
隨著合規意識的不斷深入,越來越多的歐洲電商賣家開始重視合規運營。然而,許多賣家往往只關注增值稅(VAT)申報,而忽略了同樣重要的合規項目——貨物流通申報(Intrastat 統計申報)。
它既是企業合規經營的重要環節,也是歐盟各國統計局監控商品流通情況的重要數據來源。對于跨境企業而言,歐洲市場的貨物流通已逐漸成為企業的“生命線”。
但如果忽視相關的合規要求,這條“生命線”隨時可能變成“風險線”。您的貨物是否正在面臨合規的隱患呢?
近期,有客戶A公司找到我們,想要尋求關于德國貨物流通的解決方案。客戶表示,他們收到了來自德國聯邦統計局的來信,要求他們必須在一個月內補充2024年一整年的貨物流通申報,如果逾期申報或將會面臨一定的處罰。
幸運的是,A公司在收到信件以后及時聯系了沙之星,最終在我們德國會計師團隊的幫助下,順利的在規定時效內完成2024一整年的補申報,避免了進一步的損失。
小星想通過這一案例提醒廣大賣家,合規的義務不僅限于VAT,貨物流通也是值得大家關注的一個重要環節。因為貨物流通不僅涉及貨物的進出記錄,同時還是稅務監管的重要環節。企業如果忽視合規要求,輕則增加額外成本,重則面臨高額罰款甚至影響業務運營。
那么,作為跨境電商賣家,我們該如何確保貨物流通的合規性?有哪些關鍵要點需要注意?接下來,小星將帶著大家深入解析貨物流通的核心規則,帶您看清歐洲貨物流通的關鍵要點!
一、什么是貨物流通申報?
貨物流通申報(Intrastat 統計申報)是指企業向歐盟各國的統計機構(如德國的聯邦統計局)提交有關商品在歐盟內部的流通情況的數據,適用于歐盟內跨境商品流通。
以德國為例,我們需要申報:
從一個歐盟國家運往另一個歐盟國家(如貨物從德國運送到法國)
從其他歐盟國家采購商品運入某個國家(如從荷蘭采購商品運入德國)需要注意的是,貨物流通申報與VAT申報不同,它不涉及稅款繳納,而是單純用于統計和監管貨物流動,但如果忽視該申報,仍然可能會被官方要求補報甚至面臨處罰。
二、貨物流通為什么重要?
貨物流通申報(Intrastat)不僅是一項合規要求,也是一項重要的信息來源。它的重要性體現在以下方面:
①稅務合規的輔助:Intrastat申報與VAT申報雖是兩套體系,但它們之間存在著密切的關聯,尤其是對于跨境B2B交易和遞延貨值的申報。
盡管Intrastat申報本身不涉及稅費的繳納,但所記錄的商品流動數據,與VAT申報中的銷售和采購信息高度重合。稅務機關可以通過比對這兩份申報,來核實企業是否存在漏報或瞞報的情況。
一旦Intrastat申報出現錯誤或遺漏,被有關部門發現,企業就有可能面臨潛在的稅務風險。尤其是在歐洲市場,合規要求向來都很嚴格,罰款金額也可能不容小覷。
因此,符合申報要求的跨境電商賣家務必重視Intrastat申報,這不僅是合規經營的需要,更是保障資金安全的重要舉措。
②營運的輔助:在整理Intrastat申報數據時,賣家能夠很直觀的了解到商品的進出動態,避免庫存積壓和缺貨,有助于優化庫存管理。不僅如此,對Intrastat數據的深入分析,還有助于賣家更好地洞察商品在歐盟內部的流動趨勢,能夠及時發現銷售和退款的趨勢,從而為運營優化和市場分析提供重要的依據。
綜上所述,小星建議廣大歐洲賣家要充分重視貨物流通(Intrastat)申報,將其視為提升運營效率、降低合規風險的重要手段。
三、哪些情況下必須做貨物流通申報?
歐盟各國對貨物流通申報設有一定的申報閾值(Threshold),如果您在目標國的進出口量超過相關的閾值,就必須按照要求申報。小星列舉了2025年電商業務活躍的歐盟成員國的申報閾值供大家參考:
(圖片來源:Amy聊跨境)
以德國為例,在2025年(1月1日-12月31日),如果賣家
從其他歐盟國家進口到德國的貨物價值(如從法國等歐盟國家采購貨物并運到德國)超過300萬歐元,或者
從德國出口到其他歐盟國家的貨物價值超過100萬歐元,
那么就必須向德國聯邦統計局(Statistisches Bundesamt)提交Intrastat申報。
賣家可以這樣檢查自己是否需要申報(以德國為例):
1. 核對采購數據:自查一年內從其他歐盟國家采購到目標國的總貨值是否超過了進口申報閾值。例如,在2025年,賣家自查本年度從其他歐盟成員國采購商品進口到德國的總貨值超過了300萬EUR,那么就需要完成本年度的貨物流通申報。
2. 核對遞延數據(最為推薦):自查一年內從其他歐盟國家遞延到目標國的總貨值是否超過了進口申報閾值。例如,在2025年,賣家自查本年度從其他歐盟成員國遞延到德國的總貨值超過了300萬EUR,那么就需要完成本年度的貨物流通申報。
3. 核對銷售/移倉數據:自查從目標國運往其他歐盟國家的總貨值是否超過了出口申報閾值。以德國為例,可以自查本年度出口到其他歐盟成員國的總貨值是否超過100萬EUR。
4. 檢查Amazon FBA移倉:例如,如果你在德國FBA倉庫的貨物被移至法國FBA倉庫,可能會被視為歐盟內的貨物流動,也需要統計是否達到申報標準。
四、不做貨物流通申報的風險有哪些?
如果達到對應國家的申報閾值但未按要求申報,可能會面臨以下風險:
官方調查和罰款:統計局會定期核查企業的進出口數據,如果發現賣家的進口或出口的總貨值達到了對應的閾值,但卻未采取任何申報行為,統計局就會發布調查信,要求在對應時間內補報對應年份的申報,并從當年起,往后每個月都要進行貨物流通申報。
如果沒有在規定時間內完成申報,就可能會面臨處罰的風險。各國處罰力度也各不相同,比如德國,情節嚴重時可能面臨最高50,000歐元的罰款。
稅務審查:正如前面提到的,雖然貨物流通申報不涉及稅費繳納,但稅務機關也會利用這些數據來交叉核對部分增值稅的申報項,如果數據有較大差異,也可能會引起稅局進一步調查。
信用風險:長期不合規可能會影響賣家在歐盟的信用評級,對銀行貸款、合作伙伴信任等產生不利影響。不僅如此,持續的不合規還可能會導致海關扣留貨物,或者限制企業在歐盟內的貿易活動。造成運營中斷,增加額外的運營成本。
五、合規建議:低成本、高安全的解決方案
定期自查進出口金額,確保自己是否達到了申報閾值。
向專業的稅務顧問咨詢,確認你的業務是否涉及Intrastat申報義務。
按時提交申報,通常需要在每月10日前向統計局報送數據,具體時間可以查看各國統計局的要求。
確保VAT數據一致,避免因數據不匹配引起稅務機關的關注。
六、結語:合規經營,降低風險!
貨物流通申報雖然不像VAT那樣直接涉及稅務,但它是歐盟各國相關部門監管市場流動的重要工具。
如果你已經或計劃在歐洲進行跨境業務,務必了解自己是否達到了申報標準,并按要求提交申報,以確保企業的合規性,避免不必要的風險。
(來源:Amy聊跨境)
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