作為外貿人,想要提升工作效率,擁有良好的習慣,高度的自律是必不可少的,而如果配上一個好的工作管理工具呢?那么則可以讓你的工作效率如虎添翼。
下面,我就跟大家分享一個我試用的適合個人事務管理的好軟件。
這個軟件名字叫“飛項”。百度搜索下載后安裝,打開后界面是這樣的:
圖片來源:飛項首頁那么這樣一款軟件是怎么幫助我們解決問題的呢?
一、時間管理
我們可以把未來一段時間要做的事情,先統一記錄下來。
這個記錄工作很重要,它可以不斷地提醒我們,同時也減輕我們記憶的負擔。
那可能有人會說了,我用筆記本記下不就行了嗎?
用筆記本記錄的最大問題就是不方便隨時看,因為你不可能隨時隨地把筆記本帶身上吧。
在軟件中記錄下來后,在軟件里面還可以設置提醒。同時,可以一目了然的知道未來一段時間的工作內容。
圖片來源:飛項時間管理支持按照日、周、月的方式查看,非常直觀:
圖片來源:飛項時間管理二、項目管理
當我們有多個事項或項目需要處理的時候,我們就可以以“項目”的形式進行管理,從而直觀的跟進項目處理的進度。
圖片來源:飛項項目管理三、協作管理
工作中,對于團隊項目,最重要就是及時的溝通和協作。飛項為我們搭建了一個在線溝通的平臺。
通過掃一掃,可以邀請團隊成員加入。
圖片來源:飛項協作管理在討論板塊,我們可以建立多個討論的小組,讓相關的人進入到對應的項目中,在活動開展的過程中,可以在里面進行便捷的溝通。
圖片來源:飛項討論組四、工作總結
飛項中有個“筆記”模塊。這個模塊可以創建各種筆記,比如工作總結,會議記錄,項目復盤等等。
圖片來源:飛項工作總結五、知識管理
當我們積累了工作中的大量的資料,想要實現快速查找和分享,最好的方式就是把它存儲到文件庫里,進行專門的管理。這樣,搜索起來方便,分享也很方便。
圖片來源:飛項知識管理六、團隊管理
對于有一定規模的企業,如何高效的管理團隊是一個問題。飛項為我們提供了“團隊空間”這樣一個模塊。可以對團隊進行多維度的管控。
圖片來源:飛項團隊管理以上,就是跟大家分享的飛項的主要功能,當然,里面還有很多細微的工具,有興趣的朋友可以下載試用,管理起來還是很方便的。
(來源:超哥電商日記)
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