在跨境電商行業(yè)中會遇到各式各樣的問題,其中最讓人頭疼的就是糾紛問題。一旦糾紛過多,就會影響產(chǎn)品的曝光,使客源流失,影響正常經(jīng)營,賣家的利益也將受到影響。
一、糾紛的分類
速賣通平臺對糾紛有詳細的分類,共兩類十四項。一方面,速賣通上的糾紛可以分為有關(guān)物流問題的糾紛或者是有關(guān)產(chǎn)品問題的糾紛;另一個維度,可以看成處于不同物流狀況下的糾紛,可以標記為已收寄的糾紛、運輸過程的糾紛、已簽收的糾紛。只有對問題正確的分類,才能對癥下藥,對糾紛也是如此。
速賣通平臺衡量糾紛考核主要是看裁決提取率和賣家責(zé)任裁決率。賣家責(zé)任考核率已經(jīng)納入速賣通賣家層級考核指標,是影響店鋪表現(xiàn)的關(guān)鍵指標,是值得重視的項目。另外,如果賣家提交至平臺裁決的糾紛比率過高,處罰將會更嚴重。
速賣通平臺處理糾紛的原則是交易雙方自主溝通解決,在雙方無法繼續(xù)協(xié)商的情況下,平臺才會介入幫助交易雙方協(xié)商解決。
速賣通平臺處理糾紛有個流程:自買家第一次提起退款申請開始第4天至第15天,若買賣雙方無法協(xié)商一致,買家均可以提交至平臺進行裁決;自買家第一次提起退款申請開始截止至第16天,賣家未能與買家達成退款協(xié)議,買家未取消退款申請也未提交至平臺進行裁決,系統(tǒng)會自動提交至平臺;糾紛裁決產(chǎn)生的2個工作日內(nèi)速賣通會介入處理,判責(zé)第一步需要賣家在三個自然日內(nèi)提供郵局妥投證明,如果賣家不能提供,將啟動第二個判責(zé)期,在第二個判責(zé)期,平臺將給予3天時間。這些時間節(jié)點是非常重要的。
二、糾紛的由來
1、(性價比問題)客人期望值過高,產(chǎn)品沒有達到他們的期望值是糾紛和差評的根源。
也就是所謂的性價比問題,如果某產(chǎn)品收獲的此類糾紛過多切記一定要快速調(diào)整價格及針對性推廣的關(guān)鍵詞。
2、(物流問題)物流速度是造成客戶滿意度下降的元兇。
解決物流問題,如果是合作貨代問題要及時作出調(diào)整。但我想更多的賣家朋友還是在國內(nèi)補貨的時間上花費較多。甚至很多壓根補不了貨(供應(yīng)商缺貨。)要解決此類問題還得從根源出發(fā),擴充的供應(yīng)商,優(yōu)化整體供應(yīng)鏈補貨優(yōu)勢。
3、(產(chǎn)品質(zhì)量問題)質(zhì)檢是很多中小賣家壓根不會去做也不會做的事情。
而本身產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,運輸途中包裝破損。其實也是很平常的事情。
4、(惡意糾紛)以上三點其實在更正了運營習(xí)慣之后都能夠得以解決的問題。但惡意糾紛,真的是有時候讓手足無措。而所謂的惡意糾紛也就是產(chǎn)品無質(zhì)量問題,且物流妥投時效再正常時間內(nèi),客戶以非邏輯性理由或模糊圖片以依據(jù)提起的糾紛。
三、糾紛的處理方法
在介紹了速賣通平臺糾紛的分類和由來之后,接下來就介紹具體的糾紛解決方案。
首先,要妥善處理好糾紛問題,就要做到知己知彼。所謂的知己知彼,就是要了解店鋪經(jīng)營過程中的優(yōu)勢、劣勢、威脅、機會。所謂優(yōu)勢,就是對客戶所在國的國情、消費行為的了解,是自身產(chǎn)品質(zhì)量和店鋪信譽的保證,是在貨倉發(fā)貨階段差錯率低、失誤率小。而劣勢,就有目的國物流的嚴重延遲,我國節(jié)假日發(fā)貨的延遲,目的國節(jié)假日的派件延遲。而所謂的威脅,主要是客戶表示對糾紛的升級,留差評,或者在社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不利店鋪的信息。抓住自己的優(yōu)勢,妥善處理糾紛,通過部分賠償,以平郵方式發(fā)損壞部件等等方式解決糾紛,這就是機會。
如何做到知彼,就是了解買家。從買家性質(zhì)分析,可以劃分出真買家、出于某種目的的買家、同行、差評師。其中,真正買家占98%,同行0.5%,出于某種目的的特別買家0.5%,差評師1%,真正買家中又有98%是善意的買家。除了對客戶的了解,還要從信譽、年齡等方面深入的了解買家。了解之后,就要去預(yù)判客戶的動機和目的,了解買家提糾紛的動機和真正目的,站在買家的角度及立場看問題,以期找到真正的解決方案。
當然,擁有好的策略,并不代表一定能成功,如何執(zhí)行策略也是至關(guān)重要的。在處理糾紛過程中一定要注重細節(jié),及時、禮貌、專業(yè)、熱情,流程化處理糾紛。
賣家應(yīng)該明白,解決糾紛最有效的途徑不是解決糾紛,而是預(yù)防糾紛。預(yù)防糾紛貫穿整個運營管理環(huán)節(jié),賣家可以將這個過程分為發(fā)貨前、發(fā)貨中、運輸中、妥投后四個過程。
在處理糾紛的過程有很多細節(jié)要注意,接下來介紹一些糾紛處理的小貼士:
第一,為了避免糾紛,不要一味的美化產(chǎn)品和圖片,如果有瑕疵和不足的,要在照片中體現(xiàn),產(chǎn)品描述清晰簡潔詳盡。
第二,對于物流速度問題,大家都很清楚,發(fā)出去的貨就像潑出去的水,我們是控制不到的,可是客人著急了還是會找我們,就和我們在淘寶買東西一樣,快遞的問題最終還是會轉(zhuǎn)移到賣家身上,對他們發(fā)泄,雖然我們也清楚他們是無能為力的。有2點我們可以做的更好,一個是在發(fā)布產(chǎn)品的時候以表格的形式注明各個國家各種運輸方式大致到達的時間,讓賣家有清楚的認識,另一個就是發(fā)貨后要及時告知客人跟蹤信息以及預(yù)計到達時間。做到以上兩點,當物流有小的延遲的時候,客人也會表示理解的。
第三,及時的溝通,首先是主動溝通,發(fā)貨后的提醒是第一點,然后是被動溝通,成交客人站內(nèi)信和留言的回復(fù)要及時,周期性做個總結(jié),抽出幾個小時時間去跟進下發(fā)出去的貨物,有異常的記錄并及時告知客人,這樣也能避免糾紛
第四,多買些包裝輔助材料,如塑料袋,泡泡袋,泡泡膜,質(zhì)量好一點的封箱膠,硬度好的紙箱,小投入大回報,值得投入。(來源: 跨客驛站 )
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