根據(jù)監(jiān)管部門的規(guī)定，若跨境賣家需要在美客多各站點(diǎn)進(jìn)行銷售，則需要向美客多提供自己及其業(yè)務(wù)的信息，即賣家信息核驗(yàn)流程（Know Your Customer，簡(jiǎn)稱KYC）。

KYC認(rèn)證的主要目的是通過降低身份盜用風(fēng)險(xiǎn)以及收集有關(guān)貴公司的信息來確保您的跨境業(yè)務(wù)的安全。美客多KYC流程共有如下6個(gè)步驟：

? 填寫公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

? 填寫法定代表人信息

? 上傳公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

? 填寫&上傳公司股東證明書

? 上傳法定代表人身份證件

? 完成動(dòng)態(tài)人臉驗(yàn)證

今天，我們來沉浸式體驗(yàn)賣家朋友們?cè)贙YC過程中經(jīng)常出錯(cuò)的——公司股東證明書填寫，提前規(guī)避填寫過程中的常見錯(cuò)誤，縮短賣家信息核驗(yàn)周期，盡快開展美客多跨境銷售！

公司股東證明書正確示例

首先，明確自己的公司是單一股東還是多股東以及控股情況，以張三和李四分別為法人的公司為例??

所持權(quán)益份額占比＜25%，

仍對(duì)本公司擁有最終控制權(quán)的自然人： 無

張三和李四在進(jìn)行美客多KYC驗(yàn)證時(shí)，需提交的股東說明書分別如下：

單一股東非上市公司填寫示例??

多股東非上市公司填寫示例??

公司股東證明書填寫步驟

在賣家后臺(tái)或公眾號(hào)下載股東證明書后，請(qǐng)先填寫公司的5項(xiàng)基本信息：

1-簽署人姓名

2-公司成立國(guó)家地區(qū)

3-公司類型/類別 

4-公司中文名全稱

5-簽署人職位

? 股東說明書的填寫人需為公司法人（香港公司需為被授權(quán)董事）

大陸公司類型需與中國(guó)大陸營(yíng)業(yè)執(zhí)照顯示的“類型”保持一致

若營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容如下，則公司類型需填寫：有限責(zé)任公司（自然人投資或控股）

? 香港公司類型需與注冊(cè)文件中的“公司類別”保持一致

若周年報(bào)內(nèi)容如下，則公司類型需填寫：Private company(私人公司）

公司基本信息填完后，您需要填寫5個(gè)表格，我們一一來看~

#1 填寫股東名單及相關(guān)持股信息

多股東公司需填寫公司所有持股股東全名，股東包括公司和自然人；持股比例需要包括直接持股比例加間接持股比例。

以下圖為例??

■ 股東名單需要包括：

股東公司B，張三，李四

■ 張三對(duì)公司A的持股比例需填寫 55%：直接+間接

即 10%+90*50%=55%

李四對(duì)公司A的持股比例需填寫 45%：間接

即 90*50%=45%

*為必填項(xiàng)，點(diǎn)擊查看大圖

#2 確認(rèn)公司是否為上市公司

本公司是否為上市公司：是/否 （非上市公司請(qǐng)劃掉 “是“ ）。該問題的對(duì)象是被審核公司本身是否上市，不考慮股東上市情形。

#3 填寫持股比例≥25%的自然人信息

一般只需填寫直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)或者表決權(quán)的自然人信息。

以下圖為例 ??

■ 李四最終持股：

90*80%=72%

王五最終持股：

90*20%=18%

張三最終持股：10%

■ 圖例股權(quán)中只有李四最終持股>25%，因此只需填寫李四的具體信息。

*為必填項(xiàng)，點(diǎn)擊查看大圖

#4 此表非必填

填寫表3所列最終受益人之外，即使所持權(quán)益份額占比＜25%，仍對(duì)本公司擁有最終控制權(quán)的自然人信息。

此表非必填項(xiàng)，僅當(dāng)公司股權(quán)未識(shí)別出25%或以上的自然人時(shí)，此項(xiàng)為必填。

看個(gè)例子

上圖中無自然人持股直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)，表格4為必填項(xiàng)。需要填寫對(duì)公司的決策、經(jīng)營(yíng)、管理形成有效控制或者實(shí)際影響的實(shí)際控制人信息。

