為了提升大家對TEMU發貨流程的理解與操作效率,我們特別整理了這份指南,將全面解析備貨單的類型與時間要求,以及發貨操作的具體流程和商家常見的問題,讓我們一起看看吧!
本期看點:
一、發什么:備貨單的類型及時間要求
二、怎么發:后臺發貨操作流程
(一)查詢可發貨備貨單
(二)加入發貨臺
(三)創建發貨單
(四)打印商品條碼和打包標簽
(五)裝箱發貨
(六)發貨單跟進
一、發什么:備貨單的類型及時間要求
查詢可發貨備貨單
待發貨備貨單在賣家中心的查詢方式:備貨單管理——我的備貨單圖片來源:TEMU
該頁面可查詢:
(1)備貨單號及要求時間
(2)狀態(如:待發貨)
(3)包含的商品信息及件數
(4)大分類:緊急(JIT品包含在這個分類中)、普通、定制品
發貨流程及常見問題
不同類型的備貨單,要求發貨時間及規則有所差異(詳細規則以協議內容為準;具體備貨單的時間值以系統頁面展示為準)圖片來源:TEMU直播
系統會透出備貨單的時間要求(如圖)
(1)需XXX時間前發貨
(2)需XXX時間前到貨/攬收
簡單的確認方式:查詢系統了解哪些備貨單即將超期
進階要求:了解某一類備貨單時間,做好發貨規劃
發貨流程及常見問題
備貨單時間要求規則說明圖片來源:TEMU直播
了解后各位商家們需思考如何安排發貨時間,盡快發貨保障時效。
二、怎么發:后臺發貨操作流程
圖片來源:TEMU直播
(一)查詢可發貨備貨單
需要有“今日可發貨”標記的備貨單,才可加入發貨臺,進行發貨哦
可使用快速篩選“今日可發貨”按鈕,定位發貨備貨單圖片來源:TEMU直播
當該商品仍有一定量級已發貨未到倉,已到倉的庫存情況下,該標簽有助于降低您發貨導致多備的情況;如果您認為該商品有斷貨的風險,可以反饋運營
(二)加入發貨臺
在備貨單管理——我的備貨單的列表中,找到“加入發貨臺”的按鈕,點擊加入圖片來源:TEMU直播
①商家疑問點:為什么有時候無法操作發貨?
【情況1】加入發貨臺按鈕是灰色的無法操作,怎么處理?
1、把鼠標移動到按鈕上,會提示相關原因!根據原因來對應處理
2、常見原因及處理方式:
(1)已發貨或者是備貨單已作廢/取消->此時,備貨單無需再加入!
(2)備貨單沒有“今日可發貨”標記->說明備貨單今日暫時無需發貨,靜待標
記等候改日發貨。
(3)備貨單存在某些違規場景->備貨單對應商品存在違規,無法繼續備貨售賣。
【情況2】可以操作加入發貨臺,但提示“加入發貨臺失敗”怎么處理?
1、注意留意彈出窗口提示具體單號、失敗原因等。
2、常見原因及處理方式:
(1)商家備貨火爆,請稍后重試->換個時間重新操作,建議多次嘗試
(2)請先填寫合規信息,或者是需上傳商品標簽實拍圖,或者是實拍圖中的以下標簽有某些異常(頁面會有提示!)->商品信息待完善,根據指示的異常信息,可以點擊彈窗中的“去處理”按鈕,跳轉到相應頁面處理。
②商家疑問點:普通備貨單有需發貨時間,但是被攔截了無法發貨怎么辦!(PS:不會影響大家的普通備貨單發貨評級!)
什么是普通備貨單發貨評級?
可以查詢賣家中心->銷售管理->發貨表現評估看板,了解相關的信息
圖片來源:TEMU直播
以下情形會調整:
1、需發貨日期的當日沒有“今日可發貨”標記,會順延需發貨日期
2、由于發貨火爆導致加入發貨臺失敗,會順延需發貨日期
舉例說明:假設備貨單需發貨時間是1月2日17:00:
1月1日(前一日)沒有標記或發貨失敗,需發貨日期不變;
1月2日(當日)沒有標記或發貨失敗,需發貨日期會順延到1月3日及以后;
如果一直沒有標記,會剔除評級范圍,不會算入延期。
③商家疑問點:有倒計時要求,又無法發貨,應不應該看倒計時?
