比起傳統的線下零售店鋪,亞馬遜的電子商務在會計方面會更麻煩、更具挑戰。
亞馬遜的會計,會涉及管理不同地點的庫存,以及核對來自亞馬遜平臺的付款和無數費用。
其中,使用亞馬遜FBA服務的賣家,既要處理各種費用,還面臨州稅上的申報要求。
01 是什么,讓亞馬遜的會計這么復雜?
想亞馬遜業務穩定、合規地增長,會計和簿記是重要的「地基」。
但因為亞馬遜自己有自己的結算期,以及紛繁復雜的費用類型,使得它比一般的線下零售業務要復雜一些——
一次性結算
大部分情況下,亞馬遜向賣家們報告的總額不只有銷售額。
在這筆數字里,會包含銷售、費用、退款、稅費或是其他類型的交易。
賣家們要想做好會計和簿記,需要將這些交易進行拆解,并準確記錄在會計科目表中。
如果將整個金額都看作是銷售額,那么可能會在稅務上面臨多報或少報稅的情況,進而影響業務數據的準確性。
結算期
亞馬遜結算可能與公司的月度簿記期不完全一致。
例如,像是 8 月 28 日至 9 月 5 日的結算,就跨越了月末的邊界。
對于采用權責發生制方法的公司而言,就意味著應該在8月內記錄8月發生的銷售,9月內記錄9月發生的銷售,賣家們需要及時跟蹤相應收入。
此外, 若收入與銷售成本(COGS)之間存在不匹配,會對公司產品的利潤率造成影響。
稅務
眾所周知,亞馬遜的銷售稅代扣代繳。
對于在多個國家都有收入的大賣來說,需要準確區分美國的銷售稅和歐盟的VAT,且保證自己的財務記錄和這些稅款可以對上。
銷售成本COGS和FBA倉儲
除了稅務和交易分類外,核算銷售成本COGS和亞馬遜物流FBA庫存也是較為復雜。
首先,在多個倉庫之間追蹤庫存,本身就是一件不容易的事情;
其次,兩者都需要頻繁進行實時更新,這無疑增加了核算工作的復雜性;
再者,可變成本、退貨情況以及其他亞馬遜費用等因素,會讓銷售成本的計算變得更加棘手。
02 面對復雜的情況,在會計上可以這么做
剛起步的賣家,很多只是簡單地定期檢查賬戶,只要自己訂單量和銀行卡余額又漲,也就顧不了太多。
但這種情況,需要隨著業務規模的擴大而進行改變。
只關注銀行卡里的余額,將很容易遇到現金流管理、庫存短缺等問題。
因此,在業務剛開始,建議賣家們就建立好財務的「三張表」,定期檢查。
這三張表分別是損益表P&L、資產負債表Balance Sheet和現金流預測 Cash Flow Forecast。
有了這三張表,也就有了比較完善的財務基礎。
而在面對上述提到的復雜情況時,建議賣家們做到3點:
正確分類庫存、擴大銷售渠道和保持稅務合規。
正確分類庫存
應該訂購多少庫存放到FBA?什么時候該增加或減少庫存?該做店鋪促銷活動來消化庫存嗎?如何核算有問題的庫存?
這些都是FBA賣家將面臨的挑戰。
擴大銷售渠道
完全依賴FBA是一個風險較大的商業決策。
一旦店鋪賬戶被暫停或禁止,又或是亞馬遜降低了店鋪的發貨優先級,則店鋪的收入和盈利都會岌岌可危。
積極拓展獨立站或其他平臺,能很好地降低這類極端事件帶來的負面影響。
保持稅務合規
在美國,如何在業績增長的同時,既能合理省稅,又能保持合規,會是很多賣家的「必修課」。
像是有獨立站的賣家,就會涉及到很多銷售稅的問題,需要弄清楚自己的公司在哪些州產生了關聯、申請銷售稅號、繳納并報告銷售稅,等等。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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