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2025-03-20 16:26
對于B2B賣家，以及同時有B2B、B2C業務的賣家來說，免稅證書/豁免證書可以說是「人手一個」。
但是，免稅證書和ITIN一樣，也是會過期的！
并且它的過期還不像稅表一樣，有明顯的截止日期，賣家要提高警惕。
01 什么是免稅證書？
免稅證書是證明證書持有人可以免稅購買應稅商品/服務的重要證明文件。
像是州和地方政府，以及聯邦政府，都屬于可以豁免銷售稅的組織；同時，一些符合美國《國內稅收法典》要求的非營利組織，也是可以豁免銷售稅的。
除了以上兩種情況外，若買方購買商品，是用于轉售或制造的情況下，也是可以免稅的。
而作為賣家，有責任和義務從客戶那里收集銷售稅的免稅證書，并確保免稅證書內的信息都是最新的、準確的。
常見的免稅證書類型
實體免稅證書 Entity exemption certificates
此類證書通常發放給特定類型的組織，如政府機構、非營利組織等等。
用途型免稅證書 Usage-based exemption certificates
這類證書適用于特定經營用途的公司，例如零售賣家出于轉售目的采購的商品，又或是可享受項目專項免稅的政府工程承包商采購。
轉售證書 Resale certificates
轉售證書是公司采購商品用于終端銷售的核心憑證，銷售稅僅在實際銷售給消費者時才需要收取。因此在采購環節，公司可憑借合格有效的轉售證書，豁免繳納銷售稅。
02 免稅證書過期了，如何更新？
需要注意的是，免稅證書也是有有效期的！
部分銷售稅免稅證明的有效期，與買賣雙方的業務關系存續期一致，但前提是證明文件中的信息真實有效且及時更新；
而有一些免稅證書則屬于項目專用類型，會在相關項目完成后自動失效；
更加常見的情形是，一些免稅證書會在特定日期或是一段時間后到期——
佛羅里達州的銷售稅轉售證書會在每年12月31日到期；
阿拉巴馬州的銷售稅免稅證書自簽發之日起一年內有效；
馬薩諸塞州免稅證書，自簽發之日起10年有效；
伊利諾伊州的免稅證書有效期為5年，但轉售證書需要每三年更新一次。
如果免稅證書過了有效期，后續的所有采購都無法免除銷售稅。
每個州都有各自適用的免稅證書，要更新證書的賣家首先要確認自己在哪些州的免稅證書已經過期或即將過期。
一般情況下，要想更新免稅證書，需要提供下列信息——
? 公司信息（公司名稱、地址、稅號/EIN等）
? 銷售稅號
? 業務性質（例如，是否是批發商、制造商、非營利組織等）
? 采購目的（如再銷售、制造、慈善組織等）
? 當前或過期的豁免證書副本
最后，在更新完成后，盡快在供應商處更新免稅證書。
（來源：艾凡咨詢公眾號）
以上內容屬作者個人觀點，不代表雨果跨境立場！本文經原作者授權轉載，轉載需經原作者授權同意。?
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