還是需要看的,但可以對不同的剩余時間采取不同措施
圖片來源:TEMU直播
剩余24h以上:做好發貨準備,提前抹好貨,能發貨的盡快發貨
剩余24h以內 :盡快操作發貨,避免延期
建議:發貨場景下,可使用快速篩選“今日可發貨”按鈕,定位發貨備貨單!
加入發貨臺之后,在賣家中心的查詢備貨單明細:備貨單管理——發貨臺
注意頁面上有一個發貨流程說明,商家們可以詳細閱讀,了解發貨流程圖片來源:TEMU直播
重點:
1、加入發貨臺后需盡快【創建發貨單】,否則超時自動移出。
影響:當備貨火爆時,可能重新加發貨時候由于火爆而加入失敗。
2、商家需確保實際打包發貨數量與系統頁面展示一致
影響:如不一致,會存在拒收、取消攬收服務費的減免的風險。圖片來源:TEMU直播
④商家疑問點:可發貨的庫存數量與下單數量不一致,是否要發貨?
1、有多少發多少,庫存不足建議分批發,盡早補貨有助于做好備貨單發貨評級,獲得相關權益
2、需按照實際發貨數量,修改系統頁面的發貨數量,避免造成實際發貨與系統數量不一致而被拒收
3、實際發貨比備貨單數量少,剩余數量可能會生成一個新的備貨子單,新子單的發貨時效與原單一致。
舉例說明:
備貨數量100件,實際有庫存60件
建議操作順序:打包60件發貨,并在修改系統發貨數量60件,此時剩余未發貨的40件會產生一個新的待發貨子單。
(三)創建發貨單
創建路徑:【備貨單管理】-【發貨臺】-【選中備貨單】-【創建發貨單】
(1)備貨單流轉入“發貨臺”后,賣家需在1小時內創建發貨單,否則將會被移出發貨臺
(2)批量發貨規則:①加急、非加急備貨不能一起發貨;②JIT、非JIT備貨不能一起發貨。
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發貨單列表頁面介紹:
圖片來源:TEMU直播
(四)打印商品條碼和打包標簽
批量打印商品條碼:每一件商品的包裝袋都需要張貼
批量打印商品打包標簽:一個PC包裹對應一個打包標簽(即箱嘜),不能重復使用,打印商品打包標簽后,包裹數及商品件數將不可調整
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打印商品條碼和打包標簽
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商品打包標簽(箱嘜)張貼規范:
1.一個PC包裹一個標簽
2.若一個SKU分多個PC包裹,每個PC包裹都需要貼不同的標簽
3.打包標簽必須清晰
4.打包標簽上的信息(商品名稱、件數)需要和PC包裹實物信息一致
5.不能重復使用打包標簽
6.服飾可以一個skc內多個sku放一個包裹,非服飾只允許一個包裹一個sku
(五)裝箱發貨
路徑:【備貨單管理】-【發貨單列表】-【待倉庫收貨】-填寫準確物流信息
(1)未裝箱發貨,倉庫無法收貨
(2)已創建的發貨單,請在12小時內完成批量裝箱發貨,否則會被自動取消,需重新加入發貨臺走發貨流程
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發貨方式:
1、自送 2、自行委托第三方物流 3、平臺推薦服務商
裝箱發貨:如何更改物流/取消發貨
路徑:【備貨單管理】-【發貨單列表】-【待倉庫收貨】-【更換物流】
當商家點擊發貨后,流轉至“待倉庫收貨”狀態,即物流還沒有上門取貨,或者物流送貨途中。該狀態下,商家可以更換物流,或者取消發貨
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運單詳情-物流異常反饋
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裝箱發貨-攬收/到貨時效規則
【普通備貨單】需到貨/攬收時間(詳細規則以協議內容為準)
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說明:攬收時間以服務商回傳的實際時間為準,收貨時間以倉庫的收獲時間為準(發貨時間及收貨時間具體詳見系統頁面展示)
(六)發貨單跟進
賣家后臺可展示倉庫收貨狀態,只有平臺推薦服務商的物流單,支持在賣家后臺展示物流軌跡,非平臺推薦物流需在物流公司官網查詢軌跡
(1)路徑1:備貨單管理-發貨單列表-待倉庫收貨
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(2)路徑2:備貨單管理-我的備貨單-發貨信息:
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發貨/入庫異常反饋
1、收貨/入庫異常看板
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2、賣家反饋
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(來源:TEMU開店)
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