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2025-04-22 14:23
公司更名不是一件簡單的事情。
不僅需要通知IRS，州方面還可能會產生一定的費用。
不及時通知，還會對稅務合規方面產生影響！
01 改名之后，會需要一個新的EIN嗎？
只是改名的情況下，無論公司類型如何，都不需要一個新的EIN。
但如果是公司類型有變，例如單一成員LLC引入新的成員，變成合伙企業，又或是轉變成C公司時，就需要申請新的EIN。
若要在改名的同時變更地址，則變更后的地址也必須通知IRS。
碰上剛好報稅的時候，可以直接在稅表上填入新的地址，IRS將自動更新記錄；
如果不在報稅期間，賣家可以填寫表格8822給IRS，告知自己變更地址的情況。
在IRS處變更地址和公司名稱是不會產生任何費用的，但州政府處可能會有登記費、申報費等費用產生。
更名后，公司還需要向銀行、供應商、客戶等同步更新信息。
02 公司如何向IRS提交更改申請？
出于下列各種常見的原因，公司可能會選擇進行更名——
品牌重塑
通過公司改名，使得公司的新名字與新目標、新產品、新服務，甚至是新受眾群體保持一致。不合適的公司名稱，還可能對公司發展產生不利影響；
缺乏辨識度
原名稱缺乏辨識度、難以讓客戶記住或已過時;
應對法律糾紛
若公司收到其他公司要求更名的函件，此時需確保新名稱未被他人使用。公司可通過美國專利商標局數據庫，或是州政府官網進行查詢。
更名后，公司需要及時以書面通知的形式，告知IRS。
而書面通知，需由有簽字權的代表人士進行簽名確認：
· 獨資企業/單一成員LLC：公司所有者，或是獲得公司所有者授權的人士
· 合伙企業：合伙人
· C公司：公司高管（CEO、CFO等）
如果剛好改名碰上報稅季，C公司或合伙企業可以在下列稅表的指定位置，勾選「名稱變更」的選項，也就無需另行通知IRS。
1120表
第一頁上方E行，勾選「Name change」名字變更的方框；
1120-S表
第一頁上方H行，勾選第三個方框；
1065表
第一頁上方G行，勾選第三個方框。
如果已經提交了稅表，那么公司還是得以書面通知的形式，向IRS提交更名通知。
那為什么說通知IRS很重要呢？
是因為在處理公司稅務時，IRS計算機系統的第一步，就是把公司名稱和EIN稅號匹配上。
尤其是在電子申報的時候，IRS系統如果發現公司名稱和EIN不匹配，會直接拒絕用戶提交稅表。
若稅表因此提交不成功，并超過了截止日期，IRS會將其視為未按時申報，從而產生未申報罰金和滯納金。
同時，公司若有R&D稅收抵免、退稅、薪資稅等方面的申請，也會因稅號和名稱不匹配，而導致延遲。
要是真的因此被罰，且公司是首次被罰，可以向IRS請求罰款減免（Reasonable Cause Relief）。
（來源：艾凡咨詢公眾號）
以上內容屬作者個人觀點，不代表雨果跨境立場！本文經原作者授權轉載，轉載需經原作者授權同意。?
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