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必看!有備無患:Wayfair官方倉CastleGate精準備貨不迷路

為您具體解鎖:Wayfair的庫存計劃的目標以及官方倉(CastleGate)庫存計劃

在CastleGate-Wayfair官方解密中,我們已經為您揭開CastleGate的神秘面紗,包括官方倉介紹和如何加入CG等。但想必您會有這樣的困擾:我想補貨進CG,卻不知道該往CG倉補多少?我們將通過本文為您具體解鎖:Wayfair的庫存計劃的目標,以及CG庫存計劃的標準流程與策略,為您在Wayfair的業務增長保駕護航。

01

有備無患

庫存計劃的重要性

為什么您需要精準備貨?Wayfair庫存計劃的核心目標是以健康的庫存水平幫您達成高有貨率,通過優化庫存布局幫您實現高效履約。通過卓越庫存計劃,我們為您解決四個核心問題:備什么產品?產品來自哪里?庫存放在哪里?備多少庫存?

02

常備不懈

Wayfair庫存計劃標準流程與關鍵策略

必看!有備無患:Wayfair官方倉CastleGate精準備貨不迷路

SIM-Supplier Inventory Management,Wayfair庫存計劃管理團隊

您該如何為CG精準備貨?Wayfair庫存計劃標準方案(月度)從顧客需求,供應商補貨建議到補貨執行和庫存績效管理形成周期性閉環,幫助您更精準補貨。

1、 發布需求預測

Wayfair:發布需求預測

Wayfair每月中上旬定期刷新終端顧客在國家、品類(class)、產品(part number)層級未來9個月的需求預測。我們的需求預測使用了機器學習模型,不僅考慮整體宏觀環境與類目趨勢,也綜合考慮歷史近期銷售表現、有貨率、價格、季節性、是否新品等因素。同時我們的需求預測也在不斷迭代,使預測結果更為精準(以北美為例:在過去一年,我們將整體預測偏差(bias)降低了10%以上)。

建議行動:查看/對齊需求預測

您可以登錄Partner Home,在Reporting > Forecast篩選、查看并下載各個顆粒度的需求預測數據。

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以圖示為例:從賬號層面看,該供應商在未來9月,將保持約30%的年同比增長,同時考慮到促銷等因素,上調對應的預測,例如該案例中,Cyber Month會在11月形成需求高峰。

如您有SIM經理:

建議您和SIM定期討論關鍵需求預測差異并分析原因,對齊后的預測會由SIM上傳并覆蓋原有預測,以此作為后續補貨建議和未來需求預測迭代優化的關鍵輸入;我們歡迎您對需求預測數據的反饋建議。

關鍵輸出:

對齊并上傳覆蓋的需求預測結果

2、確認CG補貨需求

Wayfair:差異化補貨策略,推送CG補貨建議

Wayfair基于產品分層分級策略,制定了差異化的補貨策略??紤]Wayfair對CG的在途訂單和在庫庫存有更多的可視性,目前我們僅提供針對CG的補貨建議。但您依然可參考總體的預測來合理調整對DS中Wayfair業務的補貨。具體而言:

我們基于各Part Number的歷史銷量表現和需求預測,將產品劃分為CG目標產品和非目標產品。

我們建議優先將CG目標產品持續定期補貨進CG:如您每個月定期補貨,以設置安全庫存為例,戰略級/高動銷目標產品建議2個月安全庫存,中等動銷目標產品建議1個月,低動銷目標產品不額外補充安全庫存。

我們將基于需求預測,綜合考慮預測在途庫存、預測在庫庫存、安全庫存、最大供貨天數、最小起訂量(EOQ)和裝箱量(casepack)等因素,為您提供詳細的CG補貨建議。

建議行動:確定CG補貨需求,查看/對齊CG補貨建議

如您有SIM經理:

建議您和SIM溝通并創建CG補貨建議,并討論對齊。

如您沒有SIM經理:

