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就在2024年1月上旬,國內頭部大賣星徽股份旗下的美國子公司STK,因銷售稅不合規,竟被相關州政府追溯了6年的銷售稅。
美國的報稅季已經開始,相關的稅務審計部門也加緊了對于各類稅務的稽查。
對于跨境賣家而言,由于各州對銷售稅的政策和態度各異,且銷售稅容易出現風險敞口,
若因為銷售稅不合規而導致稽查,處理起來會更為麻煩。
因此,建議賣家們盡快進行VDA的申報工作。
銷售稅自愿披露協議(Voluntary Disclosure Agreement, VDA)是由各州州政府主導的一項計劃。
計劃主要是企業自行發起,向州政府自愿披露未支付的銷售稅。
一旦公司發起VDA,就證明公司同意VDA協議內的所有條款。
為了鼓勵企業進行自愿披露,州政府通常會在罰款和罰款利息上做出讓步,主要是直接減少公司未繳納稅款的罰款和利息。
假如公司不慎觸犯刑法的情況下,州政府甚至可能提供刑事起訴的特赦。
除此之外,積極主動進行VDA披露,可以限制州政府的回顧期限,并且大大降低了日后被銷售稅稽查的風險。
而在進行VDA披露前,建議賣家們最好尋找專業機構的協助,對公司的關聯情況、稅收情況和風險情況進行綜合考慮和評估。
公司越早申報VDA,對公司的稅務情況越有利。
從觸發關聯,到披露VDA的這段時間越長,潛在的罰款和利息也會越多;同時,這段時間太長的話,州政府可能會拒絕公司的VDA披露。
那什么情況下,公司需要盡快進行VDA申報呢?
首先,如果公司存在五年以上的不合規和風險敞口,就需要盡快把VDA提上日程。
進行VDA披露后,意味著州稅局通常只會追溯3~4年的欠稅。
若公司欠的稅款超過了追溯期,則那些超過追溯期的稅款將不需要支付。
例如,A公司在過去3年中欠了B州稅務局$15,000的稅款,但公司在過去的第5和第6年欠了B州$200,000。
這種情況下,州政府將不會追繳超過追訴期的$200,000。作為交換,公司需要支付在追溯期內的$15,000稅款。
也就是說,公司可以通過支付追溯期內較小的稅款,從而擺脫超過追溯期的大額稅款。
其次,公司如果已經向顧客收取了銷售稅、但未匯給州政府。
在這種情況下進行VDA披露,可以豁免大約25%~50%的罰款。
情節不嚴重的話,州政府還可以免除罰款。
最后,假如公司希望出售業務,或是尋求外部投資人的投資、但以前并未遵守銷售稅的相關法規的話,也是一個進行VDA披露的好時機。
在收購公司或投資者的盡職調查過程中,未履行的銷售稅義務將很有可能會在未來「暴雷」。
因此,很多收購方或者主要投資者會在注資前,要求公司進行VDA披露,以降低風險。
注意事項一:非美國公司需要有EIN,才能在州稅部門進行注冊。
假如賣家在美國的運營主體,是內地或香港之類的非美國公司,必須要向國稅局IRS申請雇主識別號EIN后,才可以參與VDA計劃。
但如果在VDA披露后,公司繼續在該州有業務,就需要進行銷售稅許可的申請,否則很容易會被州稅務局稽查。
注意事項二:一些州會要求公司在VDA內考慮其他類型的稅收。
像賓夕法尼亞州,會要求公司完成過去五年的所得稅申報表。
而在俄亥俄州、德克薩斯州和華盛頓州,足夠的銷售額也可能對基于總收入的稅收,產生一定的影響。
注意事項三:提交VDA后,公司將無法修改申報的稅款數字和要求退稅。
如果在VDA中,公司報告了不準確的稅款金額,或是公司發現自己其實和該州沒有產生關聯,又或是公司的產品在該州免稅等情況下,州政府將不會返還這些因錯誤而產生的稅款。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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