*為必填項(xiàng)，點(diǎn)擊查看大圖

#5 填寫法定代表人信息并簽字

在表格5填寫：本公司法定代表人(香港公司填寫被授權(quán)董事)的個(gè)人信息，并添加法定代表人（香港公司添加被授權(quán)董事）本人簽字。

文件最后一頁有兩處簽字位置，建議：

在加蓋公章位置簽署法人（香港公司被授權(quán)董事）姓名即可；

若兩處均添加簽字，請(qǐng)確保由法人（香港公司被授權(quán)董事）本人簽署，不接受代簽和電子簽。請(qǐng)用統(tǒng)一字體簽署公司文件，避免字體字跡不一致導(dǎo)致審核不通過。

最后，請(qǐng)?jiān)?/span>相應(yīng)位置添加簽署日期（至少在3個(gè)月內(nèi)），并加蓋公章（財(cái)務(wù)章/合同章/電子章均視為無效）。

?下載統(tǒng)一格式的股東證明書模板

在公眾號(hào)回復(fù)關(guān)鍵詞：

大陸股東證明書 或 香港股東證明書

香港公司必須提交香港版本的股東證明書

?提交完整版本的股東證明書掃描件

-確保每一頁內(nèi)容完整，清晰可讀；

-切勿隨意刪減模板所包含的內(nèi)容；

-避免復(fù)印件，屏幕截圖等多種形式的內(nèi)容隨意拼接；

-若部分信息內(nèi)容較多或過長(zhǎng)（如：公司名稱、身份證號(hào)碼、受益人地址等），建議換行填寫或者調(diào)整字號(hào)大小。

?文件被退回修改后重新提交時(shí)，將整份文件重新掃描上傳，切勿僅上傳修改當(dāng)頁。

?請(qǐng)勿反復(fù)提交未經(jīng)修改的文件信息

收到審核退回提示時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀原因及操作建議，確保修改無誤后重新提交。

多次提交未經(jīng)修改的文件信息，將被視為無效提交，并直接被拒絕或延遲對(duì)您的回復(fù)。

股東說明書填寫常見問題

Q1 公司最終受益人如何判定？

直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)或者表決權(quán)的自然人是判定公司受益所有人的基本方法。

若未識(shí)別出直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)或者表決權(quán)的自然人，應(yīng)當(dāng)考慮將通過人事、財(cái)務(wù)等方式對(duì)公司進(jìn)行控制的自然人判定為受益所有人（即實(shí)際控制人）。

Q2 公司股東或受益人間接持股比例如何計(jì)算？

按照股權(quán)（和表決權(quán)）孰高原則，將公司股權(quán)層級(jí)及各層級(jí)實(shí)際占有的股權(quán)或者表決權(quán)比例相乘求和計(jì)算。

Q3 持股比例寫直接比例持股還是間接持股比例？ 

股東證明書中所有涉及到的持股比例均為該股東或受益人持股被審核公司的最終比例，即直接持股比例與間接持股比例之和。

Q4 是否需要額外提供股權(quán)架構(gòu)圖？ 

一般來說，中國(guó)大陸公司僅需提供股東證明書，若公司存在較為復(fù)雜的股權(quán)結(jié)構(gòu)，或需一并提供公司股權(quán)架構(gòu)圖配合核驗(yàn)。

Q5 公司最終受益人如何判定？

直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)或者表決權(quán)的自然人是判定公司受益所有人的基本方法。

若未識(shí)別出直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)或者表決權(quán)的自然人，應(yīng)當(dāng)考慮將通過人事、財(cái)務(wù)等方式對(duì)公司進(jìn)行控制的自然人判定為受益所有人（即實(shí)際控制人）。

