在國內，想要去其他城市開展業務，直接前往當地即可；

但在美國，各州有很高的自治權，公司之間的工商信息也并不互通。

因此，對于需要擴展業務，或是已經產生關聯的公司而言，想要在注冊州以外的地方順利進行業務，就需要進行州外注冊。

可各州的工商信息不互通，州外注冊的州如何確認你的公司是否正常運行？

這個時候，公司就得自己提供一份文件了——信譽證明。

01 什么是信譽證明？

從注冊州內獲得信譽證明Good Standing，是進行州外注冊的關鍵一步。

其目的是為了讓其他州知道你的公司，在州內處于良好狀態：

公司已經繳納了所有的費用，并且按時提交了義務內的稅表和報告。

打個比方——

如果公司是在俄亥俄州成立、希望在伊利諾伊州開展業務的話，就得在伊利諾伊州進行州外注冊；而在州外注冊的過程中，就需要提供信譽證明。

雖然每個州的信譽證明都有些不一樣，但基本涵蓋公司法定名稱、公司類型、成立日期、被授權獲得信譽證明的州，以及州務卿的印章和簽名。

想拿到信譽證明也很簡單，一般信譽證明都可以通過公司所在州獲得。

但有些州可能會需要收取一部分費用，給賣家發送一份紙質版的信譽證明原件；

而有些州（例如懷俄明州和科羅拉多州）則是免費，信譽證明需要賣家登錄賬戶自行打印。

02 想拿到信譽證明，需要滿足哪些要求？

如果州不做額外的要求，通常來說公司需要滿足以下幾個條件，才可順利拿到信譽證明：

1. 按時繳納所在州的稅費

2. 準確提供所有所需的文件資料

3. 根據所在州規定，按時提交了年度報告Annual Report，報告內需包含財務數據、細分市場信息、新產品或服務計劃等內容

4. 自注冊之日起，公司處在持續經營狀態中

除了信譽證明外，各州州政府官網也可以通過輸入公司法定名稱，查詢公司當前狀態，但這種辦法僅供自查，無法作為官方文件證明。

不過，也不是所有州都需要信譽證明。

如果在阿拉斯加州、科羅拉多州、肯塔基州、明尼蘇達州、賓夕法尼亞州或德克薩斯州進行州外注冊，就無需信譽證明。

對于需要信譽證明的州，賣家們還需要注意信譽證明的時間，這些州很可能會對信譽證明的時間做要求。

像是康涅狄格州、路易斯安那州、馬賽諸塞州、俄亥俄州等，就要求公司在進行州外注冊前，提供90天內的信譽證明；

而要求信譽證明是60天內的州，主要有亞利桑那州、伊利諾伊州（僅針對LLC）、俄勒岡州、威斯康星州等；

華盛頓特區、新澤西州、懷俄明州等，則要求信譽證明是在30天內。

但對于加州、特拉華州、密西西比州和北卡羅來納州，信譽證明的時間要求會略微放寬，可接受6個月內的信譽證明，紐約州和西弗吉尼亞州甚至接受1年內的信譽證明。

每個州的要求都會不太一樣，建議賣家們進行州外注冊前仔細了解相關政策，避免踩坑。

（來源：艾凡咨詢公眾號）

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