（圖片來源：圖蟲創意）

今年以來，外貿人的出國意愿越來越強。很多外貿老板都在準備下半年的出國訪問計劃，大家列舉了各自準備參加的國外展會名單和需要拜訪的客戶名單，打算一邊參加國外展會，一邊拜訪客戶。向國外采購商面對面介紹自己的產品，拓展更多客群和訂單。

然而，參加海外展會并不是一項輕松的工作，外貿人面對陌生的國外環境，人生地不熟。這就要求外貿人在出國前要做好充分的準備，精心策劃參展之旅。

針對這個問題，我們為大家準備了一份詳盡版國外參展攻略，全方位幫你做好準備，一起拿下更多訂單！

本文重點：展會那么多，去哪找合適的展會？怎么做會前準備才能事半功倍？展會剛結束，客戶消失了怎么辦？

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一本《全球展會信息手冊》，總有適合你的展會

外貿人都知道應該選擇和自己產品相關的行業展會，這樣才能增加與潛在客戶、合作伙伴建立聯系的機率。選擇那些規模和影響力較高的展會，可以讓自己的企業擁有更多的曝光機會，接觸更多的參展商和觀眾。

但是，全球市場展會數量眾多，展會質量良莠不齊，更沒有信息渠道獲得了解，外貿人如何才能找到高質量的展會？

不用慌，我為大家準備了一本《全球展會信息手冊》，里面包含全球各個國家和地區的展會；另外根據產品品類進行分類，從綜合類、印刷包裝類、服裝紡織類到機械、戶外、食品、五金等，各個品類的展會應有盡有。展會劃分非常細致，數量眾多，盡可能滿足所有外貿人 2023 下半年的出國參展需求，現在掃描下方二維碼，填寫問卷就能免費下載！

02

功夫做在會前，產品資料帶在身邊

眾所周知，海外商品貿易展會是極為重要的交流、獲客平臺，它們提供了與采購商、供應商等外貿專業人士面對面接觸的絕佳機會，外貿人可以更快獲取垂直行業的最新信息。在選好展會之后，外貿人就必須盡早開始準備現場物料和拓客策略了。

物料清單

充足的產品資料可以幫你在展會上更好地展示企業和產品，它們可以是紙質的宣傳頁，易拉寶，也可以是真實的樣品。這里有一個物料清單，你可以進行參考：

公司簡介和產品目錄：它們可以提供有關企業和產品的概況信息，包括主要公司資質、榮譽背書、產品特點等；

宣傳冊和易拉寶：一份設計專業的宣傳冊和易拉寶，可以輕易地吸引到參展者的眼球，簡單直接地凸顯出你的品牌形象和產品亮點。如果可以的話，你也可以準備一部宣傳片；

樣品和演示品：帶上一些實際的樣品或演示品可以讓潛在客戶零距離接觸和體驗你的產品，現場獲得更多客戶好感；

名片和聯系信息：確保帶上足夠的名片，并在資料中包括你的聯系方式，方便與感興趣的客戶保持聯系。

拓客策略

尤其對于第一次去國外參展的人來說，面對陌生的客戶，大家難免會感到迷茫。所以，會前培訓非常重要。前往國外參展的所有工作人員都應該提前進行培訓，了解展會情況、現場工作、拓客策略等信息，不打無準備之仗，真正做到有備無患！

此外，展臺的布置應該最大程度突出你的品牌形象和產品特點，迅速抓住參展者的注意力，讓參展者愿意停留在你的展位，進一步了解你的產品。

這時，展位的工作人員就需要主動與參展者互動，用此前培訓的專業知識和熱情，積極介紹你的產品亮點、企業實力，引導他們體驗樣品，真切地感受到你的產品質量。對于潛在客戶，一定要積極記錄他們的聯系方式，交換名片，方便你在展會結束之后繼續跟蹤。

廣交會現場與國外客戶交流

在展會現場接待客戶之外，你不僅可以留意競爭對手的展位和產品，了解他們的優勢和策略。還可以參加主辦方舉辦的論壇活動，抓住最新最前沿的行業信息機會，拓展更多的商機機會。

同樣，如果你沒有展位，也千萬不要浪費這次機會！你仍然可以拿著準備好的宣傳冊資料、產品目錄，主動拜訪各個展臺，與行業專家、參展者、觀眾進行互動，尋找潛在的客戶！

03

展會剛結束，客戶卻不理我了？

眾所周知，外貿客戶的成交鏈路較長，他們不會馬上下單，而是需要我們長時間的溝通、了解和孵化。只有慢慢建立信任之后，客戶才會下大單，而這一過程所需要的時間長短不一。

但每個外貿老板還會遇到這種情況：明明自己和客戶在展會上聊天很順利，他們還拿走了樣品，結果客戶轉頭就消失，郵件不回、WhatsApp 已讀不回，訂單合作杳無音信。自己到底該如何繼續跟進客戶？

提供價值信息，一周一次問候

在與客戶建立聯系之后，業務員在持續跟進時必須保證一周一次問候。你可以利用各種理由、方式進行聯系。比如：產品上新、直播開播、營銷活動、國外展會......盡可能利用價值信息去聯系客戶，不做無意義的打擾動作。

另外，國外客戶非常注重儀式感，業務員可以在國外節日時送去問候，送去禮物，向他們傳達滿滿的情緒價值！

產品為王，耐心培育

不同市場的客戶，對產品的需求不同。歐美客戶非常重視你的產品和服務，而東南亞、拉美、非洲的客戶更偏向價格因素。但價格戰不是長久之計，因為價格有高有低，總有更低價出現。所以，大家應該更注重產品性價比。以“產品為王”出發，做出自己的產品，讓外貿生意走得更長遠。

做 B2B 生意需要長期的準備和耐心，從建立聯系，小批量訂單嘗試，到大批量訂單，這是一個長期磨合的過程。雙方會逐漸產生信任。如此培育一個外貿客戶，可能需要半年時間才能開發成大客戶。

下半年的出海熱已經如火如荼，快下載《全球展會信息手冊》，拿好這份國外參展攻略，一起出海搶單吧！

（編輯：江同）

（來源：pingpong）

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