法國法律規定,消費者在電商平臺購買的產品,在14天內可以無理由退貨。退貨退款政策具體取決于退換貨理由,但商家可先和買家協商,如果無法達成一致,客服會協助您處理。
一、申請退貨退款
收到買家退貨包裹后,賣家要在下一個工作日結束之前,將退貨情況錄入平臺系統。
如果平臺退貨政策規定,由賣家承擔退貨運費成本,則賣家因遵從規定,可以的話,應該為買家提供預付退貨運輸標簽。
如果買家以“未收到貨”為由,申請退款,則賣家需要提供配送證明,若無法提供,則賣家必須將貨款退還給買家,費用會從賣家賬戶中扣除。
二、消費者投訴
遇到消費者投訴,賣家要在48小時內及時回復。如果是假貨投訴,或者商品在運輸途中損壞,那么賣家應該讓買家寄回商品(退貨),收到包裹后立即檢查。需要注意的是,退款退的是全款,需在收到退貨包裹后,48小時內完成。
處理買家投訴時,建議賣家參考以下服務標準:
1、快速回復、處理,不超過48小時;
2、與買家溝通時,注意態度,時刻提供高質量客服,盡量讓對方滿意,對引導復購有利;
3、提供盡可能詳細、準確的產品描述、產品信息、產品圖片,避免消費者以“商品不如預期”為由投訴;
4、確保產品庫存準確,不會因缺貨引發消費者投訴,同時盡可能加快配送服務;
5、在Merchant Backend賣家后臺查看前一個月的退貨率相關數據,實時追蹤,另外,退貨率也會直接影響賣家評分(Merchant Quality Score)。
三、取消訂單
只有商品尚未發貨的情況下,才能取消訂單。訂單取消率,即取消的訂單數量,占總訂單的百分比。賣家應該盡可能維持最低的訂單取消率,因為這也會對賣家/店鋪評分產生影響。
至于如何避免取消訂單,建議賣家從以下幾點入手:
1、避免庫存缺貨,及時更新庫存信息;
2、避免因發貨延遲而導致訂單取消,如果不得已出現發貨延遲的情況,賣家應通過Merchant Support,通知平臺,并立即告知買家具體情況;
3、如有必要,可以更新某款商品的發貨和運送時間。
最后,如果賣家收到大量消費者投訴,建議檢查一下產品本身質量,或者產品描述是否有問題,或者考慮改善物流運輸服務。
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(來源:出海記事本)
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