Wayfair將定期(每月中下旬,需求預測刷新后)為您自動創建CG補貨建議。您可以在登錄Partner Home,在Inventory > Inbound Orders > Create Inbound Order > 點擊View Replenishment Proposal紫色按鈕查看補貨建議。如果未能查看補貨建議或者有特殊補貨建議需求,您可以聯系您的SRM(如有)或聯系Asia Supplier Service (asiasupplierservicedesk@wayfair.com)。

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關鍵輸出:確認/對齊的CG補貨建議

3、執行CG補貨計劃

Wayfair:入庫訂單管理

創建完補貨訂單(SPO)后,您可以登錄Partner Home,在Inventory > Inbound Orders > Inbound Order Management查看每個SPO的訂單方式(service level,如:container/truckload)、目的倉(destination),  訂單狀態(order status)等詳細信息。

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建議行動:創建補貨訂單(SPO)

基于以上確認好的補貨計劃,您可以登錄Partner Home,開始創建SPO。請特別注意:為確保最佳的庫存前置,Wayfair將在創建訂單時,建議目的倉。請勿擅自修改目的倉,否則將產生罰金(non-adherence fee)。此后,請根據貨妥日(ECRD)提前與船司預訂艙位。

如您有SIM經理:建議您和SIM及時溝通SPO創建計劃與進度、討論SPO創建過程中遇到的問題。

如您沒有SIM經理:您可以參考CastleGate創建SPO常見問題之快問快答,也可以聯系您的SRM(如有)或聯系Asia Supplier Service。

關鍵輸出:完成SPO創建并預訂艙位

4、跟蹤CG補貨及庫存績效

Wayfair:庫存管理

補貨入庫后,您可以登錄Partner Home,在Inventory > Inbound Management查看庫存數量、分倉情況、庫存日志和庫存健康情況(如:有貨率、滯銷率、庫存周轉)等詳細庫存歷史和庫存績效數據。

建議行動:跟蹤補貨入庫情況,及時處理風險/問題

常見的問題包括,CG入庫包裝/貼標、SPO創建、CG訂單/發票等等。

如您有SIM經理:

建議您提交工單后,及時聯系SIM跟進、升級和解決問題;我們也歡迎您能提供對補貨入庫相關服務支持的反饋。

如您沒有SIM經理:

建議您聯系您的SRM(如有)或聯系Asia Supplier Service。

關鍵輸出:安排生產、出運和CG入庫

同時需要關注補貨入庫相關風險/問題的解決方案與未來風險規避計劃。

03

萬事俱備

庫存計劃的預期效益

CG精準備貨后,預期能為您帶來哪些庫存績效提升?卓越執行以上庫存計劃關鍵步驟,并堅持常規持續補貨后,您將從速度、成本和顧客滿意度三個維度顯著提升運營績效 (以Wayfair所有CG用戶在23年的平均績效為例):

速度:1-2天內完成下單到送達比例提升至~50%

成本:客訴率和尾程配送成本降低~20%

顧客滿意度:目標商品的顧客滿意度(NPS)提升~15%

以上就是針對Wayfair的庫存計劃的目標以及CG精準補貨的流程與策略的具體介紹,本文介紹的標準補貨流程僅針對非季節性產品,而季節性品類/產品在補貨頻次和策略上存在特殊性,更多細節(如:季節性產品的補貨策略、SPO創建流程、庫存健康管理等),我們將陸續發布具體介紹,敬請期待!

由于近期船司艙位格外緊張,再次提醒大家:盡快創建您的補貨訂單,確保成功約艙和及時補貨入倉,以保證持續健康的有貨率。除了使用CGF(FBCG)入庫CG,您還可以使用卡車派送(Trukload)和第三方海運頭程(NRV)補貨入庫CG。

創建補貨訂單鏈接:

https://partners.wayfair.com/d/create_inbound_order

想要了解更多關于SIM(Wayfair庫存計劃管理團隊)信息?請看下圖:

必看!有備無患:Wayfair官方倉CastleGate精準備貨不迷路

如您針對Wayfair庫存計劃有更多問題或需要更多幫助,請直接聯系您的SIM(如有) 或您的SRM或Asia Supplier Service。

封面/圖蟲創意

(來源:Wayfair全球開店服務號)

以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!如有侵權,請聯系我們。

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