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0-1的團隊打造
樂樂(化名)早期是做B2B的,也做過工廠,后面接觸到亞馬遜之后,通過一番了解,開始嘗試做亞馬遜。隨著亞馬遜平臺規(guī)模的投入資金越來越多,團隊也越來越大,慢慢就逐步從B2B團隊轉(zhuǎn)換過來了。
開始之初,發(fā)現(xiàn)做亞馬遜不能單純的只靠以前的團隊。于是開始招聘,想在公司里組建一個專業(yè)的亞馬遜團隊。
但由于早期運營人才的缺乏,公司的規(guī)模尚小,許多有經(jīng)驗的運營人才都拒絕了樂樂公司的邀請。
困于前期摸索艱難以及人才缺失的窘境,樂樂決定先去學(xué)習(xí)一些關(guān)于亞馬遜管理以及運營的相關(guān)課程。于是找到我們,慢慢開始接觸到精細化管理這個概念,認為要根據(jù)自己的公司打造一個屬于自己團隊的專業(yè)的精細化的管理方法,并花了很長一段時間在設(shè)立亞馬遜的管理制度上。
她也不再執(zhí)著于有經(jīng)驗的亞馬遜的運營人才,而且選擇招一些有邏輯性,有思維的實習(xí)生或者新手,然后可以根據(jù)她的想法去落實行動的運營。
在問到為什么招運營招新手而不選擇招有經(jīng)驗的運營時,她說:
“關(guān)于招新手還是有經(jīng)驗的運營的問上,這些年有一些感想想分享一下:
一、要看公司的現(xiàn)狀,如果公司沒有一個人懂亞馬遜,但有產(chǎn)品,如果想做這個市場,肯定是要招有經(jīng)驗的,不然招個沒經(jīng)驗的,大家都不懂,最后都白搭。
二、如果覺得自己對這個平臺有一定的了解,自己經(jīng)過嘗試,可以考慮去招有新手和新手去搭配,但建議這個有經(jīng)驗的時間不用過久,怕可能是老油條,怕太有傲氣,怕思維比較固化,不愿意接受新的運營思維,也不一定可以把控住。
三、如果說公司是特別有實力,產(chǎn)品特別有優(yōu)勢的,可以去招有經(jīng)驗有實力的,甚至是運營主管,讓他去幫你打造團隊。”
她說,自從學(xué)了董老師的《亞馬遜企業(yè)組織建設(shè)落地方案課》之后,她也更注重對新人體系化的培養(yǎng),主要分為五大方面:
一)亞馬遜新手的入門培訓(xùn),進行最基本的運營操作;
二)進行專業(yè)的產(chǎn)品培訓(xùn),對公司幾大系列的產(chǎn)品進行詳細的了解;
三)運營打法的培訓(xùn),因為公司是做精品的,有自我的運營打法和要求,所以會先跟運營講清楚大概的思路,其次就是規(guī)定哪些是高壓線,哪些能碰哪些不能碰,關(guān)于帳號的后臺權(quán)限,哪些是運營可以操作的,哪些是不能操作的,都一一做好規(guī)定說明。
四)公司文化管理制度培訓(xùn);
五)實操培訓(xùn),跟其他公司的實操培訓(xùn)有所不同的是,她會先把以前或者現(xiàn)在做得好的產(chǎn)品拿出來,讓新運營過自己的邏輯,自己的思路,重新去寫文案,去做思考,最終由她來評定,指出需要優(yōu)化的環(huán)節(jié)。
她說,上完課公司逐步建立起體系之后,運營的每個細節(jié)都去流程化,規(guī)范化,發(fā)現(xiàn)跟以前最大的不同就是,不用再持續(xù)重復(fù)跟運營人員強調(diào)每一項工作事務(wù),管理規(guī)范也落實到位了,從上班到下班的每一項事務(wù)的要求,運營也都清清楚楚,工作不會像無頭蒼蠅一樣找不到方向。
另外,樂樂提到,在進行復(fù)訓(xùn)時,董老師課程新增的一項團隊分工(每個公司都可以根據(jù)規(guī)模大小去進行工作細分)的思路啟發(fā)到她。
她根據(jù)課程PPT所學(xué)的知識,以及老師課程上所講的一些知識慢慢匯總,最后把這些內(nèi)容轉(zhuǎn)化為自己公司新手入門級的培訓(xùn)、中級運營以及高階培訓(xùn)、提升流量的培訓(xùn)、提升轉(zhuǎn)化率的培訓(xùn)等等。
從剛開始的整個運營大團隊,到現(xiàn)在的運營、產(chǎn)品、采購、人力資源、物流、設(shè)計,崗位越來越細分化,工作流程越來越完善,團隊也越來越專業(yè),人均產(chǎn)值也越來越高。
2
如何保持人員的穩(wěn)定性
我們知道,在亞馬遜企業(yè)中,三年內(nèi)有很少的流失率其實是非常非常難得的。對此,我們也問道:是通過什么樣的方法把團隊管理得做得如此穩(wěn)定的?在面對反對管理制度的員工的時候,又是怎么處理、控制的?
