創業是一場不可回頭的修行,這場修行是你永遠不知道前面的坑有多少有多大,但你無路可退,只能一個個填滿。
如果要問跨境電商的坑是什么,一定是團隊管理的坑。只見無數賣家團隊擴大了又縮編了,人才來了又走了,留下老板在深夜憂愁......團隊管理的坑該如何填?
為此,易倉科技咨詢了清華大學劉廣靈教授,他告訴筆者:其實團隊管理也跟打球一樣,策略需要靈活變通,進攻策略、防守策略......都需要跟著業務情況而變。
一、進攻策略
當你的企業發展足夠快,發展速度超過人才成長的速度,那流失的人員,可以看做企業彎道加速甩下的掉隊者。同時高速發展也能抵消企業內部的大部分矛盾,此時要考慮的是如何發揮團隊潛力,創造更大的增長。這時候的賣家管理策略既要務虛,也要務實。
1、務虛策略
A 員工
電商企業的員工多為90后,有夢想有沖勁,要給他們一個清晰可見的晉升通道。其次要多給存在感,只要積極、肯學、肯吃虧,就多給表現機會,因為人是在使用中增值的。
B 中層
把中層作為標桿,激勵其他中層,并設立年度獎項等榮譽加強中層歸屬感。另外,老板在中層面前可以適當示弱,緩和人際關系。
C 領導人
電商老板不能小富則安,如果你小富即安,怎么要求你的下屬安定。要有一個清晰而且宏偉的計劃,比如:年度計劃、五年計劃、上市計劃,讓公司上下保持目標一致,避免下屬迷茫。也要不斷發揮領導人的個人魅力,加強凝聚力。
2、務實策略
A 員工
快速發展的公司利潤更足, 可以考慮比同行稍高的提成,但需要根據崗位的不同,把產品合格率、采購成本、庫存周轉、錯發漏發等因素算進KPI公式里,讓做的好的員工, 能拿到比別的公司更高的提成。
B 中層
公司盤子大了,很難面面俱到,權益方面可以考慮給中層分紅股,以增強其責任感,但不給決策股,老板保持絕對話語權。責任方面,讓中層循序漸進,承擔更多的壓力,有效完成部門工作——總結并分享成功經驗——培養下級管理人員——培育部門文化風氣——建立部門內部的制度——對上下層提供決策建議。同時,對能擔責任、有貢獻的人員要想著分錢,不要等著他們來要錢。
C 領導人
領導人不能隨意畫餅,獎勵上少承諾,承諾必須兌現。懲罰時要以身作則,制定的規則,自己要做帶頭大哥。
二、防守策略
當企業遇到瓶頸時,企業人才青黃不接時,賣家需要考慮適當的防守策略來留住人,及時解決問題,促進轉機。
1、解決問題開會發現問題
交流會、培訓會、吐槽會.....不僅能收集不同意見,收集企業全體智力,同時還能鍛煉資歷淺的員工。但開會要多反問,把問題打破沙鍋問到底,找到問題切入點。
深入基層發現問題
領導人和普通員工深入交流,由于一線員工對問題較為了解,很多時候,他們看問題的角度和想法更加切合實際。
處理問題的方式
A 批評和自我批評:
對問題的責任人,要立刻批評,因為此時的負罪感,同時還要一起討論解決方案,一起成長。領導人要自我批評,因為任何問題的產生都跟領導人有關系。
B 問題分級:
常規問題交給普通員工,求效率質量,非常規問題交給中層和資深員工,減少失誤浪費的人力。
2、留住人才
人才流失一般是兩個方向,一是創業、二是跳槽。可以適當宣傳一些自主創業的失敗案例,配合感情牌,讓想創業的同事更為慎重的做選擇。
對于跳槽的人員,要做好分析,是關鍵人才還是普通人才?對于關鍵人才,他們想離職的真實原因是什么?是否有挽留的機會?總結離職員工情況,梳理對留住人才有用的建議和數據,降低后續人才流失。作為團隊負責人,既要當將軍,也要當政委,不僅關心業務,也要關心同事,提前規避優秀人才的離職風險。
在平時工作安排中,當員工不夠用時,要工作細化,減輕壓力。不鼓勵全能人才,特別是中層,不能全部工作交給一個人,避免人走公司涼。
當公司人才流失嚴重時,要善用自己人,保持公司骨架,但不能資源傾斜,要一視同仁,避免其他人不滿。
三、阿米巴模式
制定策略之后,也要定下團隊管理模式。常見的分部門模式、垂直模式就不一一分析了,為了提高效率,也為了更省心的管理,不少賣家都在嘗試阿米巴模式(即公司分為不同的項目組,項目組內部自負盈虧),取得了不少收益,也遇到了一些新問題。
1、阿米巴模式的優勢
阿米巴模式能極大的調動人的積極性,縱騰、百事泰、古道.....越來越多的賣家在使用。據統計,阿米巴模式的人均銷量是普通電商模式的2-3倍。
但阿米巴也有很多頭疼的問題。
2、阿米巴模式的問題項目負責人從哪兒來
當阿米巴模式中某個項目組的銷量很差,怎么辦,是要解散重組還是等差的自己撤?項目負責人要培養還是挑選?
公有人員怎么算
公有人員的費用怎么樣分攤,分攤不均往往容易造成很多糾紛。以設計人員為例,目前有兩種常見的解決方法:一是內部結算,每個項目組每拍一個圖、做一個圖都需要向設計人員付費;二是項目組內部配備設計人員。對于財務、行政、人事等公共崗位,分攤費用更需要合理清晰。
內耗的問題
當不同項目組出現listing相互抄襲、跟賣時,當跟賣團隊的銷量更高時,開發這個Listing的團隊的利益該怎么保證?
團隊管理不易,問題也難一言以蔽之。賣家老板需要根據自身情況,制定適合自己團隊的選、用、育、留的人才計劃,選用合適的團隊管理模式,發揮團隊的戰斗力,做到“召之即來,來之能戰,戰之能勝,勝則能安”,避免讓人才問題成為企業發展的桎梏。
以上內容選自 易倉科技主辦 的第八期《極客營》
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