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高效分析詢盤內(nèi)容的8個關(guān)鍵要點

當(dāng)國外客戶通過B2B或者B2C平臺發(fā)給國內(nèi)郵件,來咨詢產(chǎn)品和價格時,我們通常成為詢盤。詢盤的郵件內(nèi)容一般包括客戶的購買需求和產(chǎn)品要求,所以如何處理詢盤,如何有技巧的報價,才能高效的推進下一步呢?

高效分析詢盤內(nèi)容的8個關(guān)鍵要點

當(dāng)國外客戶通過B2B或者B2C平臺發(fā)給國內(nèi)郵件,來咨詢產(chǎn)品和價格時,我們通常成為詢盤。詢盤的郵件內(nèi)容一般包括客戶的購買需求和產(chǎn)品要求,所以如何處理詢盤,如何有技巧的報價,才能高效的推進下一步呢?

詢盤是用來表達客戶需求的,分析詢盤需求可以讓我們得到更多客戶的信息,對客戶表面和潛在的需求理解的更透徹。通過分析詢盤信息,我們也可以篩選出有質(zhì)量的詢盤,大大地提高我們的工作效率。

分析詢盤的內(nèi)容

收到詢盤之后并不要著急回復(fù),要好好分析詢盤內(nèi)容,判斷客戶的合作意向,產(chǎn)品交貨期等要求,有以下幾個方面可以重點注意:

① 信頭的稱呼

一般有兩種方式,具體姓名,比如Hello Ming; Dear Alice;另一種是泛稱,比如Hello my friend。前者比后者更能展現(xiàn)出買家的誠心和禮貌,而后者的詢盤很有可能是群發(fā)的。

② 產(chǎn)品的描述

客戶如果在詢盤郵件中提到了產(chǎn)品的具體型號、功能、技術(shù)參數(shù)、顏色或者包裝等細節(jié),那就說明對產(chǎn)品的意愿度很高;如果只是詢問產(chǎn)品價格,那其實需求不是很迫切。

③ 產(chǎn)品的認證

如果客戶提到了產(chǎn)品認證,說明對于產(chǎn)品的質(zhì)量有非常高的要求,也表明客戶的銷售規(guī)模比較大,訂單量非常可觀。

④ 產(chǎn)品的起訂量

如果客戶問了產(chǎn)品的最小訂單量(MOQ),則說明客戶的需求不大,只有小客戶才會關(guān)注起訂量,怕自己的需求達不到。通常小客戶會在第一封詢盤郵件中就對起訂量進行了解,如果達不到的話后續(xù)也就不會浪費精力跟進了。

⑤ 產(chǎn)品的交貨期

如果客戶在詢盤郵件中問到了交貨期,關(guān)心交貨時間的長短,說明客戶手上可能有急單,非常急于尋找能滿足要求的供貨商。

⑥ 付款方式

如果客戶在第一封詢盤郵件中問到了付款方式,則說明客戶可能之前遇到過資金方面或者支付渠道方面的問題。一般只有大客戶訂單才會關(guān)注怎么支付更利于訂單的操作,小訂單客戶通常輝縣確認訂單再確認付款方式。

⑦ 特殊產(chǎn)品要求

如果客戶詢問產(chǎn)品的具體性能等參數(shù)或者更特殊的要求,則說明客戶有明確的需求,正尋找一家能夠符合要求的供應(yīng)廠商。

⑧ 信尾的署名

客戶的署名肯定是越詳細越好,我們可以通過查看客戶公司的主頁了解客戶的實力和主營產(chǎn)品等信息。

(來源:網(wǎng)易外貿(mào)通)

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