如果把外貿(mào)客戶(hù)開(kāi)發(fā)信比作商店,那開(kāi)發(fā)信的標(biāo)題就是商店的門(mén)面,把門(mén)面做好了,那客戶(hù)自然就會(huì)上門(mén)了。所以,標(biāo)題寫(xiě)好了,開(kāi)發(fā)信打開(kāi)率也會(huì)隨之上漲。
那如何寫(xiě)出新穎的外貿(mào)客戶(hù)開(kāi)發(fā)新標(biāo)題呢?別著急,看完這篇文章,相信你會(huì)豁然開(kāi)朗。
寫(xiě)標(biāo)題應(yīng)該注意的問(wèn)題
很多人認(rèn)為寫(xiě)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的標(biāo)題只需要把所有的價(jià)值點(diǎn)堆砌在一起就好了,但其實(shí)不然,有很多細(xì)節(jié)需要注意。
① 切中要點(diǎn):要點(diǎn)是指客戶(hù)所關(guān)注的點(diǎn),或者是我們郵件要表達(dá)的中心思想。
② 避免煩瑣:很多人認(rèn)為標(biāo)題寫(xiě)得越長(zhǎng)、越詳細(xì),越能讓客戶(hù)了解到更多信息,其實(shí)不然。標(biāo)題太長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)閱讀疲勞,起到反作用。
③ 避免垃圾詞:有一些單詞會(huì)被郵件系統(tǒng)判定為“垃圾郵件”,比如price、promotion、hot sale、cheap、free等明顯用于推銷(xiāo)的詞匯。
④ 避免使用縮寫(xiě):寫(xiě)開(kāi)發(fā)信應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)的意思不能模棱兩可或者讓人產(chǎn)生誤解。英文中很多縮寫(xiě)都對(duì)應(yīng)著不同的意思,所以縮寫(xiě)不可以用在開(kāi)發(fā)信中,更不能用在標(biāo)題中。
⑤ 精細(xì)化觸達(dá):針對(duì)不同國(guó)家的客戶(hù),標(biāo)題的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該不同。每個(gè)國(guó)家的客戶(hù)的側(cè)重點(diǎn)不同,比如中東客戶(hù)在乎價(jià)格、歐美客戶(hù)注重信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量等。同時(shí),也要根據(jù)客戶(hù)不同的商業(yè)身份寫(xiě)標(biāo)題。大商戶(hù)的進(jìn)口能力很強(qiáng),更關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量和合作的長(zhǎng)期穩(wěn)定性;中間商更關(guān)心怎么盈利;個(gè)體戶(hù)更關(guān)心產(chǎn)品性能和價(jià)格。根據(jù)客戶(hù)不同的情況寫(xiě)標(biāo)題才能有的放矢,事半功倍。
常用的標(biāo)題模板
了解了開(kāi)發(fā)信標(biāo)題需要注意的問(wèn)題之后,為大家提供一些參考標(biāo)題。
① 把客戶(hù)名字寫(xiě)在標(biāo)題中
如果我們已經(jīng)知道了客戶(hù)/企業(yè)的名字,則可以直接使用"To+客戶(hù)名字"的格式表明這個(gè)郵件就是給某個(gè)客戶(hù)的,給客戶(hù)一種被重視的感覺(jué)。
② 模仿回信
我們?cè)诨貜?fù)別人郵件的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在標(biāo)題前面加一個(gè)"Re",表示是一封回信。當(dāng)我們第一次給客戶(hù)發(fā)郵件不知道對(duì)方是誰(shuí)的時(shí)候,也可以用"Re+標(biāo)題"的格式,讓客戶(hù)以為是回信,增加郵件被點(diǎn)開(kāi)的概率。
③ 表明“國(guó)外大公司供應(yīng)商”身份
如果我們?cè)?jīng)和國(guó)外的大公司有過(guò)合作,可以把大公司的名字加到標(biāo)題里,例如"Walmart's supplier from China",這樣的標(biāo)題可以借助知名大公司的名氣,側(cè)面證明我們的實(shí)力和產(chǎn)品的質(zhì)量。
④ 引用客戶(hù)的產(chǎn)品
我們可以到客戶(hù)的網(wǎng)站上查看客戶(hù)正在經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品和標(biāo)價(jià),在郵件標(biāo)題中可以引用。比如,"big supplier of A bag in China",A包是客戶(hù)經(jīng)營(yíng)的熱銷(xiāo)品名稱(chēng),客戶(hù)對(duì)自己的熱銷(xiāo)產(chǎn)品已經(jīng)很敏感,所以看到一個(gè)自稱(chēng)是自己熱門(mén)產(chǎn)品供應(yīng)商的郵件一定會(huì)勾起好奇心,進(jìn)而點(diǎn)開(kāi)郵件。
(來(lái)源:網(wǎng)易外貿(mào)通)
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