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2025-01-07 15:56
加州的雇員面臨著全美最高的稅率，因此加州就業和發展部EDD對于州內雇主的薪資稅合規尤為重視。
如果在加州有雇員的雇主不幸被EDD稽查，也不要太著急忙慌。
雖然是來自州層面的稽查，但和聯邦的稽查大差不差，只是在準備的文件上會有些差別。
01 哪些情況會觸發EDD稽查？
EDD稽查，也稱為薪資稅稽查，是為了檢查公司是否有正確分類員工，以及雇主是否遵守加州失業保險法和其他相關法律法規，而啟動的審計過程。
一般來說，員工福利、獨立承包商申請失業、延遲報稅、員工投訴、未能按時支付員工工資等等，都可能會觸發加州EDD稽查。
而在每一次的稽查當中，EDD會根據情況，重點檢查薪資稅不同的領域。
像是以檢查員工福利為例，EDD主要是進行隨機稽查。
但如果EDD發現了雇主在日常過程中存在欺詐行為，則會從隨機的信件稽查，升級為派遣工作人員到公司和員工溝通，以實地了解公司的具體情況。
此外，如果一個新員工在沒有報告收入的情況下，申請領取失業保險，又或是公司受到匿名投訴，都可能會觸發EDD的新員工福利相關的檢查。
但無論是對哪方面進行檢查，賣家都有必要在回復EDD前，尋求注冊會計師CPA或稅務師進行處理。
02 EDD稽查流程
EDD的稽查，始于委員會向公司發送的稽查信件和通知。
這份通知一般會包括委員會希望看到的、能夠作為支持證據的文件清單，委員會也會在通知中詳細說明公司被稽查的原因。
同時，信中還包括了一份問題清單，賣家要根據清單上的問題，提前進行應對。
在發送通知后，EDD會安排審計人員直接進入公司，向公司的相關負責人解釋流程，并收集信息。
對于EDD的此次稽查如果存在疑惑，賣家也可以借此機會，向審計人員直接提問。
由于加州的稅法復雜，賣家自行應對的話，可能會產生更大的風險；
因此，建議賣家在審計人員進駐公司前，提早委托專業機構和人士出面應對。
而在進入公司后，審計人員會要求公司提供相關的財務文件，用于審查。
像是日常的損益表、銀行對賬單、支票、總賬等，都是審計人員有可能要求的文件。
此外，和稅務相關的1099-K表、W-2表等，EDD也是有可能會進行審查的。
當公司提供的文件，和EDD處的記錄有出入，EDD會要求公司進行更進一步的澄清和解釋。
如果后面「實錘」了公司確實不合規，EDD會向公司發送評稅通知書。
不同意該通知書的賣家，可以考慮提出上訴。
而通知書內，也會標明此次稽查后，公司需要繳納的欠稅和罰款金額，并告知罰款繳納的截止日期。
若賣家逾期付款，EDD會根據逾期時間的長短，來計算具體的罰款數額。
假如存在稅務欺詐，或是將W-2員工分類成1099員工等重大錯誤，則EDD會針對公司的薪資稅方面，進行額外的處罰。
（來源：艾凡咨詢公眾號）
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