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2023-07-28 16:20
圖片來源：圖蟲創意
隨著全球各國政府和地區，對合規的要求持續收緊，原本一些不要求年審的國家和地區，也改變了政策，紛紛要求在當地注冊的商業實體，進行年審。
而在美國，無論是C公司還是LLC，只要是注冊了公司，都需要向公司所在州，以及進行了州外注冊的州，提交年度審計報告。
和想象中州政府「手眼通天」不同的是，州政府其實是通過一家公司的年度報告，來收集有關公司的信息，例如公司的高管和董事身份，以及注冊代理人的姓名和地址，以確定公司是否還在該州活躍。
每個州對于年審的要求都有所不同，這對于體量較大的賣家來說，每年的年審都是一次不小的挑戰。
而對于公司內部來說，年審是檢查財務記錄和程序、確保公司財務報表準確無誤，并符合美國會計準則的正式方法。
雖然很多年審表格看起來不復雜，但如果在多個州進行了注冊的賣家，將會花大量的時間在極具重復性且事務性的工作上。
想要減少每個州年審出錯的概率，賣家要注意核查這三個方面——
1.跟蹤并監控自己名下的商業實體。
為了確定提交截止日期，和其他合規要求，賣家需要檢查自己需要年審的公司，是否發生過名稱和注冊代理人的變更，或是新的合并或解散，等等。
2.了解各州的具體要求。
在美國，州的權力很大，導致全美沒有一個統一的年審要求，每個州的年審要求經常會發生變動。
每個州的表格、所需信息、截止日期、費用等都各不相同。
例如，有些州的截止日期是以自然年為準，不看公司成立時間；而有些州的年審截止日期，則是以公司的成立時間為基礎計算。
此外，有些州還會給企業進行年審的豁免，或是允許企業延期年審。
3.歸檔報告。
在提交完年度報告、開始歸檔時，賣家最好再檢查一遍是否使用了正確的表格、是否填寫了準確的實體信息，以及繳納的稅款是否正確，等等。
如果賣家對于美國的公司稅務不夠了解，可以找美國的注冊會計師或是其他專業人士從旁協助。
如果賣家選擇和外部的會計師或審計師合作，大概會經歷以下流程。
第一步：和會計師制定年審計劃。
在審計開始之前，賣家需要安排一次與會計師的面對面會議，討論公司運營情況、年審截止日期，以及最終財務審計報告的交付時間表，等等。
第二步：索取審計清單。
會計師會給企業提供一份清單，清單內會包含他們需要審查的內容。
在某些行業，特定類型信息的呈現格式很重要，賣家需要提前和會計師溝通如何呈現財務信息。
如果賣家企業正準備第一次年審，一定要提前拿到審計清單，用來建立或改進公司內部的對賬和結算程序。
第三步：跟蹤重要文件。
重要文件主要包括購買固定資產和設備的合同或收據，董事會會議記錄等。
如果有受捐助的情況，還需要保存捐助人描述捐贈限制的信件；
有進行融資的情況下，還需要注意留檔融資協議。
第四步：和會計師保持聯絡。
經驗再豐富的會計師，在審查公司財務信息時，也可能會存在疑惑。
及時解答會計師的疑惑，有助于讓審查按計劃進行。
第五步：做好年審的最后準備。
年審每年都會有，也很重要，但它并不是公司的全部。
想要順利度過年審，公司最好擁有每個月審查總賬的習慣，并核對現金、應付/應收賬款、固定資產，以及其他會計賬戶，確保這些記錄準確無誤。
如果賣家在美國有年審、報稅相關的疑惑，歡迎留言~
（來源：艾凡咨詢公眾號）
（來源：Sheng老師跨境財稅）
以上內容屬作者個人觀點，不代表雨果跨境立場！本文經原作者授權轉載，轉載需經原作者授權同意。?
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