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對于有美國來源的收入、但不是美國稅務居民的賣家來說,需要在每年報稅季時,申報這部分所得。
報稅需要稅號,而ITIN就是美國國稅局IRS專門用于報稅的一串號碼。
除了報稅外,ITIN還可以用于申請美國的個人銀行賬戶、開通Paypal等。
總之,即使是非美國公民、但在美國有實際業務經營的,ITIN一定是個「必需品」。
ITIN是IRS發給不符合申請社會安全號碼SSN資格的、非居民的美國稅務處理號碼。
它是一串以9開頭的9位數,格式為9xx-xxx-xxx。
除了在美國開展業務、有美國來源收入的非居民賣家外,以下幾類人士,也同樣需要申請ITIN,以做報稅之用——
1. 需要提交稅表的美國外籍居民
2. 美國公民或美國外籍居民的家屬或配偶
3. 需要提交稅表,或申請例外的非居民外國學生、教授或研究人員
4. 有聯邦稅表的申報要求、但不符合獲得SSN要求的個人
一般來說,ITIN可以自行申請,也可以委托經過IRS認證的ITIN代理人(Certified Acceptance Agent, CAA)幫忙申請。
但對于不在美國本土,或是對美國情況不熟悉的賣家來說,自行申請主要存在以下三個風險。
首先,從申請ITIN到發放號碼,最起碼需要3-6個月時間。
一旦IRS認為申請人不符合申請資格,將會駁回申請,賣家又需要把所有流程重新走一遍,非常耗時;
其次,如果不經CAA申請,相關證件原件和表格,都需要親自到全國各地的美國領事館進行公證。
最后,即使成功進入申請流程,想要查詢申請進度也非常困難。目前ITIN暫不接受在線查詢,只能通過撥打電話并接通后,才可以了解申請進度。
如果不選擇公證,則只能把證件原件跨國郵寄到IRS,途中證件丟失的概率會非常高。
因此,建議賣家最好委托有資質的代理機構,進行ITIN的申請。
根據IRS的規定,申請ITIN時,為了核實身份信息的準確性和真實性,IRS及CAA接受以下文件,作為申請ITIN的身份證明:
- 護照
- 國民身份證(清晰顯示照片、姓名、現行地址、生日和證件到期日)
- 美國駕照
- 公民出生證明
- 外國駕照
- 美國州身份證
- 外國選民登記卡
- 美國簽證
- 美國公民和移民服務局帶照片的身份證
- 病例(6歲以下的被撫養人)
- 學校紀錄(18歲以下的學生,或14歲以下的被撫養人)
作為非美國居民的外籍人士,IRS強調,“護照是唯一能證明身份和外籍人士身份的文件?!?/p>
準備好相應的文件后,第一步就是填寫IRS的W-7表格,即「申請美國國稅局個人納稅人識別號碼」
圖片來源:美國國稅局官網
表內,申請人需提供自己身份證上的信息,例如姓名、身份證地址、出生日期,以及申請人的親筆簽名,等等。
第二步,申請人需要根據自己的情況,準確填寫1040-NR表。
圖片來源:美國國稅局官網
如果申請人委托CAA進行申請的話,兩份表格可以無需自行填寫,僅需提供身份證明文件給CAA即可。
一般來說,ITIN的有效期為五年。
但如果在申請下來ITIN后的三年都沒使用過的話,ITIN將自動失效。
也就是說,假如申請人在2020年獲批ITIN后,在2020年、2021年、2022年都未使用的情況下,該ITIN將于2024年12月31日過期。
屆時,IRS將發出通知CP48,詢問申請人是延期ITIN,還是設置為過期。
如果申請人決定續期ITIN,將會收到CP565通知,之前獲批的ITIN號碼將保持不變。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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