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2023-12-06 18:09
圖片來源：圖蟲創意
顧名思義，薪資審計就是對在職員工人數、薪資預扣稅款、薪資的支出和發放等方面，進行內部審計。一個好的內部審計，可以幫助發現錯誤，并減少外部審計發生的概率。
定期進行內部的薪資審計，可以給公司帶來以下優點。
1. 減少合規錯誤
薪資審計可以幫助公司核查是否有正確預扣員工的所得稅，并在美國國稅局IRS發現不合規前，及時糾正錯誤。如果等到IRS發現問題之后，再進行處理，原本簡單的問題，將會變得非常復雜。
2. 核查薪資和福利發放的準確性
很多雇主都會為員工提供相應的福利待遇，例如健康保險、401(k)或牙科計劃。這些保費通常會從員工的薪資里扣除一部分，而公司有義務進行正確、妥善的扣除，并在員工離開公司時終止福利。薪資單審查可以幫助公司發現是否有員工已離職、但仍在扣除福利的情況。
3. 識別欺詐行為
信任自己的員工可以營造更健康的工作環境，但偶爾也會發生一些欺詐行為。薪資審計可以幫助公司識別出這類的欺詐行為，避免劣幣驅逐良幣的事情發生。
1.確認薪資審計的時間范圍
確定薪資審核的時間范圍。這可以是一個工資周期，也可以是全年。如果公司正在為員工做年終報稅表的話，推薦以年作為審計時間范圍。
2.查看員工數據
薪資審計的這一步，需要和人力資源部門進行溝通。如果聘請了會計師事務所進行薪資管理，則不需要這一步。
3.審查工作時間和支付的時間
根據員工的考勤記錄，驗證員工的工作時間，確保員工工作時間和實際支付的工資金額一致。這對于按小時計費的員工來說尤為重要。
4.檢查可變薪酬和不同類型的補償
公司需要檢查員工的加班費、獎金和傭金，對于以計件為主的員工，還需要檢查計件工資的信息。假如公司還涉及輪班，則更應準確計算相應的薪資。
5.記錄并檢查非典型的薪資交易
這方面是薪資欺詐的高發領域。如果公司是將報銷款項與薪資一同發放，則需要財務部門與負責報銷的人員進行核實。若員工獲得大量報銷款項、但其職位本身不涉及大量出差，則很有可能存在欺詐行為。
6.檢查預提稅稅款
當員工搬家，或是辦公室挪到新場地時，相應的預提稅稅款也會發生變化。此外，在家辦公的員工，與在辦公室辦公的員工，繳納的稅款也可能存在差異，公司需要仔細檢查。
（來源：艾凡咨詢公眾號）
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