Q6 我的公司為上市公司子公司，股東以及受益人繁多，無法在第一個(gè)表格中一一填寫怎么辦？

若公司股權(quán)結(jié)果涉及到國(guó)有持股，確保完整披露客戶與國(guó)資委之間涉及到的所有公司股東名單即可；國(guó)有持股之外的股權(quán)部分仍然需要按照要求完整披露所有股東及自然人。

Q7 公司部分股權(quán)為國(guó)有控股，國(guó)有部分無法穿透至自然人怎么辦？

直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)或者表決權(quán)的自然人是判定公司受益所有人的基本方法。

若未識(shí)別出直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)或者表決權(quán)的自然人，應(yīng)當(dāng)考慮將通過人事、財(cái)務(wù)等方式對(duì)公司進(jìn)行控制的自然人判定為受益所有人（即實(shí)際控制人）。

Q8“所持權(quán)益份額占比小于25%，仍對(duì)本公司擁有最終控制權(quán)的自然人”是什么意思？ 

對(duì)公司實(shí)施最終控制不限于直接或間接擁有超過25%公司股權(quán)或者表決權(quán)，還包括其他可以對(duì)本公司的決策、經(jīng)營(yíng)、管理形成有效控制或者實(shí)際影響的任何形式，需按公司真實(shí)情況填寫。

若未識(shí)別出直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)或者表決權(quán)的自然人，應(yīng)當(dāng)考慮將通過人事、財(cái)務(wù)等方式對(duì)公司進(jìn)行控制的自然人判定為受益所有人，包括但不限于：

直接或者間接決定董事會(huì)多數(shù)成員的任免；

Q9 我的公司股權(quán)穿透至最后，所有自然人持股都小于25%，怎么填寫最終受益人和實(shí)際控制人？

若無自然人直接或者間接擁有超過25%公司股權(quán)；股東說明書最終受益人部分（第二個(gè)表格）可不填。

在實(shí)際控制人部分（第三個(gè)表格）需要按要求填寫即使對(duì)公司持股不足25%甚至不持股，但是對(duì)公司的決策、經(jīng)營(yíng)、管理形成有效控制或者實(shí)際影響的實(shí)際控制人。

Q10 公司最終受益人地址應(yīng)該如何填寫？

公司受益人為中國(guó)大陸居民的，請(qǐng)按照有效身份證件上面的地址進(jìn)行填寫。

受益人為非中國(guó)大陸居民的請(qǐng)?zhí)顚懹行в谰镁幼〉刂贰?/span>

Q12 公司最終受益人是外國(guó)人，是否可以填寫郵政信箱（PO Box）？

受益人地址應(yīng)為有效永久居留地址。

如遇特殊情況只能填寫郵政信箱的，需額外提供情況說明以及近六個(gè)月內(nèi)附帶該郵箱地址的受益人同名銀行流水等輔助材料進(jìn)一步審核。

Q13 股東說明書已根據(jù)提示修改無誤，為什么系統(tǒng)無法上傳文件只能修改輸入信息？

更新已經(jīng)提交的公司文件（如股東說明書）時(shí)，如果審核頁面出現(xiàn)藍(lán)色按鈕 Upload Document 和 Update Information，請(qǐng)選擇Upload Document 重新上傳相應(yīng)文件。

若您錯(cuò)誤選擇了 Update Information 則只能修改填寫信息，無法上傳文件。

Q14 我的香港股東說明書內(nèi)容正確，審核團(tuán)隊(duì)提示我系統(tǒng)缺少一位受益人信息是什么意思？

香港公司需要在系統(tǒng)提交所有≥25%的最終受益人和實(shí)際控制人（如有）信息。

若您只添加了一位或者部分≥25%的最終受益人或者遺漏了股東說明書中披露的實(shí)際控制人，將會(huì)收到以上提示信息。

補(bǔ)充添加受益人信息時(shí)，請(qǐng)?jiān)趯徍隧撁孢x擇 Update Information > Add Shareholders or Partners 按鈕補(bǔ)充遺漏信息。

封面/圖蟲創(chuàng)意

（來源：美客多拉美電商）

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