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英國VAT注冊時效延長,下號難?原因為何?

各主流跨境平臺如亞馬遜、eBay和速賣通等,都要求賣家們必須要有英國VAT稅號才能正常運營,否則,店鋪將被關閉,無法進行銷售。

作為一名跨境賣家,相信你一定知道VAT稅號的重要性,隨著近年來跨境電商的發展,各國對稅務合規化也愈發重視。而英國作為跨境電商的熱門站點之一,要求也更加嚴格。各主流跨境平臺如亞馬遜、eBay和速賣通等,都要求賣家們必須要有英國VAT稅號才能正常運營,否則,店鋪將被關閉,無法進行銷售。

英國VAT注冊時效延長,下號難?原因為何?

圖片來源:亞馬遜后臺

(亞馬遜后臺添加稅號)

英國VAT為什么下號難?

最近大家肯定也發現了,英國的下號難度顯著提高,注冊資料要求非常嚴格,甚至細微到截圖的一些細節,導致許多賣家經歷了一段時間的等待但卻收到稅局仍在審核或者稅局拒絕下號等消息。從而很大程度影響了他們的交易活動,造成了一定的損失。

為什么英國稅號變得這么難獲得呢?要知道,在英國脫歐之前,申請稅號的時效大約一至兩周,最長不會超過20天,最快甚至1周的時間就能夠申請成功,并且要求的資料也是比較寬松的。而最近的時效甚至延長到4到5個月之久。

其實這是因為英國稅局采取了十分嚴格的合規化政策。由于之前的寬松政策導致大量無效、未被使用的增值稅號被申請,極大地影響稅局的工作效率和人力財力的消耗,這也為稅局的改革起到了推動作用。

另外一個原因是英國稅局的MTD(making tax digital)政策的實行,增值稅將成為第一個全面實行MTD的稅種,自然而然成為改革的“先頭部隊”。各項流程包括新注冊,都要使用稅局的全新電子化系統來進行,由于新系統的不成熟,勢必會從各方面影響到VAT業務,而最為明顯的就是VAT稅號的注冊。

英國VAT注冊時效延長,下號難?原因為何?圖片來源:英國稅局官網截圖

(英國稅局MTD政策文件)

英國稅局改革新變化

下面來講講英國新注冊的幾個明顯的變化

首先是注冊平臺的變化,從8月份開始,所有的稅號注冊都將在一個全新的注冊平臺進行,不同于以往的是:

所需的資料不同,要求更全面

8月份開始新注冊的稅號,所需資料也跟以往的不同,要求更加全面,涉及到交易主體的各種真實性的證明如法人,店鋪截圖,營業機構等證明,標準也是有一定的變化。

審核部門不同

以往的審核是由online selling apartment 一個部門進行審核,時效較短,要求較為寬松,而自從改革以來,現在新增了一個onlinemarketplace apartment 部門進行二次審核,時效加長,要求逐漸嚴格。這也體現了英國稅局對于推動合規化稅務的決心。


稅號下發方式不同

由于安全性問題,即使注冊成功并下號,稅局也不采用發放電子稅號證書的方式進行下發,而是通過郵寄紙質證書信件的方式,將稅號證書發送至公司營業地址,而英國境外的公司是很難收到稅局所寄出的信件,而稅局也不太接受通過電話或郵件問詢的方式索要稅號,這是目前英國稅號注冊的又一大困難。

英國VAT注冊時效延長,下號難?原因為何?圖片來源:郵件截圖

(稅局通過郵寄信件方式下發稅號)

總結

這幾點改革導致英國VAT稅號申請周期延長到了4-5個月,這無疑是對跨境賣家的一次重大考驗。稅號申請困難的一方面是稅局的審核標準資料要求嚴格,另一方面則是英國稅局的經驗不足。

  • 稅號注冊流程的改革完全是在無預警,無通知的情況下進行,新的電子化注冊平臺也未經過測試即上線使用,更無指導文件以供參考,其負責VAT稅號注冊的工作人員也都經驗不足。很多時候是中途要求提供新的補充資料,并且英國境外公司進行申請所需回復時間遠長于英國境內公司,這些大大延長了注冊的等待時間,導致許多跨境賣家遭受不同程度的損失。
  • 不僅僅是導致個別賣家的損失,英國稅號注冊困難更是會挫傷全體跨境賣家對于英國站銷售的積極性,因為線上平臺沒有稅號是無法進行銷售的,這從源頭上就截斷了交易活動的進行,而申請稅號變得困難更是讓有的賣家直接放棄英國站點。

不過,船到橋頭自然直,英國政府多方部門開始廣泛關注這一情況。英國稅務技術人員協會的技術官員Emma Rawson表示,HMRC應該確保“在推出新系統之前一定要經過專業測試得到可靠的結果”。增值稅從業者集團的技術主席Ruth Corkin也反映,這種延誤影響了太多方面,HMRC必將采取更可靠的方案。

如何應對英國VAT下號難?

注冊資料方面

從注冊資料的初步審核(遞交稅局前),在與英國稅局不斷地聯系與溝通中,已經形成一套契合稅局的資料標準,并且還在不斷地更新。在賣家提供資料時進行審核,并及時反饋資料合規與否,方便賣家及時補充資料,節省后續的時間成本,同時保證遞交稅局資料的完整度,從基礎上做好英國VAT新注冊的工作。

稅局溝通方面

在與稅局的溝通方面。樂魚跨境始終同稅局保持聯系,在遞交每一家客戶的注冊資料后,持續跟注冊情況,通過撥打稅局電話的方式,最直觀地了解每個賣家注冊的進度,能夠在第一時間知道稅局的要求,及時補充資料。針對已下號的賣家,我們也采取各種方式積極聯系稅局獲取稅號,做好英國VAT新注冊的輔助工作。

面對英國新注冊的嚴格局面,我們能做的就是嚴格遵守英國VAT新注冊的各項要求,在新注冊改版后,稅局嚴格要求不允許出現虛假、PS、模板類資料如有出現,將直接拒絕注冊申請,將大大增加雙方的時間成本。在此,希望各位賣家能夠按照會計師的要求,提供真實、準確的注冊資料,才能在最大程度上提高注冊成功的概率。

各國的稅務合規化進程如火如荼,賣家朋友們一定要做好稅務合規,才能確保各種業務的順利進行。此外如果您有英國稅務方面的疑問,歡迎您留言

(來源:小魚同學)

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