1. 選擇公司類型:
常見的公司類型包括有限責任公司(sociedad de responsabilidad limitada, s.r.l.)、股份有限公司(sociedad anónima, s.a.)和簡化股份公司(sociedad por acciones simplificadas, sas)等。對于大多數外國投資者而言,簡化股份公司(sas)是較簡單的選擇,因為它不需要特殊的注冊手續,限制更少且更具靈活性。
2. 選擇公司名稱:
確保名稱符合哥倫比亞法律規定且獨一無二,可在商會的公共數據庫中進行名稱可用性搜索。如果該名稱已經在商會中注冊,必須選擇一個新的名稱。
3. 確定注冊地址:
需要提供公司的注冊地址,可以是實際辦公地點或其他地址。
4. 起草公司章程:
章程應包括公司名稱、法定代表人信息、股本信息、公司活動、注冊/法定地址、管理架構、清算細節等內容,并需由哥倫比亞律師進行法律建議和簽名,以確保涵蓋所有必需的方面。
5. 準備相關文件:
①若股東不在哥倫比亞,需一份授權書,允許法定代表人在當地執行程序,該授權書須由相關當事人簽署。
②對于外國股東,來自國外的文件都必須經過適當的合法化和海牙認證(如果適用),非西班牙語的文件需要翻譯為西班牙語。
③股東和法定代表人的有效護照。
6. 獲取納稅人身份證或預納稅人身份證:
向哥倫比亞負責金融監管和稅收的政府機構 Dian(國家稅務和海關總署)申請預納稅人 ID 或 pre-rut,即統一稅務登記處。
7. 在商會注冊公司:
攜帶公司法定代表人身份證明文件原件、單一稅務登記處(rut)信息表、單一企業和社會登記處(rues)信息表、公司章程文件等要求的資料到相應商會進行注冊。所有表格必須由法定代表人填寫并簽署。商會將負責審核和批準公司的注冊。
8. 獲取最終納稅人 ID 或 rut 和 nit:
公司正式注冊后,Dian 將分配官方 rut 和 nit(西班牙語“número de identificación tributaria”),該號碼作為公司的官方識別號碼,用于在哥倫比亞的任何私人銀行開設銀行帳戶等。
9. 注冊公司簿記:
在商會注冊公司的法定簿冊,具體包括公司股東和所有者登記冊、會議記錄和股東會議等,根據公司或協會的類型,可能還需要其他法定書籍。
10.以公司名義開設銀行賬戶:
需在公司于商會注冊并獲得納稅識別號后進行。
此外,注冊公司還需提供一些資料,常見的有:財務和商業地址、股東和法定代表人姓名、公司名稱、所屬會計集團、經濟活動描述和注冊資本等信息。
主要稅賦和稅率如下:
①增值稅:在哥倫比亞境內銷售商品、提供服務和實施進口時都需繳納增值稅。政府根據不同商品制訂三檔增值稅稅率,分別為0%、5%和16%,其中19%為基本稅率,另外兩檔為優惠稅率,主要針對低收入家庭必需的食品及相關日常消費品。
②企業所得稅:2019年哥倫比亞最新財稅改革后,企業所得稅適用稅率為34%。
(來源:Vendy聊全球知識產權保護)
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