異，但是大多數都是叫Articles of Incorporations （AOI）或者 Certificate of Formation （COF）。有一種證書我發現北京某中介經常使用，叫Certificate of Incumbency，他們只給客戶這個證書，不給正式的證書。其實這種證書是注冊代理人自己做出來然后給客戶的，目的是標明公司信息如股東董事章程等，但這不是正式的政府文件。

那么如何辨別什么是政府文件呢？

很簡單，印章。無論是電子印章還是實物印章，州政府都會把公司的注冊號和注冊日期以印章的形式，蓋在AOI或者COF上，而憑公司注冊號，可以在州政府的網站查詢到該公司信息。

那么為什么這家中介不給正式的證書呢？正式的證書上，一定要寫明注冊代理人的信息，注冊地址，注冊代理人簽字，州政府才會通過。而一些中介害怕客戶看出來證書上面完全沒有中介的信息，或者說證書上的信息很多都是假的（比如說地址），所以就自己做一個漂亮的證書給客戶。

實際上注冊證書就是樸實到不敢相信的地步，只是某些中介窺中了客戶的心態，只要搞出來漂亮的證書，客戶就覺得是真的。

還有就是公司注冊證書，并不是營業執照，營業執照應該是Business License，是當你要在當地做實體生意的時候，市政府根據你生意的性質給你發的執照，大家別搞混了，一般公司注冊是不含營業執照登記的。

2.注冊代理人(Registered Agent)

注冊代理人主要的作用，就是提供實體地址幫助公司收取政府信件，基本所有州政府都要求，注冊代理人必須是該州居民或者該州公司。所以當你的名字出現在注冊代理人的位置上，我可以很負責任的告訴你，你被坑了。只要一個投訴發到州政府，說這個注冊代理人并不是該州居民，你的公司會被馬上注銷掉。科羅拉多州就經常發生這種事情，因為網上注冊方便，很多人就亂用地址亂填注冊代理人，然后就被注銷。

所以當你拿到注冊文件，一定要看看Registered Agent到底是誰，可以是合規的公司，也可以是當地的居民。

3.股東會會議記錄及章程

所有公司注冊完后，都必須做公司成立的會議記錄及公司章程，所以大家一定要問清楚你的注冊代理人有沒有提供，每個州的要求不同，所以不能一概而論的用統一格式的章程。股東會議記錄和章程，是公司的重要文件，以后稅務申報和發生糾紛，都是靠這些文件來作為證據的。

4.印章

印章是Ken叔最不重視的環節，因為美國和加拿大沒有要求印章備案，隨便一家大的文具店可能都可以幫你做印章，一切法律文件以代表人簽字為主，印章為輔，沒有印章也可生效。所以一般Ken叔只提供一個鋼印，這是最實惠的方式，給你弄一堆印章幾年都不用的，羊毛出在羊身上，印章越多，只能證明花了越多的心思和成本在一些沒有多大的用處的地方，Ken叔比較實在，也沒其他中介那么懂營銷的藝術，各位海涵。

5.EIN聯邦稅號

EIN（Employer Identification Number）是以信件的形式發出的，可以以傳真和網上申請得到稅號，但是稅局發出的信件才是正式文件，由于需時較長（申請需要兩周，郵寄需要兩周），所以Ken叔一般是先提供稅局傳真回來的正式稅號，等信件收到后再發給客戶。如果你只拿到號碼，沒有拿到稅局信，記得問你的代理拿正式的稅局信，不然后面需要的時候再找又要費一番周折。

6.股票與股票記錄

股票與股票記錄沒有特定的形式，一般股票會用特殊一點的紙張來打印，有些代理戶提供有些不會，大家收到股票之后，一定要代表人簽字才可以生效。鋼印就是這個時候發揮功效了，在股票正中間用鋼印和金色貼紙該上去，整張股票就顯得高大上了。當然這也是形式主意，因為股票印章和簽字都可以偽造，所以真實出資轉賬的記錄，就是以后有糾紛時候的真憑實據了。

說了那么多希望對大家有幫助。（來源： Ken叔稅服你）

以上內容屬作者個人觀點，不代表雨果網立場！本文經原作者獨家授權轉載，未經原作者授權不得轉載。