國慶假期將至,外貿人該做好哪些準備呢?今天我們就跟大家一起分享一下。
1、給老客戶發通知
把你們放假安排發給老客戶們。到正式放假前一天,發一封正式的時間表給客戶,告訴他們:我放假時間已經確定,從1號到7號,這段是假我可能不在辦公室,而是跟家人在一起,如果什么緊急的需求或者需要詢價,請聯系我的私人電話:13XXXXX!雖然你們國家不過十一,但我還是祝你們跟我一樣感受節日的快樂。
Thanks for your email.
i will be on vacation during 10/1~10/7 for Chinese National Holiday. During this time i will have no(or limited) access to read email.
if you have urgent problem, pls call my mobile phone 13******** or contact with my boss ***.
2、郵箱設置自動回復
寫郵箱是可以自動設置回復的,能設置的就設置好,一些新客戶有可能不了解中國的假期,就發來詢盤或者其他的郵件,不給客戶任何消息不好!
3、該結束的工作不要拖到節后
不要拖著尾巴回家過節,不能結束的做好記錄了嗎?這么長的假期,回來什么都忘了,如果不記錄,你會記不起當時做到了什么地方,前功盡棄!
4、網站發布休假信息
利用公共頻道,方便!
5、記錄重要客戶的電話等聯系方式
帶回家,例如十一當天發個短信,或者打個電話,告知他們今天是我們中國很重要的節日,希望與他們共享等。
6、資料備份
電腦這玩意不好說,說不定漫長的幾天哪里出問題,不是沒有可能的,做好備份,有備無患。
7、設置手機郵箱客戶端
隨時隨地可以看到客戶的郵件,不錯過任何一個商機!(來源:e棧電商解讀)
以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果網立場!