“其實也是存在過很多問題的,只是慢慢改變了自己的想法。”她說道。
樂樂跟我們說,她自己本身其實是一個重感情,重情懷的人。剛開始她覺得,只要我對你好有感情,那么很多東西就覺得可以按照自己心中發(fā)展的方向走,但現(xiàn)實情況卻狠狠打了她的臉。
剛開始做亞馬遜時其實是有人離職的,現(xiàn)在穩(wěn)定的都是后面招進來的,也都有兩三年了。
給樂樂最大的一個感慨就是,不能以“好”去定義員工之間的關(guān)系,而是要根據(jù)員工的需要和公司的需要去衡量兩者的關(guān)系。
她說:“把大家需要的東西都想明白了,把目標(biāo)定清楚了,然后以更規(guī)范更明確的規(guī)章制度、獎懲制度去協(xié)助他們完成這個目標(biāo)。可能在這個過程中,會對他們嚴厲,會批評他們。但是反過頭你想你看到的是什么?他們成長了,他們最后反而他會感恩你,他覺得我看到了不一樣的我,我自己我曾經(jīng)做不到的,我現(xiàn)在做到了。公司對我的一些要求,給我的目標(biāo)讓我達到了一個不同的水準,而且我拿到的更多了。
做規(guī)章制度時,也會提前跟大家溝通,說公司可能會做一個什么樣的工作,然后聽取大家的建議,大家覺得哪些不是很合理的或者有意見的,或者需要完善的,我們繼續(xù)完善,然后慢慢的讓大家覺得這個制度是要實施的,什么時候做,但是我們會大體的你把握住小的細節(jié),你可以根據(jù)大家更多的一些滿足,例如大家可能最多他們會關(guān)心的,如果我完成了,我有什么獎勵,或者說能不能多一點,我說可以,例如你們完成了有固定的獎勵,但是你可以額外提出額外的獎勵,但是我也會有一個標(biāo)準,你可以跟我對賭,你沒有懲罰,但是你完成的話,可以滿足你的一個小要求,雖然沒簽字,但是大家心里都是認同。
包括對員工的承諾也是會努力實現(xiàn)的,新品獎勵,有月度獎勵,有季度獎勵,有年度獎勵,還有年終獎獎勵,只要你達到一個,我們?nèi)繒鶕?jù)情況去匹配去給到你這些東西的。
在罰方面,比如月工作考核,完成得最差的業(yè)務(wù)員,可能就是喝苦瓜汁之類的一些懲罰。”她笑著說道。
她認為,如果牽扯到物質(zhì)金錢相關(guān),容易打擊到員工的積極性,所以在罰上面,更多是以游戲的方式,但獎勵則更多的是給到一些物質(zhì)上的。
在績效考核方面,她也有自己的一些見解。她認為任何一個制度都一定是會被參與這個制度考核的人反感的,為什么?因為人都是期待自由的,人都是有一個舒適區(qū)的,當(dāng)你用一個東西來考核我的時候,我就逼不得已不得不去做一些東西。
所以一開始的考核會是比較簡單的,除了每周的工作完成率和業(yè)績完成率,其他的其實就是你的賬號沒出問題,或者各個方面的話基本上都是滿分的,或者只要你做的比較好的就會有更高的分,包括在優(yōu)化績效表格的時候,做每一個動作我一定會提前三個月左右先細分的讓大家去適應(yīng)其中一個環(huán)節(jié),再適應(yīng)第二個環(huán)節(jié),最后提出一個總的考核。
因為她覺得考核如果想要成功,首先要先讓員工有個適應(yīng)的過程,不能突然就來,這樣對員工來說也比較好接受。
她說,這可能也是他們運營人員能保持長期穩(wěn)定的其中一個原因,另外,她還說到,考核要讓員工有一種期許,讓員工覺得是可以得到東西的,因為人都是希望能得到更多的東西;同時考核更多的要以激勵為主,誰都不想成為最差的,如果一開始的罰總是跟太多物質(zhì)金錢掛鉤的話,扣獎金之類的,會讓員工變得很抵觸。
