店鋪賬號是跨境電商賣家的生命線,即使擁有高超的運營技巧和傲人的店鋪業績,一旦賬號被封,所有的努力都會付諸東流。例如2018年各大平臺政策緊縮,5月份,在一大波賬號封禁名單中,傲基赫然在列,最后雖證明是誤封,但也元氣大傷。大賣尚且如此,中小賣家一旦賬號被封,恐無翻身之日,未雨綢繆才是重中之重。
美國著名律師亞馬遜賬號安全專家Anthony表示,通常情況下,封號有兩種類型:店鋪賬號直接封禁和listing下架。造成這兩種結果的原因有三個,第一是買家投訴,且被投訴的原因主要是因為產品和詳情描述不符;第二是政策違規,倘若賣家未經亞馬遜允許售賣限制類產品,便會因政策違規被查封,另外賬號關聯、賣家行為準則、操縱評論和反饋的要求也十分嚴格,極其容易導致違規;第三是知識產權問題,一般涉及版權,商標和專利,如果賣家收到的版權投訴毫無根據,可以向亞馬遜DMCA部門提交申訴信。
Anthony進一步解釋到,倘若賣家正確撰寫申訴內容,合理申訴,店鋪賬號尚有挽回的余地。申訴內容的撰寫十分重要。步驟一般如下,首先闡述為何會發生這樣的問題,其次需要說明賣家會如何避免這樣的事情不再發生。而在有關知識產權侵權的申訴信中,賣家應當先表明自身并未造成侵權并給出原因,亞馬遜方面則會進一步地與賣家溝通了解。
Anthony補充道,申訴信的要點需簡單且全面,如果賣家花一頁的內容描述情況,反倒沒有效果,所以應簡明扼要地描述問題更關鍵。假設第一點寫的是出現這個問題的原因,最好把標題加粗或者改為另外一種字體,提示亞馬遜客服這是關于什么樣的內容,再闡述問題。切忌每個小點都列標題,會導致閱讀者厭煩,只需抓住重點強調就行。
當然,相比于繁瑣的申訴過程,如何做好提前工作,防止被封號,顯然更為重要。Anthony為賣家如何維護好賬號提供了兩點建議:
首先,亞馬遜對每一個指標都有對應的規則,這是每個賣家都應當了解的。例如,及時評估賬號的指標和相應的報告,以及后臺的績效,正確設置賬號和通告、信息等都是維護好賬號的標準。另外,增加對listing和庫存管理的重視,做好退換貨服務,減少客戶投訴和索賠,也是維護賬號必不可少的環節。
其次,在物流運輸過程中產品會有損壞或者丟件的可能性,從而導致于產品描述不符而招致買家投訴。賣家可以從買家回復的投訴原因中分析,是否因為物流的原因導致。在回復買家時,客服需要注意回復的時間是否快速,退換貨的政策是否符合消費者心中所要達到的期許,積極回應索賠,才能有效地避免被投訴。
(文/雨果網 張凱樂)