在全球化的今天,企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須有效地與客戶保持聯系。而WhatsApp,作為全球使用最廣泛的即時通訊應用之一,擁有超過24億活躍用戶,成為企業拓展業務和提升客戶服務的理想平臺。
申請WhatsApp Business API不僅能幫助企業快速響應客戶需求,還能提高品牌形象和客戶滿意度。通過API,企業可以實現營銷、客戶服務、訂單更新、技術支持等功能,從而大幅提升運營效率和客戶體驗。
本文將詳細介紹申請WhatsApp Business API的流程,幫助企業順利開通這一強大工具,搶占市場先機,實現業務增長。
那么,企業如何開始使用WhatsApp渠道與客戶進行溝通呢?要弄清這個問題,我們首先要了解以下的基礎概念。
企業想要通過WhatsApp與用戶進行互動,需要通過WhatsApp Business賬號,而WhatsApp Business有兩種選擇:WhatsApp Business APP 與WhatsApp Business API。WhatsApp Business APP適用于小型企業,當消息總量無法由單個人員應對時,就會顯現出其局限性,群發經常會被封號,無法做任何自動化對話設置,也無法使用模板消息聯系用戶;這時就可以考慮把目光轉向WhatsApp Business API,WhatsApp Business API可使用WhatsApp Business的所有功能,且可以向授權的用戶主動發送模板消息內容,搭配聊天機器人可以設置自動化的交互,也可以對接企業的ERP、CRM等平臺,為用戶提供極致的體驗,更適合中大型企業使用。
簡單地了解了WhatsApp Business API后,企業需要選擇可靠的WhatsApp官方授權服務商合作(BSP)。
自2019年起,CM.com就已經成為WhatsApp官方授權的WhatsApp Business 解決方案服務商,在全球范圍內幫助各行各業的企業接入WhatsApp Business API,經驗豐富且擁有專業的服務團隊,更于今年成功晉級為Premier級別服務商(服務商中的最高級別),與WhatsApp官方一直保持著緊密的合作關系。
選擇好服務商后,按照以下幾個步驟進行申請。
第一步:企業填寫CM.com的客戶信息表和WhatsApp Business申請表格,提供相關信息,如Facebook Business Manager ID等。
如果企業還沒有Facebook Business Manager可按照以下步驟進行創建:企業需要自行創建BM,需要先擁有Facebook 個人賬號,才能通過個人賬號創建Facebook Business Manager,不過可以放心的是,其他人是無法訪問該賬戶中的個人信息的。然后按照以下步驟進行創建:
1. 在https://business.facebook.com/create頁面,點擊創建賬戶;
2. 按提示輸入賬戶名稱、申請人姓名和申請人公司郵箱,然后單擊提交;
3. 申請人郵箱會收到確認郵件,點擊立即確認即可。創建好BM后,可以在后臺將企業已有的Facebook頁面或者Instagram頁面添加到賬戶中,也可以在后臺進行人員權限設置。
注意:
·每個個人賬號最多只能申請2個BM
·申請成功后,建議添加多個賬號作為BM管理員
第二步:CM.com創建WhatsApp Business賬號,向企業發出托管請求。
第三步:企業在Facebook Business Manager中同意托管請求,如Facebook Business Manager還未進行企業認證,則需要自行進行認證。
WhatsApp Business賬戶都需要首先通過BM認證才能使用WhatsApp Business收發消息,此步驟主要是為了確保公司的真實性,確保其他Facebook下的賬號如Facebook頁面、Instagram、Facebook廣告等都能鏈接到同一企業。同時,也是為了確保有至少2名企業員工可以使用Facebook企業賬戶, 發生特殊情況時,公司仍然可以正常登錄賬戶。
Facebook Business Manager企業認證流程請參考:
企業可登錄Facebook Business Manager進行企業認證:
https://business.facebook.com/settings
1. 到“安全中心”,點擊開始認證;
2. 提供企業信息,包括企業名稱、地址、電話、電子郵箱;
注意:請確保所提交的詳細信息與企業法律實體的詳細信息完全匹配,同時確保公司網站運行正常并符合HTTPS規定。
3. 驗證公司信息;
如果Meta未找到匹配的記錄信息,企業需上傳營業執照或公司章程等支持性文件,以驗證企業提供的信息。
4. 選擇驗證關聯方式。
如果選擇郵箱、電話、短信或 WhatsApp,Facebook官方將發送驗證碼,也可以選擇網域驗證的方式。
· 郵箱(企業郵箱域名必須與網站域名保持一致)
· 手機
· 短信
· WhatsApp 消息
· 網域驗證(企業必須對網站的網絡主機或 DNS 提供商擁有管理員權限)
*信息來源:Meta Business Help Center
第四步:Meta通過Facebook Business Manager認證,認證成功后,審核WhatsApp賬戶。
第五步:WhatsApp賬戶申請成功后,CM.com依據企業提供的號碼在WhatsApp賬戶中增加profile,同時企業配合CM.com做號碼驗證工作。
最后:驗證通過,賬戶開通,企業可以使用WhatsApp Business API了!
企業開通WhatsApp Business API后,即可以向訂閱企業消息的用戶發送不同類型的消息了,比如通知類、營銷類或者發送一次性密碼。這里要注意的是,如果企業主動與用戶聯系,則須要發送模板類消息,關于模板消息的類型、格式要求及質量等級,請參考:
WhatsApp Business API: 改善企業客戶溝通策略,開啟高質量的客戶互動!
開通WhatsApp Business API后,用戶除了可以直接通過WhatsApp與企業聯系外,也可以通過企業的Facebook和Instagram廣告開啟與企業的WhatsApp對話:
Click-to-WhatsApp廣告助力出海企業營銷“變現”!
隨著WhatsApp商務渠道的深入開發,將解鎖更多好用的功能,方便企業提升與用戶的互動體驗!更多關于WhatsApp Business API 的資訊,歡迎下載《WhatsApp Business API白皮書》 。
企業在出海的過程中會遇到產品本地化、技術落地、合規化、營銷推廣等各種各樣的問題。CM.com在全球通信行業已深耕25年,作為中國企業的出海合作伙伴,在通信解決方案(國際短信 、WhatsApp Business API、RCS等)上可以為出海企業保駕護航,提供最合適的解決方案。歡迎聯系我們 洽詢。
*本文圖片均來自于CM.com
(編輯:江同)
(來源:CM.com)
以上內容僅代表作者本人觀點,不代表雨果跨境立場!如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與雨果跨境取得聯系。