通過制定績效考核的量化目標(biāo)之后,她也發(fā)現(xiàn),員工在哪方面欠缺的能力會更加明顯,也能更容易發(fā)現(xiàn)問題;第二能考驗員工的執(zhí)行力,把細節(jié)量化之后,可以根據(jù)細節(jié)去追蹤員工是不是按照規(guī)定的流程去做;第三就是格局,如遇到一些產(chǎn)品虧本或者出現(xiàn)問題的情況下,你跟他溝通是不是還要繼續(xù)做或者放棄的時候,他會有反饋。
不到一年的時間,樂樂團隊的銷售額已達到了月均100萬美金,隨著團隊規(guī)模的不斷擴大,銷售額也在逐步實現(xiàn)增長。
我們也對她的成功總結(jié)了以下幾點:
1、搭建團隊體系,精細化管理。對每個職位的職責(zé)都要求得很清楚,哪個人負責(zé)哪些事情,形成工作流程化。
2、不斷完善內(nèi)部培訓(xùn)體系。將所學(xué)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為自己的內(nèi)容,不斷學(xué)習(xí),不斷補充,也能很及時幫助團隊的其他人,解決他們運營上的問題。
3、績效考核目標(biāo)量化。科學(xué)、合理的制定目標(biāo),并把目標(biāo)從季度、月度、天、團隊目標(biāo)、個人目標(biāo)五個維度做細分,量化目標(biāo)之后,支配所需資源盡力實現(xiàn),從而實現(xiàn)總的公司目標(biāo)。
4、執(zhí)行力。公司在設(shè)定目標(biāo)之后,管理者和員工若沒有執(zhí)行力,一切也都免談,所以執(zhí)行力也是鏈接目標(biāo)與好的考核結(jié)果之間重要的一環(huán)。
圖片來源:跨境電商優(yōu)匠學(xué)堂
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為什么體系化管理這么重要?
一套成功的績效考核體系,不僅能提高員工能力解決員工培養(yǎng)問題,還能讓老板從中解放出來,更專注于公司決策,發(fā)揮自身更大的價值。
圖片來源:跨境電商優(yōu)匠學(xué)堂
針對以下常見問題,也能做到最優(yōu)解:
問題一:員工管理制度不健全、管理人員管理能力有限,公司發(fā)展受限
可以打造能力平臺化,簡化流程,讓公司不依賴某個人和某個團隊,依賴公司成功且熟悉的打法,一旦流程化,職能化。不僅省去了人力成本,也能省去了時間成本。
問題二:員工計劃目標(biāo)細分不明確,企業(yè)年度總目標(biāo)難以實現(xiàn)
可以把年度目標(biāo)先分為季度目標(biāo),再細分為月度目標(biāo),再精細化到每一天;再把每一天的目標(biāo)分到每個團隊,再由團隊目標(biāo)細分到每個人(所負責(zé)的店鋪的銷售目標(biāo)),一旦量化目標(biāo)之后,對人員的管理也變得清晰易控制,員工的積極性也會被調(diào)動,各部門對崗位的完成度也會變得精益求精。
圖片來源:跨境電商優(yōu)匠學(xué)堂
按照體系梳理亞馬遜平臺運營的工作流,流程這么一順下來,按照模塊化搭建組織體系就清晰多了,接著再細分崗位職責(zé),理清自己要找什么樣的人及如何找人。
(來源:董海溫)
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