1800年代,塞繆爾?莫爾斯拍發了人類第一份電報,第一次標志著無紙化時代在未來某一天將成為現實。而在一個多世紀后的今天,隨著計算機和互聯網的使用,越來越多的人認為紙張的使用將會逐漸減少。然而,按目前的情況來看,紙張使用量不僅沒減少,反而還在增加。澳大利亞環保團體就指出,該國每年消耗掉的紙張重量多達420萬噸。
雨果網從《悉尼晨鋒報》日前的報道中獲悉,相比現在數字信息的大量涌現,致使紙質文件的使用比率確實在逐步降低,但這也無法掩蓋人們對紙張需求仍然存在的現實。由《The Economist 》發布的數據顯示:盡管科技設備大量使用,網絡上數十億網頁信息已經代替了許多印刷出來的東西,但在過去30年里,紙張的使用量還是增加了50%。
澳大利亞環保團體指出,該國每年消耗掉的紙張重量超過420萬噸,每噸紙張需要砍伐掉20棵樹,而每個上班族平均一年就要消耗掉50公斤的紙張。
為什么會出現這種情況呢?《Computer User》學術期刊發表的一項研究表明,30%的人更容易記住打印在或寫在紙上的信息,出現在顯示器上混亂的字母和數據會讓他們容易忘掉。這也就解釋了盡管能夠毫不費力地在顯示器上閱讀,為什么還有那么多人選擇打印出來。
在Abigail Sellen 和Richard Harpe《Myth of the Paperless Office》的著作里提到:一方面人們時常需要參照紙上信息錄入到電腦里面,在紙質文件上審查和編輯同事的文件比在電腦上更容易些。另一方面,用一只筆在紙上計劃未來工作安排相比用電腦更容易操作一些。而在一些重要會議和文件上的簽署上,用紙質文件代替電子設備更容易促進合作也顯得正規莊重。這些都足以解釋,為什么還有那么多人沉迷紙張的使用。
所以對很多人來說,真不愿意接受一個要更多地跟機器打交道的無紙化辦公環境。但在某些方面,無紙化辦公已經在慢慢逼迫著員工。隨著一些活動類工作的增加,這就意味著他們沒有屬于自己的辦公桌,也無需文件柜,一切都依靠在線存儲。這也方便了他們隨時隨地跟需要的人進行工作交流。如果這就是你的工作環境,但你卻討厭失去屬于自己工作空間的話,你也許可以這樣安慰下自己,最起碼我保護了樹木。
雨果網了解到,目前全球用紙量最大的國家是比利時,以一顆12米高的樹計算,比利時每人年均“消耗”8.51棵樹,緊隨其后的是芬蘭和奧地利,而中國大約為1.81棵。(編譯:何志勇)